Hi,大家好,我是胖斯基。
近日,经常有迷妹们咨询一些问题,问题怎么形容呢?
可能对胖斯基而言,10秒搞定,但是于Ta而言,可能却是半小时……
这其中,就涉及到一些技能处理的问题。于是乎,想写出一系列关于《Excel中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能》,那今天就来看看第1篇 - Excel能之复制粘贴神技
谈到复制粘贴,你可能瞬间想到的是Ctrl+C和Ctrl+V。
没错!但是有点小儿科了,不然胖斯基今天也不在这里单独讲,那让我们一起用实际问题来看看。
问题1:某班考试结束,现有2位老师在进行判卷登记分数,那分数登记完成后,如何将两份分数进行快速整合?
说明:采用复制粘贴技巧,即可快速完成
问题2:现有一批产品,由于物价上涨等因素,现需要进行整体调价10%,如何快速处理?
说明:采用复制粘贴技巧中的-运算,即可快速处理
问题3:现有2张数据表,一张来自营销、一张来自财务,如何快速验证两表是否有差异?
说明:采用复制粘贴技巧中的-运算,即可快速处理
问题4: 实际工作中因数据表呈现用途不一致,经常会对一个数据表的样式进行快速更改,那如何达到下图所示效果呢?
说明:这种变化的专业术语叫做【转置】,此时的你别傻呼呼的人工转,采用复制粘贴即可
问题5:经常用PPT做汇报的时候经常会有数据表要粘贴到PPT中进行展现?那每当Excel中的数据表发生更改的时候,PPT又要复制粘贴,很繁琐。但是别忘了今天的神技能
说明:采用复制粘贴中的超链接图片方式,即可快速实现
问题6:在季度、半年度、年度审阅预算表时,审阅人通常会对有问题的进行批注,此时
如何快速的将批注复制给其他相似内容呢?说明:采用复制粘贴中的-批注,即可快速实现
问题7:在给领导汇报时,经常会将金额小的单位转化为大的单位,比如快速转化为万元,并按照小数点2位进行显示
说明:采用复制粘贴中-运算,即可快速实现
胖斯基 | 说:
上述案例的一个共同特点就是要处理的数据有相同的关系,而这些大批量的数据采用复制粘贴的技巧即可,而不需要人工逐条去改,迅速让你的效率得以提升。
So,技巧虽小,但是倘若能熟练掌握,你会发现不一样的精彩!
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