03.03 領導讓一名普通員工牽頭一項重要工作,需要多人配合,但他們都說忙一直在推託,怎麼辦?

打怪獸的99


這說明了什麼?一方面說明這名員工牽頭做事無名無實。

另一方面,說明大家嘴上不說,但心裡是牴觸的,否則也不會表現在外在行為上。

有這兩方面的原因,工作哪怕再重要,也推動不下去。我們可以覆盤一下不配合者的心態:

“什麼人嘛,領導也就是說說而已,還真把自己當根蔥了?配合?想得美吧,我自己還有事呢,再說了,配合也沒啥好處,說不定只是給別人作嫁衣裳而已,還不如把自己手頭上的事情做好。找我?我就說忙,不拒絕、也不參與就是了。”

相信有這種心思的不在少數,無論是對做領導的,還是做牽頭工作的員工,對大家的表現和這種心理都不能不瞭解,否則只會蠻幹,只會吃力不討好。

所以讓一名普通員工牽頭一項重要工作,還要多人配合,這可不是領導簡單交代幾句話就能搞定的事,因為這裡面牽涉的東西很多,角色、權責、分工、利益、激勵等等,一樣都不能少,否則只能虎頭蛇尾甚至無功而返。

所以,這個事情表面上看好像是其他人不配合、在推託,但你有沒有考慮到別人為何要配合你?有沒有義務配合你?有沒有動力配合你?

因此,解決這個問題說容易也容易,說複雜也複雜,很多環節都要通盤考慮,不能光靠領導的權威,那是不行的,否則只會停留在口頭上重視,實際上不會有行動的局面。

那麼,怎麼改善目前的現狀呢?我給你提幾條建議:

其一、賦予這名牽頭的普通員工一定的職銜和權責。

“名不正則言不順,言不順則事不成。”這句話表明了“名”的重要性,簡單來說就是要有職位名稱,不能還是一個普通的職位,一點沒變,那根本沒辦法行事。這方面其實有很多成熟的做法,比方說賦予“某某小組組長”、“某某項目經理”、“某某委員會執行主席”等,都是可以考慮的。這樣的話,這個所謂的“普通員工”做起事來就名正言順了,否則當然別人不理睬你了。

其次,不僅要有名,而且要賦予“權責”,拆分開來就是權力和責任,比方說有一定的人事權限,例如:打分考核權,給與一定的考核權重佔比,能夠建議對人員進行分工,這樣一來,很多人就不會不顧忌到這一點,自然不能不聽從、不配合。同樣的,員工有了一定的權力,他就要承擔相應的責任,對做的結果負責,如果做不好他可能得受到懲罰或者辭退。這樣才能將名和權落實、捆綁起來。

其二、責權利要對等,激勵措施要配套。

上面也說了,要賦予牽頭工作的員工一定的職權,除此之外,一定要明確其承擔的責任以及能享受到的利益,也就是好處,讓牽頭員工不白乾,這是需要解決的關鍵點。

但光這一點遠遠不夠,畢竟活兒是大家一起配合乾的,一個人是幹不成事的。這時候,就需要在制度或者規則設計上照顧到群體利益,比方說,這項重要工作幹成了,大家有獎金分,或者作為年底考核加分項,一定要明確出來,否則大家配合你圖個啥?白乾嗎?那真是領導想多了,不是人人都是活雷鋒的。

各人的角色以及利益分配問題解決了,接下來就是根據各人的長處和職責分配任務(先將這項重要工作拆解成部分或者流程節點),牽頭員工只要做好督促、及時跟進、解決疑難問題,定期總結改進就好了,我相信不會再出現推脫不配合的情況,除非這個牽頭工作的員工人品太差、領導力和溝通技巧太差,否則這個人事可以帶著大家一起把事情幹成的。

總結來說,之所以出現這種普遍狀況(不是個別推脫,都說忙),肯定不是人的問題,而是規則沒有設計好,沒有講清楚,含含糊糊靠領導去說,是無法落實的,也是不可能推動下去的。給到我們的啟示就是除了選對人,還應該在組織設計和任務分配、配套激勵上下功夫,這樣才能達到管理的目的,實現既定的工作目標。

關注作者@喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師。有料有趣有態度!

喻派職言


這讓我想起公司財務部的領導,當年提拔兩個90後普通員工(女)做主管的事情。

那一年財務部經理提拔了手下兩個剛畢業兩三年的下屬做主管,這下其他的財務老人都炸了鍋!為啥領導提拔兩個黃毛丫頭做主管,都不提拔我們這些老江湖?

所以後來公司有次外部審計的項目,財務經理安排其中1個女主管去牽頭,讓其他人配合她,結果別人都不樂意幫,找各種理由推託。

你說這事和話題中說的事情是否很相似?下面,結合我自己的職場經驗,說三點看法,僅供各位參考。

一、作為其他員工來說,領導安排一名普通員工牽頭重要工作,要讀懂背後的意圖

首先說說其他員工,要是看到領導安排個普通員工突然來負責重要工作了,那一定不簡單啊!

最直接的想法就是,這個普通員工已經被領導當成培養對象了!要麼很快要提拔,要麼就是未來領導要提拔的重點對象。

如果這個時候,不去配合好他的工作,以後他當上了領導,豈不是要報復自己嗎?

所以,話題中所說的那些不配合的行為,本身就不是情商很高的人,除非自己的領導不懂用人,隨便找個人來負責重要工作,但這種概率太低了。

說說我自己在國企幾年下來的感觸,這種情況見到太多了!

有時候上面的領導會派個比我們年紀很小的人來負責重要工作,我們就知道來頭不小,人家要麼有背景有門路,要麼能力出眾天賦異稟,咱們普通人都得罪不起啊!怎麼敢不配合人家呢?

二、作為領導來說,事先要給大家做好溝通說明,必要時得力挺

我覺得作為領導的角度,派一個普通員工去負責重要工作前,也應該做好各種工作的預感。

例如這樣的普通員工沒有很強的資歷做鋪墊,別的同事是否不服氣?萬一牴觸不配合,工作任務完不成怎麼辦?這些情況當領導的事先一定要考慮好,有一些方案。

常見的一種方法就是派人去負責前,先召集團隊的員工開個會,說說新來的普通員工負責人是什麼人,為什麼原因公司將派他來負責如此重要的任務。

把話說開了,員工們就沒啥可以猜忌的,領導都表態發話了,如果自己再牴觸那不是和領導對著幹嗎?自然也容易識趣點了。

那麼一開始如果沒有做好溝通說明怎麼辦呢?必要時,你作為領導還得自己力挺他了。

比如已經碰到了不願意配合的情況,你可以找一些刺頭代表性的人聊聊天,胡蘿蔔大棒一起使出來,讓他們知曉厲害關係,帶頭的人願意配合了,其他人自然也不會牴觸。

又或者制定一些規矩出來,誰不配合的,就考核扣分扣獎金,拿一些實實在在的措施出來支持這位負責的員工。

當領導的啥都沒有動作,顯然不是好的團隊管理者。

三、作為負責任務的普通員工來說,心態要擺好,加強溝通,展現能力

那麼,站在負責這項重要任務的那個普通員工立場來說,遇到這種尷尬局面,該如何處置呢?

我覺得重要的有三點:

第一,自己的心態首先調節好,不要碰到問題就很消極,自暴自棄,乾脆放棄這個任務了,那不僅辜負了領導的信任,也無法自我突破實現質變,永遠還就是個普通員工身份。

第二,要多開展溝通,包括和領導之間的溝通協調,步調一致,尋求幫助;也包括和牴觸你工作的那些員工之間要加強溝通,可以考慮個別突破的方式,先有一兩個人能化解矛盾,肯站在你身邊的話,也勢必會影響到其他同事。

人與人之間的問題,往往都出在溝通層面,溝通做好了,問題就解決了一大半!

