03.01 主管如何管理员工、提高效率?履行自己的职责时该怎样做到最好?

稳妥小伙13


你好!

主管如何管理员工提高效率!怎样使自己的工作职责履行更好!有两个方面需要注意!

一、我们需要清楚认知主管的工作职责:

① 公司运营管理方向要熟悉,上级工作统筹规划重点要明白,部门实体工作运行要顺畅!

② 按上级领导的工作统筹,建立部门年度工作目标,策划年度实体运行方案!

③ 部门各个单位工作部署、人力协调!

④ 下属基层干部的技能培训,能力培养,使其思维观念快速打开,成为得力干部!

⑤ 间接部门的工作接洽,问题事件处理解决!使本部门与公司间接部门工作交流顺畅,避免工作矛盾冲突发生!

⑥ 日常事务相关的文件表单签核确认,对工作数据进行周总结,月总结,季度总结、延伸至年度总结!

⑦ 建立部门各项工作履历数据!使所有工作数据档案在日后工作异常时能够追溯查询,便于事件问题处理及时性!

二、论基层管理者的重要性!

作为主管!身后必须有一批得力基层干部!对于部门各个小单位多,光靠一个主管是管不过来的,也没有那么多时间去对每个人工作都检查到位!

这个时候基层管理干部的重要性就体现出来了!主管把每周或当天的工作任务下发到各个基层管理干部身上,并定时追踪每小单位负责人的工作完成进度!这样的效率就比自己去管部门全部员工要高的多!

因为主管职责主要在于工作策划、人员部署、结果跟进! 他是间接管理员工的,不是直接管理!

直接管理应交有基层管理干部,因为他们与员工的关系更融洽,没有距离,往往基层管理干部说的话,比主管更有带动力!

这里讲的不是谈主管没有威信或是空架子的意思!而是主管需要把基层管理干部的思想统一到一处,跟着自己的思想走!那上级领导安排的工作任务,和部门的年度目标完成就会事在功倍!

总结一下!

主管重点做策划,做人员部署,主要抓基层干部的执行力!


扬声器品质管理


你好,请看答案!


主管如何管理员工、提高效率?

以下这些方法是我的个人实践,从执行效果来看非常良好,和你进行分享。



1. 赋予团队文化

作为主管人员,你带领的团队,你管理的人员,你希望他们具备哪些品质,素质和信仰,这些是作为主管要考虑和要赋予团队的。你希望你的团队具备什么品质,那么就要明确的告诉下属,这个团队更青睐具备何种素质、品质的员工,什么样的人能够更快的得到晋升和发展。

坚持下去,团队的文化就有了,团队就会有灵魂。


2. 明确团队目标

主管人员的核心职责是带领团队实现既定的工作目标。主管一定要关注团队目标,并带领下属共同实现。如何让团队的目标一致,大家都朝着共同的目标努力?

我的实践经验和具体方法是,开部门周会。

周会有周会制度,有固定的时间,且周会时间控制在30分钟左右。周会分为四个环节:

1)回顾和总结本周工作目标完成情况

完成的好的及时表扬和奖励,出现问题的及时解决和处理,保障工作进度在可控范围之内,提高工作效率,避免拖沓。

2)确定下一周工作目标和任务

对齐目标主要就是在这一个环节,主管在这一个环节要弄清楚所带成员在接下来一周的主要工作任务和工作目标。

3)存在的问题和讨论分析

这一个环节主要是主管帮助下属解决问题的环节,下属有什么困难,遇到什么难题可以在这里提出来,大家共同探讨,集思广益拿出解决方案。

4)部门分享

每周都安排一个员工进行学习分享,本周有什么收获和感悟,有什么好的案例可以拿出来分享,集体在分享周共同学习和成长。


这就是周会的核心意义和各环节的重点。


3. 检查下属工作

主管一定要会检查下属的工作,下属工作做到什么程度,进度如何一定要了然于胸,检查下属工作可以在周会第一个环节中进行,也可以配合绩效考核进行。总之,定了工作目标后,员工就要执行,执行了就一定要有检查和考核。根据工作结果及时给与表扬、奖励或批评和帮扶。

做好以上这三项,相信你的团队已经开始走上正轨。


问题二:

履行自己职责时该怎么做到最好?


1. 以身作则,既然团队有文化,有标准,作为部门主管一定要以身作则;

2. 率先垂范,给下属树立一个榜样

3. 关心下属,帮助下属成长

4. 营造一个良好的团队氛围,不要剑拔弩张的;

5. 奖励员工要公开,批评员工要私下。

以上就是我的一些亲身实践,希望对你有所帮助!



