06.12 从“最不想做的事”开始?5个帮你提高工作效率的小习惯

不少听到有人抱怨说,公司多么多么惨无人道,天天加班,别说凌晨三点还不回家,就是早上八、九点不完成工作也不敢走......确实,在工作中偶尔加班的情况总是难免的,但

如果天天加班,在我看来或许就不是工作量的问题,而是我们自身工作效率出了问题

以前我有一个同事,做开发的,每天早上我去都看到他在睡觉,偶尔经过他的工位,瞥眼一看不是在打游戏就是在浏览网页,每天下班大家都走了,他就留下来加班。有时领导问他怎么功能还没做出来,总听他说自己多么多么辛苦,加班到几点几点才走,但我一点也不觉得他有多辛苦。

从“最不想做的事”开始?5个帮你提高工作效率的小习惯

在如今这个时间就是金钱、时间就是生命的高速发展时代,没有哪位老板会喜欢工作太慢的员工!

所谓高效率,简单讲就是在最短的时间内高质量地完成事情。作为员工,我们如何才能让自己高效率的完成工作,突显出自己的工作能力呢?

其实,提高工作效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的框架系统,培养一些实用有效的好习惯,我们也能够成为高效能人士!

从“最不想做的事”开始?5个帮你提高工作效率的小习惯

下面我跟大家介绍5种能够让工作更高效的小习惯:

1.限定工作时间

没有一个人能保证他每个小时的工作都是高效的。我们没有必要为了彰显自己的繁忙与努力,而让工作充斥于生活的每分每秒,这是典型的自欺欺人式“假工作”。这样做显然是不可持续的,它不仅不会让我们保质保量地完成工作,还会让我们在身心上都处于崩溃状态的边缘。

给自己限定一个工作时间,在这段时间内全情投入,剩下的时间该吃的吃、该睡的睡、该玩儿的玩儿。一定要严格执行,不要给自己留退路,不要让工作来占据自己的空余的时间。过一段时间之后你就会发现,以前花100个小时做不完的事,现在40个小时妥妥搞定。

2.定义每日要事

每日要事(MIT),顾名思义就是选择你每天需要做的事情中最重要的那几件事来做。在开始工作之前,花几分钟定义好今天最重要的3–5件事情,这样做能帮助你提高整体的工作效率。

在经典著作《高效能人士的七个习惯》中,作者Steven Covey向我们展示了时间管理的四个象限:紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。在这里面,我们需要对那些“不紧急但重要”的事情投入更多的时间,这样做才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

3.拒绝多线程工作

支持多线程工作对于机器设备而言已然是标配,不少人在工作中也受到了影响,开始倾向于一心多用。最常见的莫过于工作的时候时不时地查看邮件、聊天,这样做难免不会打断自己的工作节奏。而正确的做法应该是每次都只专注于一件事,这样不仅能提高效率,还能减少出错的几率。对于一些同质的任务,集中在一起处理即可。

4.从“最不想做的事”开始

基本上我们都习惯于从简单易上手的事情开始,这样会比较有成就感。但是这样做我们就会偏向于总是去搜寻那些简单的事来做,把那些难的不想做的事情一直一直往后推,而且即使是在做简单事情的时候那些“不想做的事”也会浮现在你的脑海中干扰你的工作心情。所以,改变一下工作方式,把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面,反正都是要做的事情,拖着是解决不了问题的!

5.保持平和心态

比如偶尔没有在设定的时间内完成工作,不要有负罪感,要学会接受这样的情况,不要给自己压力,自责并不能给你带来任何帮助,它只会让这个错误延续。在面对一项任务的时候,不要有惧怕的心理,先构想一个目标完成计划拆分这个任务,之后一步一步按着计划走,不仅做起事来高效还能降低无法完成任务的风险。

文 / 叁叁

从“最不想做的事”开始?5个帮你提高工作效率的小习惯


分享到:


相關文章: