07.06 「管理雜談」總經理管理手冊(三)

「管理雜談」總經理管理手冊(三)

企業人力資源管理

理解員工、關心培養員工

企業的經營和發展,尤其應建立以人為本的管理模式。在企業管理過程中,要依靠員工、培養員工,把員工放在重要位置上,依靠他們為公司目標而奮鬥。建立以人為本的管理模式,在企業中,有這兩層含義:

企業的所有管理和服務都要圍繞人來進行。企業就是關心人、服務人、幫助人的產業。

企業內部的經營和管理,要充分發揮員工的作用,把員工的需求、利益、尊嚴和價值放在重要位置上。

「管理雜談」總經理管理手冊(三)

1、 重視理解員工

管理人員對待員工不應該只是以一種“管”的形式出現,此外,還應該有其他許多方式,諸如讚揚、鼓勵、授權、關心、幫助等等。使員工感到受到被重視。

(1)要點:

企業內部重視員工的作用,最重要的一條,就是不僅把員工看作是管理的對象,更重要的是把員工看成公司經營和對客戶服務的一支重要力量。公司只有依靠他們,發揮他們的積極作用,才能使企業管理和經營順利進行。

要相信員工的主動性、創造性,相信員工的自我管理意識和對工作的負責精神。鼓勵、授權員工去大膽工作,充分發揮員工的潛能,那麼,企業就能收到意想不到的良好效果。

要發動員工為企業操心,敢於參與管理。企業在作重大決策時,要由員工參與討論和研究,這會使員工體驗到自身的價值,也有利於決策的貫徹執行。

重視員工的作用絕不是對員工放縱。企業嚴格規範的管理制度不能因重視員工的作用而有鬆弛。

(2) 重要性:

重視員工的一個重要表現和標誌是理解員工。企業內的每個員工,都有不同層次的需要,作為企業管理階層,要時常宣傳教育員工要對客戶有一個良好的態度,如果管理人員對員工態度不好,員工就可能拿客戶當出氣筒,這是因為:

員工也效仿管理人員的態度;

員工因受到不良對待情緒不好,就不可能對客人有良好的態度。管理者要理解人,就應該體會到,員工有被尊重的需要,他們需要鼓勵、讚揚,有自我保護、受尊重、社交和自我價值實現的各種不同的需要,管理人員理解員工的不同需求,就掌握了管理員工的主動權。

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2、 關心員工

關心員工是在理解員工的基礎上進行的。只有做到了理解員工,才能更好的關心員工。關心員工的表現有以下幾個方面:

(1) 當員工因情緒困擾、工作困難和其他什麼原因而導致精神不佳,態度不好,焦慮不安而影響工作時,管理者應認清這些問題對員工工作的影響和他們可以容忍的程度。在對待受困擾員工的解決上,應抱著鼓勵、理解的態度,特別注意不要採取批語性、審判性和教訓性的態度,這就體現了管理者關心、體貼員工,從而引導員工走出誤區。應該讓這些困擾的員工在沒有壓力的情形下,把問題提出來,這有助於管理者幫助員工真正的解決問題。這有利於各項服務工作的推進,有利於企業各項任務的執行。

(2) 管理者關心員工的另一種表現,是關心員工的健康,儘量減少員工的心理壓力。管理者在各項管理過程中,要注意多采取正面激勵的辦法,引導員工,使全體員工在和諧、寬鬆、友好的氣氛環境下工作和生活。

(3) 定期與員工面談。特別是企業人力資源管理部門,要學會運用與員工面談的技巧和方法,通過與員工溝通,達成管理層與全體員工之間的和諧關係和融洽的氣氛,光靠嚴厲審視、批評等負面壓力是遠遠不夠的,而應從關心員工的角度出發,在與員工接觸與員工面談時,儘量降低、減少壓力。合理的做法是,管理人員都能以友善的微笑,親切握手、熱情的致意及寒喧問候的態度與員工交談,就可以增強管理者與被員工之間的良好關係,並促使上、下級之間的溝通,更加和諧。

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3、 培養員工,提高員工素質

(1) 重要性:企業內不同類型的員工,需要進行持續、經常地培養、訓練和教育,這是人力資源開發最有效的途徑。要使管理人員和全體員工都能標準化、規範化地從事管理和服務,要使企業的管理和服務能令客戶滿意,並能更多的吸引顧客光臨,以提高效益,就需要經常、持續地對員工進行培訓和教育。

(2) 方法:企業教育培訓,必須事先進行預測分析,根據需要來決定是否進行培訓。內容主要包括:

知識:包括充分了解員工工作所需要掌握的各種基本信息資料、情報,它說明了員工的工作情況,員工需要哪些知識,在何種情況下使用什麼資源,以及與誰共同合作等等。

態度:是員工對工作及工作環境所持的看法,技能是以可接受的速度與質量標準去履行任務的能力。適當的工作知識與合適的工作態度是技能發展的前提條件。

(3) 效果:具體說來,企業加強培訓教育工作:

可以獲得所需要的人才;

增強企業的吸引力,以留住人才;

使員工有成長和發展的機會;

減少員工的挫折感。因為經常的培訓,就能減少員工失誤的和失敗的機

會。

只有真正解決了人的問題,老闆才能放心的去謀劃公司未來發展的路線!


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