12.07 小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

在物业管理区域内成立业主大会和业主委员会,是当今人们生活中常常会提到的说题。但是成立后业主委员会应该做些什么,怎么做大多数业主委员会委员是不知道的。有的小区成立业主大会和业主委员会的目的就是赶走前期物业企业;有的小区成立业主大会和业主委员会的目的就是由小区业主委员会自己管理小区物业。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

但是他们不知道无论是赶走前期物业,还是业主委员会自已管理小区物业,都是要经过小区业主大会会议投票,经专有部分占总建筑面积1/2且人数占总人数量1/2的业主同意,这些决定并不是业主委员会就能够独立决定的。

因此在许多小区里,成立业主大会和业主委员会后,业主委员会急着赶走原物业企业或要求实现业主委员会自已管理小区的物业。由于业主意见不能统一,同意赶走原物业企业和业主委员会直接管理小区物的的业主与不同意的业主都无法达到《业主大会议事规则》要求的法定人数。造成原物业企业走不了,业主委员会自已管理小区物业又得不到足够业主支持的尴尬局面。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

在物业管理区域内成立业主大会和业主委员会的目的是实现业主自治管理,小区内业主共有和共同管理权利的重大事项由全体业主组成的业主大会决定。

成立业主大会和业主委员会的目的不是赶走原物业服务企业也不是由业主委员会直接管理小区的物业。成立业主大会和业主委员会的目的是小区内业主共有和共同管理权利的重大事项由全体业主共同决定。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

带着一些特定的目的去成立业主大会和业主委员会的想法是错误的是不可取的,其结果必将是小区业主与业主委员会之间、业主与物业企业矛盾加剧,小区治理无序,最后影响的还是小区的业主。

物业管理区域内成立业主大会和业主委员会后的首要工作是修改和制定小区治理的有关文件;搞清楚小区物业管理费收入、业主的公共收益及共有设施设备的情况并建立台账;建立业主之间的沟通平台和业主委员会委员与业主的联络机制;加强对物业企业的监督和管理,找出原《物业管理服务合同》的不足之处加以修改和完善。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

在完成以上工作之后,通过摸底、讨论,根据大多数业主的意原决定是否将解聘原物业企业和业主委员会直接管理小区物业的提案交业主大会会议表决,只有当提案获得业主大会会议通过后才能以实施。

如果,在成立业主大会和业主委员会初期没有经过摸底、讨论冲忙召开业主大会会议并提交小区治理方案,一旦方案没能在业主大会会议通过,将会给业主委员会今后的工作带来困难。

一、修改和制定好小区治理的有关文件

小区业主自治管理的主要文件有《业主大会议事规则》、《业主规约》。

《业主大会议事规则》的内容要包括业主委员会的职责;业主委员会议事规则;业主大会会议召开的形式、时间和议事方式;业主投票权数的确定方法;业主代表的产生方式;业主大会会议的表决程序;业主委员会委员的资格、人数和任期等;业主委员会换届程序、补选办法等;业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理;业主大会、业主委员会印章的使用和管理等。


小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

《业主规约》的内容包括物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等。

这些文件的制定要根据国家的有关法律法规和小区的实际情况,制定的越详细越好。

二、搞清楚小区物业管理费的收入、业主公共收益及共有设施设备的情况

在成立业主大会和业主委员会后,业主委员会的首在任务之一就是搞清楚小区业主的公共由收益及共有设施设备的情况并建立台账。如果业主委员会连小区的物业管理费收入、公共收益和共有设施设备的情况都没有搞不楚,带领全业主自治管理小区物业就是空谈、就是一个笑话。

小区管理费用的收入总额及收费率,关系到小区公共场地及共有施设备的维修、养护、管理,小区环境卫生和秩序的维护,是一定要搞清楚的事情。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情

小区的公共收益主要来自,公共停车场的租金、小区公共用房的出租收入、小区公共场地的出租收入、小区的广告收入等。

小区公共的设施设备主要有,小区道路、绿化、公共活场地、给水设施、排水设施、设备用房、管理用房及配套的构筑物;主要设备有,高低压配电设备、给水二次加压设备、电梯、消防设备、临时发电设备、安防监控设备等。

搞清楚小区业主的公共收益及共有设施设备的情况并建立台账,及时向业主公示公共收益情况;告知业主设施设备运行、维修和更新改造情况。让业主对公共收益的收入和支出清楚明白,对设施设备的使用情况正确了解,对维修资金的使用有心理准备。

在没有对小区物业管理费金额、业主的公共收益及共有设施设备的情况有一个清楚的了解的情况下,充忙提交解聘原物业服务企业,由业主委员会直接管理小区的物业服务的提案,是一种不负责任的做法。必将造成业主与业主委员会之间、业主委员会与物业服务企业之间、业主与业主之间矛盾激化。

三、建立业主之间的沟通平台和业主委员会委员与业主的联络机制

成立业主大会和业主委员会,目的就是实现业主自治管理小区物业,小区共有和共同管理权利的重大事项由全体业主共同决定。这是需要小区全体业主共同参与共同决策的事情,如果决策的事项没有足够的业主参与达不到法定的人数,决策是无效的。

小区成立业主大会和业主委会后首先要做好那些事情


建立业主之间的沟通平台和业主委员会委员与业主的联络机制,就是让业主充分的参与小区的决策,在提案还没有提交业主大会会议表决之前让业主充分的讨论,自由的发表意见并进行修改,确保提案一经提交业主大会会议就能一次通过。

业主自治管理小区的物业是一新事物,是需要小区业主共同参与共同决策,业主委员会不能越权包办。业主委员会委员在工作中首先要做的事情是:了解小区物业管理费的金额、公共收益、设施设备情况;了解小区业主的需要;建立业主交流平台,重大事情提交表决前要充分听取大多数业主的意见并得到大多数业主的支持。

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