第三,展現能力是最重要的,你如果沒有讓人信服的能力,僅靠領導幫助你站臺,我想別人嘴上服你,心裡面還是不服氣的。

所以,打鐵還需自身硬,你一定得想辦法在關鍵節點上表現表現,讓他們看到你真正的能力。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些建議和參考,希望對大家有啟發。

作者 : 丁路遙知事,頭條職場教育自媒體營銷號top5,多家頭部平臺簽約作者,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,資深職業規劃師,高級培訓師,歡迎點擊關注我。

丁路遙知事


我就經常遇到這樣的問題。

我在局辦公室工作,本身就是負責著上傳下達的工作。上級下發的文件都要經過辦公室,如果是屬於特定科室的,那好辦,領導籤批了直接讓對應科室拿走;如果是涉及到多個科室,那就頭大了。上級不可能直接調度各個科室,那麼勢必需要在局裡找個所謂的牽頭的,那麼這個工作非辦公室莫屬。而領導安排的一些任務,如果涉及多個科室,那麼也是辦公室牽頭。

如果辦公室有一個好的主任,那麼憑藉著他個人的聲望、人格魅力去協調各個科室,那麼問題就比較容易,否則的話,那就很難辦了。我們就屬於後者,牽頭的工作,各個科室都不願意插手,因為即使上級通報,也是會通報牽頭部門。

遇到這種問題,只能盡力而為了。

曉之以情

和各個業務科室溝通的時候,要曉之以情。

作為辦公室的工作人員,平常會經常性的和各個科室打交道,在平時見面的時候,儘量和所有人和善相處,搞好關係。

在一個單位裡,低頭不見抬頭見的,所謂伸手不打笑臉人,可以打感情牌,說明領導讓你牽頭就要把這個工作做好,希望大家能夠配合。只要關係不是特差,應該多少會配合一下。

動之以理

俗話說以理服人。

領導交代給自己牽頭的工作後,要將工作細化到每個科室。哪項工作屬於哪個科室,一天一天列的明明白白,哪裡完成不好,一目瞭然。

在其位,謀其政。既然大家都是拿錢辦事的,那麼屬於自己職責內的,就該承擔起來。

以武服人

如果還是有人倚老賣老或者就是不配合,那麼只能軟的不行來硬的。

找幾個最不配合的人,將名單交給領導,讓領導定奪。雖然這會得罪某些人,可是作為牽頭部門,要樹立自己的威信,不然每次牽頭做某項工作,都有人不配合,那麼長此以往下去,大家都不會在乎你了。

萬事開頭難,只要幹好這次,不僅領導會賞識你,下次再有類似任務,也會容易的多。


職識


這個問題在職場中會經常遇到。記得在我剛參加工作不長時間,領導交辦了一項工作,需要橫向部門的同事配合。當時我比較單純,認為配合這項工作是他們的職責,是應該的。我就直接找對方,請他配合做。象題主所描述的那樣,他以手頭工作多為由,說幹不過來。我這邊任務有時間要求,眼看不能按時完成,就去請他的領導幫助協調。他的領導找他說了。過後他配合我完成了工作任務,但認為我告了他的狀,讓他在領導面前難堪。我們之間的關係過了很長時間才緩和下來。

這個經歷我到現在還印象深刻,因為這是我在職場上非常失敗的一次經歷!後來反思,橫向影響同事是一項很難的事。大家級別相同,沒有上下級的領導與被領導的關係,人家為什麼要按你說的去做!這既是能力,也是藝術!

怎麼做?經過這些年的摸索,有幾點體會:

一是直接與配合你的同事溝通。儘可能不要拿領導壓他,這樣他會配合,但友誼的小船說翻就翻!

二是溝通中應兼顧對方的想法和實際。既要以完成任務為目標,也應理解對方的實際情況,考慮和幫助對方克服困難。

三是平時做好配合他人的工作。你希望得到的,也正是別人需要的。沒有平時對同事的配合,也就很難指望在你需要配合時,同事會積極配合你。

四是情感是工作中的潤滑劑。平時與同事建立比較密切的關係,多關心,常交流,給幫助。在需要時,他會主動配合你。

以上回答,供參考。我是【職場思語】


職場思語


【職場磚家】觀點:既然領導能把重要的工作交給你,就是把權力交給你,等於在這項工作中你是持有領導給的“尚方寶劍”,你要及時擺正身份,你除了是一名普通的員工外,還是這項重要工作的主要負責人,要大膽合理地利益手中的權力,務必把領導交給你的這項工作完成好。


