09.14 這就是內控的精髓(推薦財務人員深讀閱讀)

這就是內控的精髓(推薦財務人員深讀閱讀)

內部控制一個很大的侷限性就在於它的“單向性”,即內控很大程度上是一人自上而下的控制。為了將這一侷限性降到最小就必須在董事會、權責分配、組織架構等方面進行嚴格的規範,以滿足COSO對於控制環境的要求。而這,正如文中李若山教授所言,會‘革’了企業老闆或高層管理人員自己的命。《企業內部控制基本規範》被稱為是中國的薩班斯法案,但其與薩班斯法案最大的區別在於後者是一個法律,對於蓄意出具虛假財報的CEO和CFO的最高處罰是500萬美元罰款、20年監禁或並罰。要將《企業內部控制基本規範》推行下去,恐怕立法是一條早晚要走的路,否則該規範繼續被推遲、甚至到2020年都有可能。

“為什麼有些老闆對做內控不積極?因為他們怕‘革’了自己的命!”著名內控專家、復旦大學會計學教授李若山日前在接受記者專訪時,一語道破內控制度在部分企業遲遲無法真正實施的原因。

在李若山看來,目前我國企業往往在制定內控制度的時候很積極,但在具體實施時就幾乎全部擱淺,而且,企業的內控自我評估報告都是千人一面。

轉型期的企業最需要內控

問:您研究企業內控已十幾年了,可否總結一下,哪一類企業最需要內控?

李若山:轉型期的企業最需要做內控。即資產過億、人員過百的企業最需要做內控。處在創業期的企業規模小,管理者憑藉智慧可以掌控企業,但到了轉型期,特別是在所有權和經營權沒有分離的時候,管理者的精力變得很有限,這其中也包括國有企業。在這種情況下的企業最需要做內控,因為這個階段最容易出風險。

問:產生風險的因素都存在於哪些環節?

李若山:包括內部壓力過大、轉型期企業的文化氛圍以及衝突、需要淘汰的效率優先的業務流程等環節,都潛伏著出現災難性風險的因素。比如佣金和回扣直接進入管理層腰包,企業的利益轉為個人利益,這樣的情況在企業轉型期普遍存在。過去企業講求建立在對人的信任的基礎上,所以忽視了監督,而小企業和創業期的企業都只講求過程不講求結果,只要成本低、利潤高、結果好,過程可以忽略不計。它們若想存活下來,就只能追求效率而不能搞制約。但到了轉型期,這些矛盾一觸即發。

問:目前我國處在哪個時期的企業較多?

李若山:在中國,我找不到像美國的高盛、大摩等類型的成熟企業,目前我國90%的企業都處在轉型期,特別是大中型企業,要特別注意的是,我國企業所處的是一個高壓的轉型期。企業做大之後,利益分配是首要問題。企業文化氛圍不可能在短時間內就積累起來,需要時間去沉澱。這個時期的企業唯一能做的就是將災難發生的幾率降到最低。這就要靠內控和流程來控制。因此,我認為,中國轉型期的企業最需要內控。

內控不該是一套單獨的制度

問:您認為內控和企業固有的流程是什麼關係?

李若山:我認為內控不該是一套單獨的制度,而應該是融於企業的整個流程之中。就像不可能有一套制度來制約人如何吃飯,但卻存在很多健康的吃法一樣。比如企業的一套健康合理的採購制度中就隱含著內控。為什麼現在企業採購用招標的方法行不通,因為其中存在那麼多暗箱操作和潛規則,招標的流程被打破了。這說明採購流程不健康,企業在完善流程的時候,不會僅僅只完善招標流程,還要完善供應商管理等流程,從而優化整個採購流程,使其健康、理性。

因此,內控是不能單獨存在的一套制度。

國企老闆沒有“動力”搞內控

問:誰最關心企業的內控?

李若山:當然是股東。所以民營企業的老闆比國有企業的老闆更加重視內控,因為他們既代表股東又代表企業,會從股東利益的角度出發看問題。他們很清楚:內控做不到位,損失的將是自己和股東的利益。

當然,國有企業的老闆也不排斥內控,但他們只希望控制下面,不希望控制自己。現在為什麼有的老闆不積極搞內控,就是因為“革命”快要“革”到自己頭上了,內控做了,利益沒了,因此他沒有動力。

還有一種人關心內控,那就是剛上臺的新領導,因為他要介入到固有的利益格局當中去,但基本上很難實現。我曾給一家央企做過內控設計,但半年後去看,其內控制度根本就沒有實施,這其中就是因為利益格局難以調整。一個企業的流程實施久了,就會產生部門利益,甚至導致某些個人利益最大化。因此,我認為要完善內控,就是要打破原有的利益格局。

問:現在很多民營企業的“富二代”紛紛登臺,“富二代”和創業老總們,誰來做內控比較好?又該選擇怎樣的時機做內控呢?

李若山:創業老總將內控做完後再交接給“富二代”比較好,他們有權威,能進行利益格局的調整。

至於時機,應該是在企業內部出現某些問題後比較好,比如舞弊、行賄等問題。就像人生病後,你勸他去鍛鍊身體,他才會有所觸動一樣。從來沒病過的人,對健康就會持無所謂的態度。

◪本文來源: 張熙庭會計之音,由【高頓財務培訓】整理發佈。

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