平時工作中少不了隱藏行列吧?
比如做了個圖表,卻想過河拆橋,把源數據隱藏起來,我們就會用上隱藏行列的方法來隱藏數據;
比如表格太寬看不過來,那就暫時犧牲一部分數據,把它們隱藏起來,方便看到後面的內容;
比如有一部分數據不需要看,但又不想刪掉,把它們隱藏起來;
......
隱藏行列的操作還真是用的蠻多的。
但是每要隱藏一行/列,都要去行號列標的位置,找到指定的行號列標,單擊選中整行整列,然後鼠標右鍵,選擇【隱藏】。
01
隱藏行列的正確打開方式
整行整列容易選,難的是要找到哪行哪列,一不小心,就選錯了。。。
取消選擇,再重選。。。
這個時候,你需要的是一組隱藏/顯示行列快捷鍵來拯救你!
先記住這組快捷鍵——
❶ 隱藏行:Ctrl+9
❷ 隱藏列:Ctrl+0
❸ 取消隱藏行:Ctrl+Shift+(
❹ 取消隱藏列:Ctrl+Shift+)
記住了嗎?開用!
還是前面那個案例,我們想要隱藏「離職」人員的信息。
按住 Ctrl 鍵選擇所有的「離職」單元格,然後按下隱藏行的快捷鍵【Ctrl+9】。
搞定!
怎麼樣?是不是很快速!
發現快捷鍵的優勢沒?
除了可以省去一些操作,一鍵即可實現隱藏效果,重點是——
不用選擇整行,只需要選擇指定行列的一個單元格,按下快捷鍵即可隱藏整行/列。
有了這個小訣竅,我們那些批量選擇單元格的操作不就都能用上了?
批量隱藏行列不是夢!
02
批量隱藏行列
例 1:批量隱藏「離職」人員信息。
❶ 在工作表中【Ctrl+F】查找「離職」,單擊【查找全部】;
❷ 在查找結果列表中,【Ctrl+A】全選所有查找結果;
❸ 關閉【查找】窗口,按下快捷鍵 【Ctrl+9】。
先查找到所有「離職」單元格批量選中,再使用【Ctrl+9】快速隱藏整行,不管多少行,點擊幾下鼠標鍵盤直接搞定!
例 2:批量隱藏「無學歷」人員信息。
❶ 選中「學歷」列,【Ctrl+G】打開【定位條件】;
❷ 選擇定位條件為【空值】;
❸ 按下快捷鍵【Ctrl+9】。
所有批量操作都是一個道理,先根據某個特定的規律批量定位到它們、選擇它們,然後再處理它們。
所以有了這樣一組快捷鍵,再也不用擔心批量隱藏/顯示的問題啦~
隱藏列及取消隱藏都是同樣的使用方法,就不一一舉例了。
當然,取消隱藏,也可以手動選中需要取消隱藏行的局部區域,然後按下快捷鍵【Ctrl+Shift+(】。
是不是也挺方便噠?
03
總個結
快捷鍵用的溜當然是能提高效率的,但是提高效率的根本還不在快捷鍵,而是在快捷操作,或者說是批量操作。
凡是重複操作必有批量之法,批量操作必有規律可循。
挖掘數據的規律,才是提高效率的根本。
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