下面跟大家分享一下我的親身經歷:


去年我們單位需要投標一個項目,領導讓我負責標書製作,在標書製作的過程中需要整個公司各個部門提供相關資料和簽名蓋章等。


一開始我去跟一些部門要資料的時候,也是碰到跟問題中描述的那樣,一直說忙,沒時間整理資料,這樣的局面持續了幾天,我的標書製作毫無進展。


我知道這樣下去肯定是完成不了標書,於是我找了領導,把情況如實說明了,並且跟領導提了以下的解決方案:


01

在公司大會上重申這次招標的重要性,並且再次聲明負責標書製作人是某某,請各部門務必全力配合這次的招標工作。


02

把各部門所需要提供的資料在大會上用PPT的形式展現出來,並且讓各個部門當場確定提供相應資料所需要的時間,我一一做好記錄。


03

如果哪個部門不按時提供資料,或者提供資料遇到困難,要及時跟領導溝通,不按時上交資料的部門扣罰季度獎金,並且在大會通報該部門負責人。


領導採納了我的方案,果然,各部門都積極配合,我也順利完成了標書製作。


從這件事情中,我總結到:


當領導讓你負責某項工作的時候,就是把他的權力賦予給你,要是在執行過程碰到一些“老油條”態度不好,甚至故意“刁難”的時候,你要巧用手中的權力,必要時候要請領導親自出馬,鎮壓局面,接下來你只需要“順水推舟”就可以順利地完成工作了。


職場磚家


回答問題🤨,有很多種說法,前面有人已經回答得很多了,理論上也都是對的,我從現實的情況給你回答,給你提個醒。

先講個故事,在一家國內很牛的公司駐某國辦事處,總部派了一個人來,稱呼甲。甲來了後接收一個重要的項目,在辦事處主任的支持下,要來了最得力的同事,幹出來了成績。不久成了副主任。後來主任給另一個副主任下了一個銷售計劃,這個副主任看了之後立即申請調離。再然後就是主任升遷到其他地方,甲做了主任。

看明白沒有,他能做出成績,能力肯定有的,但若沒有領導支援的得力的同事,他一個外地過去的,情況不熟,工作沒人支持,做事沒人派,不可能有成績的。

另外一個副主任,看到不能完成的銷售計劃後,立即申請調離,也是明白了這些道理。

這還是一個很大管理很先進的公司的日常一幕,國內大多數企業還做不到這一點。

因此你的情況,很大可能是讓你背鍋。

沒有人派給你,人力,資源這些都不配給,就讓你去協調,就算你願意天天請他們吃飯,他們也不見得去。

國內這種情況很多。有些做領導的不會拒絕別人(也就是怕得罪人),他的同級或上級安排的工作全盤接受,部門的工作又多,安排不出人手,就找個新人頂包。這種事太多了。

那正確的做法是什麼?如果這事很重要,必須這個部門去做,那麼領導就得申請資源和人手。你有錢有人就好做事。然後把部門的骨幹召集起來,讓兄弟們加班加點也要支持你的工作,領導親自站臺,你也順勢擺好你的姿態,工作就很好開展了。

你自己要會觀察你的領導是哪類人,做出選擇。工作是團隊完成的,沒有一個團結戰鬥的團隊,沒有一個擔當的領導,成績是做不出來的。

自古有千里馬,而伯樂不常有。

選擇伯樂非常重要!



任飛狼


看了一圈高贊回答,發現很多大家一些回答的點是在解釋,領導讓普通員工負責重要工作背後的原因(比如,這個是領導著重培養的對象)。

不過題主,以及更多相似經歷的朋友,其實在這裡更想知道這個破局的方法——如何讓大家可以儘量協作自己的工作。

職場也是一個縮小版的“三國”,先說一下大家不配合的原因吧。

這裡舉個我身邊的例子,我有個朋友小倩,她們領導總是喜歡交代她一些策略型的任務,比如給部門同事做簡單培訓,比如叫該同事策劃大家完成某些工作。

每每這個時候,她都很有衝勁,做得很快,也很帶勁的策劃大家做工作,但這個時候部門的同事卻老是無動於衷。

甚至有一次路過茶水間,我還聽到她們部門同事在議論“大家都是平級,憑什麼她就可以對我們指手畫腳,她算哪根蔥啊?而且她的資歷也是最淺的”


