07.10 五步以內就能掌握的EXCEL技巧!還不趕快學起來!

今天想要分享給大家的Excel小技巧,都是四步之內可以搞定的!趕快學起來吧!

五步以內就能掌握的EXCEL技巧!還不趕快學起來!

拆分數字和單位

Excel可以把原本在一起的數字和單位拆分出來哦!下面看看具體怎麼操作吧!

如下圖,在“數字”一列中先輸入第一個數字“1”,在將鼠標移至“1”所在的單元格,出現黑色十字箭頭時向下拉,選擇【快速填充】。拆分單位的方式也與拆分數字方式相同。

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添加單位

當要給一組數據添加同一個單位,逐個添加比較浪費時間,可以同時給一組數據添加同一個單位。選中數據後右鍵【設置單元格格式】-【數字】-【自定義】選擇0後加上單位再確定即可。

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同時刪除所有圖片

當Excel插入多張圖片後想要刪除,不必一張一張刪,可以同時刪掉多張圖片。

步驟:選中一張圖片後,按【Ctrl】+【A】鍵選中全部圖片,再按【Delete】鍵即可刪除多張圖片。

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插入迷你圖

當一列數據出現時我們不能馬上對比出來,但在這列數據後面加上一個迷你圖就可以比較鮮明地看出數據的變化。

步驟:選中一列數據後,點擊【插入】-【迷你圖】,選擇想要的圖形之後再確定圖形放置的位置就可以了。

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查找重複值

當有一大批數據出現的時候,我們很難找到其中重複的數據,這時候我們就需要藉助Excel來查找重複值。

步驟:選中數據後,選擇【開始】選項卡中的【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】就可以顯示出重複值。

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刪除重複值

在找出重複值之後,可以把重複值刪除。在上述步驟找出重複值之後,選擇【數據】選項卡-【刪除重複項】。

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技巧分享完後給大家推薦一款軟件,迅捷PDF轉換器,可以轉換PDF、EXCEL等文件~

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