何语辉


大家好,我是大鱼,对于这个问题我想帮助大家先理解下管理是什么意思。

管理从字面意思可以理解为管事,理人。很多主管和管理者当成了管人理事。

首先我们要明白这个道理,事情是有人来完成的,我们管理核心是指让你管理你所带领的人共同去完成你想完成的事,管理的好的结果就是完成质量好且效率高。记住是由你管理的人来完成,不是你完成,也不是某一个人完成,是共同完成。

那么到底如何提高效率,让团队成员更能主动有担当呢?

这个问题,我们除了了解什么是管理,我们还要懂人,知人心,懂人性。

没有人是喜欢被管着做事儿的,一个人能把事情做好的标准从人这个角度出发,就是他会不会做,愿不愿意做。会不会做取决于管理者对团队员工的赋能,愿不愿意做取决于管理者对员工的激励,这种激励其实有很多种,比如金钱激励,物质激励,精神激励。这里我更想说的是,任何的激励方式都比不上我们对人的尊重,对人的感恩,对人的爱,对人的在意。公平公正,尊重员工,给员工关爱是最“廉价”且效率最高的激励方法,但是也是比较难的方法,做的好的人企业或者管理者一般都是内心真心爱自己团队,爱自己的员工。做到这一点,就能从根本上带领大家拧成一股绳,成为一个有共同文化价值观,共同目标,包容有爱的团队,这种团队力量才会更大,员工才会干到开心,做事情的主观能动性也会更强。

当然还有别的很多因素,这里我就不详细说了,欢迎大家留言探讨,感兴趣的关注我,我会毫无保留的分享我的个人观点[害羞]


大鱼头223


一、\t专业能力

作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。

二、管理能力

管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。 三、沟通能力

所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。

四、培养下属的能力

作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是(全球品牌网),如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。

五、工作判断能力

所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。

六、学习能力

当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。

七、职业道德

但丁有一句话:智慧上的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。

员工管理五原则

1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量

人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。

通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。

2、论功行赏

员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。

3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。

为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。4、不断改善工作环境和安全条件

适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净……

安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。

5、实行抱合作态度的领导方法

在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。

领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、认识到在工作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备”,尊重员工,用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成


骑驴追一楼


要理清管理的一些基本要素和逻辑先后:

要清楚团队管理目标是什么?是一团和气?还是团队一起出好的绩效结果?我觉得更是后者,人在好,出不了活,你的管理毫无意义,所以:

1.对于职场而言,就是人和事两条并行的线,是管人理事还是管事理人?这个没有标准答案,要看主管的管理风格。

2.如果你是任务型管理者,那毫无疑问,你的管理逻辑就是管事理人,以事情去分配人的安排,保持公平公正,奖优罚劣,跟不上你的节奏就换人。

3.如果你是关系型管理者,毫无疑问,你的管理逻辑就是理人管事,把人际关系处理好,多授权给员工,多关注员工在做事中的感受和困难,帮他们想办法解决做事中的资源调配。

所以,一个团队的管理风格是由管理者性格特质决定的。


职场九点半


主管一职在组织结构中至关重要,是企业基本执行单位,大多组织内部的执行追踪会议的主角就是主管。那么主管如何管理员工、提高效率呢?我认为要请注意以下几点:

1、上接指令要清晰、具体,绝不可模棱两可或凭空猜测,这样才能够对自己管理的团队计划统筹工作任务,做到执行准时、按时和不走样;

2、转化任务要到人、到点、到时,清晰明确任务主体目标,合理有效的分解到个人、具体任务关键点、详尽的时间节点,为下一步执行过程的管控做好准备;

3、过程要管控,依据任务分配和执行节点计划,对每一个执行人和关键点进行比对式检查和监督,做好及时修正和指导以确保执行结果高效;

4、结果要激励,管理的核心是对人性的把握。价值贡献后的奖励要注意及时兑现!精神、物质双轨制!结合设计技巧把激励做出“惊喜和意外”!

主管履行职责要心存“持续成长学习、高效尽善尽美”的原则展开工作!除了要不断的学习岗位知识技能外,还要不断提高自己的职业操守和视角高度。尤其是在主管岗位带队执行时,在时间上要做到效率高!在结果上要做到效能高!换句话说就是“一手抓执行时间速率;一手抓结果达成的超额!”关键管控要点:

1、任务设计与转化时要实施“加码式分配”,俗话说“欲得其中必求其上”,一半我们会按照上级任务的120%进行分配,在执行结果和兑现奖励时会存留管理空间,更易于上下衔接和争取激励政策;

2、完成时间设计上要实施“减码式管控”,比如该任务综合进程要求一个月,那你的设计时间就必须按照25天左右进行设计和要求,给管理流出足够的检查修正时间和增额机会。

按照以上的几点建议,主管在管理执行中一定会提升管理效率、提高管理效能!








职场峰回路转


定好职能职责,做到赏罚分明,尽可能做到公开透明。


荣枯谋略


按照制度与流程执行,做好过程管理与培训!


单祥进


精通业务和企业管理,身先士卒以身作则。


杨周彝


人性化


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