其實這時候,不言而喻,同事心中的不平衡也是工作中不合作的原因之一。

面對這種情況,又可以怎麼破局呢?有如下方法:


  • 1、我們沒法主導別人的想法

也正是因為如此,所以就算同事有不公平的想法,我們需要做的不是討好/解釋,也不是擺架子,用領導去壓人。

更多的是要做好領導交代的事情,以及專注在自己應該完成的事項上。

  • 2、明確領導交待任務最終自己需要交付的結果

同事的情緒,以及完成這個任務會遇到的難題,其實都是支線任務,也就相當於是樹木的枝幹,在任務的過程中,它們會干擾我們的視線,讓我們忽視自己最核心任務。

只有梳理好這件事情自己需要取得的結果,以及明確需要同事配合的具體事項,具體時間,這才是打好基礎的第一步。


  • 3、及時跟進、對接同事進度

可能有時候,我們因為自己底氣的欠缺,有事情需要同事幫忙,也會羞於開口,怕被反感。

比起做好自己的工作來說,個人的小情緒是比較雞肋的,這時候應該設置好跟同事對接的時間節點,多次確認,並且詢問對方是否有需要自己提供支持的地方。


  • 4、多一些理解,少一些自我

無論是在職場還是生活,太自我的人,總會有“眾人皆醉我獨醒”的浪漫主義情懷,這樣其實就很容易陷入自己思維的侷限。

要是隻看到自己的需求,忽視他人的意見、難處,也是很不可取的。比如,小倩在跟他們對接情況下,多一些包容理解,配合再主動些,其實很多時候,也就能得到大多數人的諒解。

本來大家的態度其實都是相互的,期待別人配合的同時,自己也要往上靠攏才行。

這是我的一些想法,希望對你有幫助


遇見成書


領導指定普通員工牽頭重要工作,需要多人配合,但別人卻說忙推託,這種問題,解決的關鍵在於領導。


我在職場初期就遇到過這種工作場景。當時我剛畢業沒幾個月,做的是廠長助理工作,老闆交給我的一項工作是每週六開會前要收齊各個部門課長的週報。要保證週六開會前收到所有的週報,需要在週六上午10點前收到他們的週報郵件。

第一次做這項工作,週五臨近下班也沒收齊所有人的週報,下班前和廠長做了口頭彙報,並徵詢老闆的建議。老闆給的方法是,我在給需要發送週報的課長提醒郵件時,抄送給廠長,以廠長的威懾力,督促大家按時提交。

後面執行下來,收取週報工作沒花太多精力就可以做到了。


根據這樣的經歷,我總結解決這類問題的辦法:

  1. 獲得領導的支持,最好是公開站臺。

  2. 讓大家知道,領導也參與其中,關注著大家的交付進度。

  3. 及時跟老闆彙報項目進度,特別是有困難時及時預警,求助。

  4. 可以利用釘釘等交互辦公工具,進行項目管理。


蘭芳職場劇院


回答這個問題前,我先給你講個小故事:

一個普通的副科,他的領導是正科,經他的領導提拔之後,他也成了正科,他還是副科的時候,對他的領導是畢恭畢敬……逢年過節都會去領導家裡拜訪問候……可他成了正科之後呢?他不去了……

你能從這個故事裡面看出什麼東西嗎?

像這種問題你在這裡提問,別人能給你解答的只是思路,而不是方法。

領導讓普通員工牽頭一個重要的項目……肯定是帶有培養和考驗成份。

而你作為一個普通員工牽頭這樣一個重要的項目,別人不配合你是正常的,所有人都配合你才不正常。

所以首先一定不要有自己給自己的心理負擔,不要覺得大家都互相推諉不配合你就不正常,如果你會這麼想,那麼你就已經辜負了領導對你的培養期望,這個考驗你已經就不合格了。

給了你權力,而你不會用,那就是你的無能的表現。

這句話應該很好理解,給你10分的權力,你能完全發揮10分權力的力量那就是合格,你能發揮出12分權力的力量,那就是很好了,可若是給你10分的權力,你卻只能發揮六七分,那就是你的不合格。

給了你權力,你就一定要挺起胸膛、抬起手腕用好它,而不是唯唯諾諾的怕這怕那。

你必須很自信的讓別人知道,我配得上領導的這份信任,配得上領導賦予的這個權利。

上面說了,首先你要調整好自己的心態,不要覺得大家不配合你就不正常、很為難!

