12.29 工作毫無頭緒?越想越糾結?這個方法教你快速提升思考力

當我們遇到人際或情感上的問題時,只要我們開始在大腦中思考,事情就會變得不太妙。常常會發生越想越生氣,越想越傷心,越想越糾結,越想越是一團亂麻的情況。可是別人要問我們到底怎麼了,我們卻又顛三倒四講不清楚,連自己都搞不懂到底自己想要怎樣。

不僅如此,在工作上遇到問題或者上級發下來一個項目,也是思來想去卻還是毫無頭緒。

工作毫無頭緒?越想越糾結?這個方法教你快速提升思考力

反觀那些職場上的大佬,卻是反應靈敏、一針見血、好像什麼事都是信手捏來,成竹在胸。往往我們需要考慮好幾天的問題,人家幾小時就麻利解決了。我們暈頭轉向要一個月才能搞定的項目,人家只用一個星期的時間就輕鬆搞定了。

差距在哪兒?我們會說,執行力不在一個層級。

很多時候,我們說一個人執行力強,指的是他面對問題能快速理清頭緒,找到方向然後行動的能力。

而執行力差的人,未必不是沒有行動力,你把每一個步驟教給他,他也能很快完成任務。然而,一旦沒有指示,立刻就如同無頭蒼蠅一般忙亂卻都不知幹了些什麼。比起行動力,他差的是思考力。

思考力並非天生,他們只是平時習慣了深入思考工作上的問題,因此即使是面對突如其來的變化,也早有心理準備,他們很可能在很早之前就思考過類似問題,因此當面臨類似問題時,也自有一套模式可以套用。

這就好像要拼裝一個機器,一開始需要看著說明書才能知道如何安裝。但是當我們成功安裝了幾次後,即使沒有說明書,我們的大腦也能立刻知道下一步某個零件該安放在哪裡。甚至對於差不多的機器,我們也能觸類旁通,沒有說明書也能成功拼裝出來。

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但深入思考也並非是坐那兒一直想一直想,大多數時候,一個問題我們想了很久,想了幾年,都不一定想的明白。

事實上,我們一直搞錯了思考的方式,思考不應該放在大腦中,而應該寫在紙面上。

有一次,我在情感上遇到了非常糾結的問題,我怎麼都不知道怎樣的決定才是正確的,每天為此煩躁不已,終於忍不住,找了一位心理諮詢師諮詢。由於我是一個生活“節儉”的人,因此我只約了1個小時的諮詢時間。為了讓諮詢師能最快地瞭解我的情況。我花了1個小時把自己的情況和想法寫下來。

那時候我還沒有開始學習寫作,在電腦上刪刪改改不知從何說起,但是寫著寫著,思路也就逐漸清晰了,等把自己亂糟糟的經歷、情緒、想法寫出來,我發現,我已經知道問題的答案了……然後我和心理諮詢師笑呵呵地聊了1個小時的天……雖然白花了大幾百,但好歹我找到了一種理清自己思緒的方法,那就是寫下來。

在《零秒思考》一書中,赤羽雄二發明了一套可以快速提升思考力的思考筆記,只需要一張A4紙,每天花上很短的時間做深入思考的練習,幾個月後,你就能獲得這種"零秒思考"的能力。

所謂"靈秒思考",就是能讓你用最短的時間認清現狀,瞬間就能整理問題,考慮出解決辦法,瞬間做出判斷該如何行動。

正如我們的房間需要時常整理才能保持整潔,我們的大腦也需要對冒出來的問題進行及時梳理,才能保持思維快速而靈敏。那接下來,就讓我們看看思考筆記的具體操作步驟。

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如何製作一張思考筆記

準備一張A4紙,一支筆.

