08.27 致經營者:這些成本趕緊砍掉

企業在發展過程中總會遇到瓶頸,覺得運營成本高漲,卻又難以找到成本的所在,我們稱之為“隱形成本”。這如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,揮之不去,讓經營者頗為頭疼。

致經營者:這些成本趕緊砍掉

如果能找到這些“隱形成本”,無疑如同找到“病原體”,那麼下一步的“對症下藥”一定就是再次騰飛之時了。愛蓮商學院將企業的隱形成本歸類為以下:

一、會議成本

會議是企業解決問題和發佈指令的集體活動,也是一個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動,而很多企業的管理人員並未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會後無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。

當每個月發放薪水和總結收入時,財務報表的數字總是成為經營者奇效的“失眠藥”,殊不知這顆“藥”的很大一部分成分就是會議。

二、採購成本

採購在不同公司有不同的方式,但這是影響企業經營的重要成本。我們常常只會將此成本關注在採購的價格和數量上,而難以看到除此之外的其他因素,這就要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制採購的成本支出。

致經營者:這些成本趕緊砍掉

三、溝通成本

溝通,是企業運營的重要環節,很多企業在做眾多的制度培訓,精神層面的培訓,可是大多沒有“溝通能力”培訓。在大多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問…這些現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能給企業帶來隱患。

四、加班成本

很多老闆總認為,員工在下班後“廢寢忘食”的“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因並不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率;

第二,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,並且有為公司帶來負擔的隱患;

第三,有些員工在下班之餘,美名其曰“加班”,實則是利用公司的資源,處理私事,同時還領取公司的加班費,很多企業的重要損失、數據丟失等都發生在下班時間,而加班成為企業“藏汙納垢”的死角。

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五、人才流動成本

有很多企業在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。不能不說,一個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業素養的關係,可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職後,很可能會進入自己的競爭對手的企業。

所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業在經營多年後,你發現他們一直是那麼小的團隊,而除了老闆之外,沒有一個員工是從企業成立當初留下來的。

六、流程成本

企業的亂,有太多都是因為流程,這在企業管理中是一個通病,凡是發展緩慢的企業,其流程一定是混亂或不合理。他們為此承擔著很高的成本,然而一直卻視而不見。流程,是企業運營的產業鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。這會成為裹住企業前進雙腳的亂麻。

致經營者:這些成本趕緊砍掉

七、停滯資源成本

停滯的資源在企業裡可以說是最廣泛的“隱形成本”,例如閒置的設備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業,閒置的資金、擱置的業務等,他們雖然不一定會繼續消耗企業的投入,但卻是企業資產的一部分,企業會為此承擔著利息等隱形成本。所以說,一個企業裡,停滯資源的多少,體現著企業資源利用率的高低。

八、風險成本

將企業推向快車道是每個企業家的夢想。但是風險係數也因此而同步增加。特別是大中型企業,他們雖然發展迅猛,收入豐厚,但是一旦出現危機,將是災難性的。多個案例證明,企業的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風險發生前,都早以埋下隱患。而很多大型企業或者知名企業因為一次風險而消亡。

企業在經營管理中,常常要揹負著很多負擔,而隱形成本正是其中最重的一擔。發現並有效降低以上隱形成本,是企業進步的有力舉措。


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