我们在日常工作中,经常会需要做一些数据的处理工作,它们通常是一些简单却重复性的工作,如果手工一个个处理的话不仅耗时费精力外,还不能保证正确性,数据信息少了到还好,就怕一下几百成千上万条,整到崩溃你也是整不完的。小编在此教你几个日常工作中经常会用到的基本函数:
一、IF函数
IF函数是经常用来进行条件判断的函数。经常用AND,OR等函数配合使用。通用的语法为:=IF(条件表达式,条件成立返回的结果,条件不成立时返回的结果)
如下图所示,判断还款日期是否超期。
在C2单元格中输入公式:=IF(B2>A2,"超期","未超期")
二、ROUND函数
ROUND函数是四舍五入的函数,经常用于在金额的一些舍入。通用的语法为:=ROUND(值,位数)。如下图所示,将下面的总金额除3后保留两位小数。
在B2单元格中输入公式:=ROUND(A9/3,2)
三、SUMIF与COUNTIF函数
这两个函数是用来单条件求和与单条件计数的函数。其通用的语法为:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
=COUNTIF(条件区域,条件,条件区域)
如下图所示,求2019年9月以前的还款金额。
在D3单元格中输入公式:=SUMIF(A:A,"<2019-9-1",B:B)
四、SUMIFS与COUNTIFS函数
这两个函数是用来多条件求和与多条件计数的函数。其通用的语法为:
=SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
=COUNTIF(计数区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
如下图所示,求2019年8月的还款金额。在D3单元格中输入公式:
=SUMIFS(B:B,A:A,">=2019-8-1",A:A,"<=2019-8-31")
五、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是用来进行查找匹配的。其通用的语法为:
=VLOOKUP(查谁,在那里找,第几列,精确/模糊)
如下图所示,查找姓名对应的还款的金额。在F3单元格中输入公式:
=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)
六、IFERROR函数
IFERROR函数通常用来屏蔽错误值。其通用的语法为:
=IFERROR(条件式,指定值)
如下图所示,查找姓名对应的还款的金额,将查找不到的值返回为空白。
在F3单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(E3,A:C,3,0),"")
七、LEFT、RIGHT、MID函数
这三个函数经常用来截取文本字符串的某一部分。通用的语法为:
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
如下图所示,截取下面的字符串。
八、MAX、MIN函数
这两个函数分别是用来求取最大值与最小值的函数。其通用的语法为:
=MAX(值1,值2,值3……)
=MIN(值1,值2,值3……)
如下图所示,计算数据区域中的最大值与最小值。
在F2单元格中w输入公式:=MAX(B2:E2),然后向下填充。
在G2单元格中w输入公式:=MIN(B2:E2),然后向下填充。
九、RANK函数
该函数主要是用来排名的函数。其通用的语法为:
=RANK(排谁,在那个区域里排,降序/升序)
降序炎0,升序为1.
如下图所示,对每个人的总得分进行排名。
在G2单元格中输入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$6,0)
说明:第二个参数一定要用绝对引用,不然结果会出现。
十、TEXT函数
TEXT函数主要是将指定的值返回指定的格式。
=TEXT(值,格式代码)
如下图所示,将下面的达成的百比与汉字连接起来。在C2单元格中输入公式:
=A2&TEXT(B2,"0.00%"),向下填充。
说明:如果直接连接百分比就没有了。
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