將A4紙橫放,用手機或其他計時工具定好一分鐘的時間,然後在左上角寫好標題,寫上日期,畫一條橫線,下方你就可以針對該主題寫出自己的想法和思考。

任何工作上、生活上、情感上你覺得困惑和含糊不清的問題,都可以作為標題。

由於你只有1分鐘的時間,不要做過多的思考和猶豫,你甚至不需要太在意句子的通順,只要圍繞標題寫下你腦海中所想到的東西就可以了。

因為這些思考筆記只是寫給自己看的而已,因此不需要什麼顧慮,寫的再差或者全是負能量的東西也沒關係,這是一個必經的過程,慢慢你的思考就會越來越清晰而冷靜。

通常一行會寫15~20字之內,一開始可能只能寫上3、4行,等適應之後,速度加快,就能寫上5、6行。要注意的是,字體可以潦草,但一定自己要能看得懂。如果寫完像鬼畫符一樣難以理解,那這張A4紙就白寫了。

為什麼使用A4紙?

1、從方便的角度來說,A4紙是工作中最容易獲得的紙張。

2、A4紙的大小剛剛好,太小無法隨心所欲地寫,太大又沒有必要。

3、空白的頁面比有橫線的記事本更易於我們思維的發散。

4、紙張比電腦或電子產品具有更高的書寫自由度,不管是箭頭還是圖畫都信手捏來。

如果大家覺得A4紙有點貴的話,還可以去淘寶買便宜的A3草稿紙,質量也非常好,一折就是兩張A4紙。

為什麼A4紙要橫放?

橫放的話,一個想法可以儘可能地寫在一行裡,而不用因為換行被打斷。

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為什麼要定時一分鐘?

如果不定時的話,我們的大腦就又會進入猶猶豫豫,想東想西的狀態,可能在桌前幾分鐘了還沒有下筆寫一個字,這就違背了我們想要高效思考的初衷。

而1分鐘的定時,會產生一種緊迫感,讓你屏蔽掉腦海中亂七八糟的想法,快速進入針對主題的專注思考狀態。

想不出標題怎麼辦?

1、千萬不要為了想標題而浪費時間,拿出一張紙,花一分鐘的時間寫下你所能想到的所有標題。

2、每次完成一次零秒思考練習後,你都會發現,一些想法可以直接作為一個標題擴展。

3、當你有什麼問題和想法的時候,立刻坐下來寫上一張A4紙,如果當時不方便的話,也可以先記錄下來。

4、一個標題可以從不同的角度分別寫一張紙,這個做法可以讓你拓展思維,擯棄偏見,更客觀、更全面地考量一個問題。

5、有時候,一個問題可能會反覆從你腦海中冒出來,不要因為之前寫過就不再去寫了,一些問題需要你寫很多很多次,才會變得越來越明瞭清晰。你可能會發現,每次你都會寫出一些新的想法。

如果你現在實在想不出什麼標題,那以下標題也可以作為參考。

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筆記整理

在寫完一張A4紙後,不要急著扔掉,你可以用印象筆記或有道雲筆記掃描保存,分類歸檔,每過三個月可以粗略回顧一下自己的思考筆記,6個月後,你就不需要再看它們了。

三個星期就會見效

每分鐘寫一張A4紙,每天寫十分鐘,堅持3個星期,你會發現腦海中那些原本含糊不清的問題和情緒變得明朗而有條理,你可以用語言流暢地向別人表達自己的想法和感覺。

如果再堅持幾個月,就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近"零秒思考",有時甚至可以瞬間抓到問題關鍵,並進行整理,從而找到答案。

當然,如果一開始你無法每天都寫出10張,你也可以像我在之前寫"微習慣"的一篇文章裡說的那樣,每天給自己定一個最低目標,至少寫一張思考筆記,這樣不會給自己太大的壓力,多寫的都是超額完成任務,你會發現逐漸喜歡這樣的感覺。

等適應了,就可以將目標提高到每天十分鐘的思考力練習。

希望大家都能好好利用這個方法,面對問題時依然能擁有清醒的思考和決策能力。

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