其次,你要搞清楚大家不配合你的原因,是因為嫉妒你還是不服你?還是其他原因!

最後……別人給你一碗飯,又給了你一雙筷子,叫你吃飯,難不成還要別人拿著這個筷子,當著那些沒飯菜吃的人的面把飯菜夾到你的嘴巴里嗎?

千萬不要幹那種……拿著領導的名義去壓別人的事情。

大多數的人遇到這種別人不配合的情況下,首先想到的就是拿著領導的名義去壓迫大家……領導叫我牽頭的,你們就必須配合我……。

如果你敢這樣幹,大家迫於強權都會配合你,但是能不能配合好那就是另外一回事了。

想讓大家配合你,先讓大家認可你!讓大家覺得領導讓你去牽頭是對的,讓大家覺得你有牽頭幹好這件事情的能力。


儒豐直言


“沈理職談”的觀點,在這個場景下你應該感到高興才對,因為你的機會來了:領導讓普通員工牽頭一項重要工作,這說明領導有意培養這個員工才能委以重任,所以機遇和挑戰是並存的,解決好這個問題,你可能就不僅是一名普通員工了。

在這個場景下,考驗的主要是職場協調能力,關鍵點在於如何利用好“領導對你的支持”,以及如何調整自己行為,明白這一點,你的問題也就變得很簡單了。

人在職場,避免不了需要和同事進行工作協同,由於同事們的性格各不相同,對工作的看法和態度也各不一樣,因此不見得每個人都會完全配合你的工作。作為項目牽頭人,如果不能夠按時完成工作,領導必然會認為你辦事不力;在這個情況下,如何正確的做項目管理和協調就成了解決問題的關鍵,整體的處理原則是“對事不對人”,工作進度和過程要公開化,責任分工要具體化,必要時候要找公司領導為你站臺。另一方面,也要去找到同事們不配合你的具體原因,有針對性的去逐個擊破,你的問題自然能夠迎刃而解。

關於同事不配合工作的問題,不是個性化難題,而是很多職場人會遇到的場景。為了能夠解答你的疑問,同時幫助更多在類似場景下有困惑的職場人,我將針對“職場中如何協調同事來配合工作”這個話題展開分析,希望能夠對你帶來幫助。此文可作為此場景的標準化教程使用:

第一、領導為什麼會讓你做牽頭人,你具備什麼樣的優勢

在這個場景下,我覺得這是很好鍛鍊自己的機會,因為你是項目牽頭人,是負責整體工作的,對自己的職場經歷是一次很好的提升。

領導讓你做牽頭人,肯定是認可你的,你的能力應該也不會非常差,在這一點上你具備了優勢:相當於你是得到領導授權了,有一柄尚方寶劍在手,只是這把劍什麼時候用和怎麼去用的問題,這是解決整個問題的關鍵之處點。

領導為什麼讓你做項目牽頭人,不同的出發點,處理問題的核心行為也是不一樣的。

我認為能夠讓你做牽頭人,有以下幾點原因:

1、領導要提拔你,為讓你出成績

如果領導覺得你能力還可以,想通過這個項目鍛鍊一下你,以後容易找理由來提拔你,那他是會讓你做項目牽頭人的。

在這個情況下,你做出的成績就直接影響到未來的升職加薪,重要程度非常高,但你的優勢也非常明顯,因為領導是力挺你的。

這種情況下,要有自己清晰的工作規劃,充分在領導面前表現出自己的能力,用好手中的“尚方寶劍”。

2、這個項目是你擅長和熟悉的工作

如果這個項目是你比較擅長的工作,領導才讓你做了牽頭人。

在這個情況下,你就要發揮出專業的能力,身先士卒的先從專業度上來得到同事們的認可,然後根據每個人的情況做好任務分工,注重公平度和過程的管理。

3、大家都不願意做牽頭人,只能讓你做了

如果說團隊中大家都很忙,沒人願意做這個項目的負責人,領導只有把這個事甩給你了。這個情況那確實很鬱悶,你的優勢就不明顯了。

在這個情況下,你更多的是要用公事公辦的態度來正確處理流程進度。

小結:你要理解領導的出發點,明白自己的優勢,然後找到重點的解決思路

第二、同事們不配合你的工作,內心是怎麼想的

我相信不會全部同事不配合你的,只是有一部分人不積極。

出現這個情況,在這些同事的內心裡是有想法的,你要找到他們不配合你的具體原因,然後才可以對症下藥。

正常來說,同事們不配合工作會有如下幾點原因:

1、你的權威性不夠

因為你是普通員工,只是暫時做了這個項目的負責人,你平時也管不到他們,大家都是平級的,這時候你就沒有權威性,大家並不會去任由你指揮的。

在這個情況下,學會“借領導的勢”是非常關鍵的。

2、大家確實都很忙

如果說這個項目需要大家額外花時間來配合你做,那很多人心裡其實是有怨言的,不想多投入精力幹這個事,所以並不會積極的按照你的吩咐去做。

在這個情況下,你要學會正確安排項目進度和時間閉環。

3、他們嫉妒你做了牽頭人

也有一個原因就是這些同事看不得你做了項目負責人,心裡覺得不平衡,因此並不想配合你的工作,他們想看到的是你出醜的時候。

在這個情況下,首先要表現出自己的能力,可以適當放低姿態,讓別人先認可你的人,你再安排別人做事。

4、他們不認可你的安排

也有可能他們從一開始就不認可你的項目安排和工作能力,覺得你還不如他們呢。因此並不想聽你的指揮,所以不配合你的工作。

這個情況下,你首先要反思自己的能力,其次要多問問團隊骨幹成員的意見,然後找到最優的項目解決方案,尊重大家的想法。

5、你的溝通出現了問題

其實也有這種原因:如果你本身的溝通就出了問題,態度過於強硬或者過於謙虛都是不行的。沒有正確的協調能力,也是得不到大家給你正面回饋的。

小結:同事們不配合你的工作,原因是多種多樣的,找到每個人不同的原因,才能有針對性的去逐個擊破。

第三、這個場景下的問題處理原則是什麼

遇到同事不配合你工作的情況,核心的處理原則有兩點:

