04.27 老板派我记录“最佳HR”的一天

老板派我记录“最佳HR”的一天

1

上次人见人夸

还是上幼儿园之前

陈大胖来公司3个多月,为产研、销售、CSM部门推荐了1500份简历,电话邀约620位候选人,顺利入职25位新同事。

因为出色的表现,年会上,刚过试用期的陈大胖被推选为“最佳HR”。

上次人见人夸的情景还是上幼儿园之前,被妈妈抱着在公园里溜达的时候。没想到20多年后的陈大胖,在公司又赶上了一波。

连在走廊相遇时,都有同事说:“谢谢大胖给我们部门又添一员猛将,新来的同事业务能力很强呀。”

2

挺好的

活少、钱多,还被重视

有朋友问陈大胖工作适应得怎么样?

“挺好的,活少、钱多,还被公司重视,好久没有这种在工作中体验到幸福的感觉了。”她笑嘻嘻的说。

老板把50%-60%的时间花在招聘上,亲自选人、面试、把关,各部门Leader对招聘的配合度极高,不仅亲自下场找人给HR推荐简历,还经常参加相关论坛、峰会,像猎头一样“四处挖人”。

老板、同事都这么给力,给陈大胖减轻了不少压力,但团队的帮助有限,关键还是她自己工作高效。

3

上班高效、下班轻松

谁不喜欢这样的工作?

陈大胖说本来杂乱的工作,变得有清晰的目标、准确的执行路径和能拿得出手的结果;能从各个维度分析工作,自检自查;什么时间点做什么事,该下班下班,该休假休假,谁会不喜欢这样的工作呢?

为了了解这位“最佳HR”的工作,让更多同事分析学习,公司委派我对陈大胖的一天进行详细的记录分析。

以下是我提交的记录:

(标注:绿色代表没在工作,黄色代表人才储备、数据驱动相关,红色代表招聘流程相关。)

C

大胖

最佳HR的一天

09:30-09:40 大胖到公司,整理衣服、包包、桌面,冲了一杯咖啡。

09:40-09:42 打开电脑,登录招聘管理系统,看下招聘概览。

点击了目标招聘人数、现在的完成情况、招聘的进展、趋势、来源、简要分析...据大胖说,哪些地方做得不错,哪些地方有待加强,需要看看,做到心里有数。

产品经理告诉我,这个是专门为HR团队负责人设计的功能,一眼就能看出来每位HR的工作进度。

09:42-10:40 打开“重要事项”,看是否有重要提醒。开始处理“待安排面试”简历,邀约候选人。

点开简历,看下相关面试官的日程,给候选人打电话确认双方都合适的时间,选择面试通知模板,一键发送给候选人、面试官。电话邀约20位候选人,成功安排5位候选人面试。

咦~大胖的声音很温柔、很有耐心,听起来像个柔柔的小仙女,和豪放不羁的实际形象严重不符!

10:40-10:47 拿了若干小零食、一盒牛奶,补充体力。

10:47-11:00 与“待发送offer”中候选人沟通、发offer。

这时候选人一般都很激动呀,感觉大胖像送礼物的圣诞老人~

11:00-11:30 面试、填写面试反馈。点击“催促反馈”,提醒面试官及时填写对前几位候选人的评价。

可能上午面试心情好,大胖对这位候选人的评价是:虽然工作经验少,但逻辑清晰,有想法,可培养。候选人离开后也填写了对大胖的评价:专业!

11:30-11:35 和同事出办公室去溜达了一圈。

11:35-12:00 在“初筛”中筛选简历,推送给用人部门。

因为招聘管理系统已经自动汇总各大招聘渠道简历,且完成自动筛选、简历查重。

所以大胖无需登录其他网站,在系统中就能看到从各渠道投递的、符合公司基本要求的简历,可以统一进行下一步操作。

12:00-13:00 在公司吃午饭、休息。

13:00-13:10 喝杯酸奶,吃个橙子。

13:10-13:30 继续在“初筛”中筛选简历,推送给用人部门。

13:30-14:00 面试、填写面试反馈。

14:00-14:05 打开“人才库激活”。

查看已激活的候选人状态,昨天发送70封邮件,已有2位优质候选人重新投递简历。

选择激活条件,新建其他岗位人才库激活。

大胖激活的是已面试成功、未接受offer的候选人,这些候选人的能力已经得到了公司的认可,但是因为某些原因未能入职,如果他们还愿意重新投递简历,无疑会成为大胖的准同事了。

14:05-14:15 打开“企业人脉”。

筛选同事的脉脉好友中符合要求的候选人,与同事沟通,请同事内推目标候选人,成功邀约2人。

14:15-14:20 在“在职人才库”中,查看1个月内更新简历的人员。

大胖说哪个同事在招聘软件上更新简历她都能看到,要注意其工作状态,给予重点关怀,争取留住。

14:20-14:55 电话邀约

14:55-15:00 舒展身体、活动活动

15:00-15:30 面试、填写面试反馈。

15:30-15:40 磨一杯咖啡,吃点零食。

15:40-16:00 部门临时会议

16:00-16:20 打开“数据分析”。

查看简历来源质量、渠道质量、猎头质量、候选人质量、用人部门效率、招聘团队效率、招聘速度、职位进展...

相比之下,内推的简历匹配的更高,有几个猎头推荐的简历入职率明显下降,需要重新考虑合作了。

16:20-18:20 不知道该怎么写,可能是在 思考招聘计划吧...

18:20-18:22 把内推微官网发送到微信、钉钉。

在系统上设置专属内推微官网,发送链接给同事在朋友圈传播扩散,吸引候选人投递简历。

总浏览量达到2000人,有5位圈友投了简历。毕竟人多力量大。

18:22-18:30 收拾东西、下班。

4

总结

陈大胖除了面试、开会几乎都泡在Moka招聘管理系统上,招聘速度快、质量高,这个钱没白花。

陈大胖还把Moka招聘管理系统推荐给了其他同行,意外发现Moka在业内口碑很好。

老板派我记录“最佳HR”的一天

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