经常发现企业报销单存在以下不规范的问题，大家可以对照要求操作。千万不要忽视小小一张费用报销单，签字这些小问题，这是关系企业内部风险控制的大问题！全系会计一人身上了！
01
费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。
我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
02
报销单填写不规范的问题
（1）小写金额与人民币符号之间有空格
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；
（2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；
（3）报销单上字迹有涂改和勾抹
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
（4）大写金额书写有误
要求：金额填写规范，无书写错误；
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
（5）大写金额与小写金额不一致
要求：小写金额与大写金额保持一致；
（6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
03
报销原始单据的问题
（1）取得发票上没有加盖销售方发票章
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
（2）取得收据上没有加盖销售方财务章
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；
（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；
（4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印
要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
04
报销单粘贴的问题
（1）票据粘贴杂乱无章
要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
（2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求：要用胶水粘贴附件；
（3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
直属于总公司的项目部，跨省施工的需要预缴企业所得税，跨地级行政区施工的需要预缴增值税；直属于分公司的项目部，通过分公司预缴企业所得税，除预收款外，无需在当地预缴增值税。具体操作详见：异地施工的税会处理：直接管理的项目部异地施工的税会处理：分公司直接管理的项目部
那么这两种模式到底哪个更好？对于这个问题，不能一概而论。
1、如果建筑业企业能够自行决定组织模式，总公司直接管理项目部显然更佳，中标后成立项目部，只需要预缴增值税及其附加和企业所得税，最多再加一个预征个人所得税，干完活儿就可以撤退走人，干净清爽省心。
项目部的增值税进销项，不是以项目部为纳税主体，而是统一汇总到总公司进行计算抵扣，增值税的基本原理告诉我们，计算税款的空间范围越大，对纳税人就越有利。
按照0.2%在当地预缴企业所得税，默认的应税所得率只有0.8%，大大低于建筑业核定征收应税所得率8%的下限。
2、也正是因为总公司直接管理的项目部，所得税税源绝大部分向总公司机构地转移，为数不少的地方政府要求建筑业企业必须在当地成立分公司，甚至子公司。
因此，现实情况是，很多建筑业企业都在异地设立了分公司，初衷是为了施工所需，但实际上工程完工以后，想注销基本是不可能的。
增值税只能在分公司范围内计算抵扣，企业所得税要按照三因素进行分摊，一般情况下，预缴的金额要高于总公司直接管理的项目部。
3、那是不是说，由分公司直接管理项目部就一点好处都没有了呢？答案是，也不一定。
直接管理的项目部，是按照收入的一定比例预缴企业所得税，无论是亏损还是盈利都需要就地缴纳，而二级分支机构则是先由总公司统一计算应纳税额，再进行分摊。
如果建筑业企业本身存在亏损，分公司管理项目部模式在所得税方面对纳税人更为有利。
4、小结：
如果当地政府没有要求一定要成立分公司，建筑业企业以项目部形式施工最佳，但要注意做好跨区域涉税事项报验手续，建议在成立项目部时，由总公司下发文件中标明「XXX项目部为总公司直属项目」字样。
如果当地政府一定要成立分公司，且由分公司向业主开具发票，建筑业企业要注意：
一是，要按照总局公告2017年第11号的规定，总公司、分公司、业主签订三方协议，或者由总公司出具内部授权书，注明由分公司向业主提供建筑服务，办理结算，开具发票。这样就无需在当地预缴增值税。
二是，成立项目部时，总公司下发文件中标明「XXX项目部由XX分公司直接管理」，这样就无需按照0.2%在当地预缴企业所得税。
閱讀更多 會計修煉之路 的文章