1、先禮後兵

普通員工做了項目牽頭人,最大的缺點就是不容易服眾,你使不動大家。

在這個情況下,你不能因為是領導的授權一開始就表現出目中無人,首先應該做的是表現謙虛一點,姿態放低一點,不要讓大家反感你,這就是先示之以禮。

其次,尊重大家不代表任人欺負,如果工作不配合了,曉之以理的情況下還是不行,那你一定程度上仍然需要公事公辦,把分工和進度給大家表明,該強硬的時候要堅持自己的原則。

2、對事不對人

對事不對人的要求就是在整個項目協調過程中,你只要關注事情有沒有做好,有沒有做完就行了,自己要做到公平公正,身先士卒。

不要和某個人對著幹,也不要鬧脾氣。你的要求很簡答,大家一起把事做好,相安無事;不做事,那就對不起了。

這兩個原則也是工作協調中的關鍵原則,希望能夠給你帶來思考。

第四、具體要做哪些行為讓同事們來配合你

講完各種情況和原因,我們再具體針對你的困惑來做解答,到底如何去做呢?有如下幾點,認真讀完你就豁然開朗。

1、事前做好整體規劃分析

在你成為項目牽頭人的那一刻,你不是想著先開會討論,而是要先要自己獨立思考。

你所思考的就是:整體的工作流程,時間進度如何規劃,人員的工作如何分工,節點如何把控,可能會出現哪些風險,有沒有備用方案,中間的關鍵人是哪幾個。

針對這些因素做好一份整體的規劃,這是你初步的行動指南。

2、將重要的戰略和方向給領導報備

將你的整體規劃和進度安排和領導深入聊一次,讓他給你給一點建議。這個時候如果你規劃的很好,領導對你也是刮目相看,他覺得沒用錯人。

此時你就要爭取他對你規劃的認可,只要他說就這樣幹吧,那你的尚方寶劍就拿穩了。所以說,做牽頭人也是需要有一定專業能力的,肚子裡要有貨。

3、召開協調會,建立項目協調溝通群

接下來就是召開成員協調會,最好邀請領導一起在場,不要簡單的只在微信群裡通知。開現場協調會的意義在於能夠讓這個項目的開端很有儀式感,並且有領導給你站臺的話,能夠增加你後期的話語權,更容易協調動別人。

最重要的是你要專門建立一個此項目的共同協調群,讓全體參與者都加進來,相關領導也加進來。領導可能平時不會在群裡說話,但是他的存在會讓其他同事說話有所顧忌的,建立這個群也方便你以後同步工作進度,責任到人,這個至關重要。

4、分工要公平公正,爭取大家的意見

你要將自己整體的分工當著領導的面分給大家,或者在群裡同步,告訴大家有意見私下找你協調,一定要表現的很專業。

你的分工是有理有據的,是公平公正的,如果這樣的話,很少有人會故意反駁你。

這裡對個人的工作分配能力是有要求的,你要根據每個同事的不同的工作能力和情況來具體到人。

5、身先士卒,自己做的更多,更好

你雖然是項目牽頭人,但是不能只是分工而不幹活,那其他人肯定對你是有意見的。

在一定程度上,因為你只是一個普通員工,作為此次工作的牽頭人更要多幹,幹好,讓別人找不出你偷懶的毛病,這樣其他人自然不會說你什麼。

你可以想一想,那些不配合你的同事們如果看到你的情況就會說:“看小王自己都幹了那麼多,我們也別太過分了,也趕緊幹吧。”這樣就達到效果了。

6、找到團隊中的配合者,鼓勵他

在一個團隊中,你要找到自己的追隨者,也就是配合你工作的人,然後你在能力範圍內扶持他,讓他成為你的幫手,這樣你就不是孤家寡人了。

有群眾基礎了,其他同事也就會慢慢的跟隨整個團隊的風氣來一起幹活了。

7、定期公佈項目進度和完成情況

既然分工已經明晰,那到了時間節點的時候要把進度公佈到群裡:誰幹活,誰沒有幹活將會一目瞭然。有個這麼幾次的話,那些不配合的同事臉上就掛不住了,自然會幹活的,而你只是對事不對人,別人也挑不出你的毛病。

8、單獨找不配合的同事談話

對於不配合你的同事,要採取單獨擊破的原則。先找他們聊天,動之以情,曉之以理:“王哥,你看這個工作是領導安排給大家的,又是我來整體負責的,你這邊也多配合一下老弟嘛,回頭請你吃飯。”

先表現出這個態度,然後再去看他的反饋,如果實在不領情的人,沒必要一直低三下四的去講道理,定期在群裡公佈進度,讓大家知道問題到底出現在誰那裡。

9、完全不配合就啟用領導的權威

如果完全不配合的人,你也不要聽之任之,直接給領導反饋正常的情況。

其實也不用添油加醋,只需要實話實話就行了。將這種用人風險提前暴露給領導,並且要說出你已經勸說的過程,證明你不是沒有努力。

10、多將功勞分給大家

如果你們項目取得階段性成績的時候,記得不要自己攬功勞,要將功勞分給大家。

桃李不言,下自成蹊,你越是不貪功,大家就越認可你,你以後也就有了威信了,工作協調也更容易了。

以上幾點是我從實際工作中給你最真誠的建議,只要你認真思考,仔細理解,你肯定能夠在公司中逐步建立自己的位置。

後話:

我用五千多字給你解答“同事不配合工作怎麼辦”的問題,就是想讓更多類似場景下人能夠有所學,有所悟,授之以漁不如授之以漁,希望能幫助到你。

如果你有感悟了可以關注我,沈理職談持續給你的職場進行答疑解惑;創作不易,請尊重原創,多分享,讓更多的人看得到!


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