承租方對物業不予恢復原狀的保全證據公證案
租賃合同;恢復原狀;保全證據;公證
【公證事項】保全證據公證
【公證機構名稱】江西省贛州市贛南公證處
【公證員姓名】黃曉芳
【公證日期】2018年8月8日
【案情簡介】
贛州某企業管理諮詢服務有限公司（以下簡稱甲方公司）將其名下所有的位於贛州市工業園區的一處建築面積10000多平方米的廠房出租給了贛州某速運公司(以下簡稱乙方公司)，用於乙方公司作快件分拔、倉儲及辦公使用。現5年的租賃期限已至，承租人乙方公司已清場撤離，但在承租廠房內加建的附屬設施、安裝機器設備的零部件等， 乙方公司卻未按合同要求予以拆除和恢復原狀，未使物業達到交付時的原功能狀態。現甲方公司與新的承租方已簽訂了租賃合同，出租物業的交付時間也將近，但與乙方公司就物業恢復原狀事宜仍未達成一致意見，為維護自身合法權益及為今後可能的調解或訴訟收集固定證據，甲方公司向江西省贛州市贛南公證處提出對物業現狀進行保全證據的公證申請。
經辦公證員審查了申請人提交的相關材料後，依法受理了甲方公司的公證申請。兩名公證人員隨申請人的委託代理人及拍攝人員來到位於甲方公司位於贛州市開發區的廠房，公證人員先對拍攝設備進行了清潔性檢查，確定存儲卡中無此次公證相關內容後，由拍攝人員對該廠房內加建的配電房、辦公用房等附屬設施，機器設備撤走後遺留在屋頂及釘入地面眾多的零配件、損壞的牆面、水管等倉庫內外現狀進行了客觀、完整的拍攝。公證辦理完後，公證處及時出具了公證書。
通過回訪得知，這份將物業現狀充分反映及固定的保全證據公證文書，在甲、乙公司在之後的協談中發揮了極大的作用，最終雙方就物業恢復原狀事宜達成了合意，從而避免了一場訴爭的發生。
【公證書格式】
公 證 書
（XX）贛虔市證內字第XX號
申請人：贛州某企業管理諮詢服務有限公司，住所：江西省贛州市贛州開發區XX工業園XX區，統一社會信用代碼XXXX。
法定代表人：朱某，女，XXXX年XX月XX日出生，公民身份號碼：XXXX。
委託代理人：王某，女，XXXX年XX月XX日出生，公民身份號碼：XXXX。
公證事項：保全證據
申請人贛州某企業管理諮詢服務有限公司的委託代理人王某於二○一八年八月六日來到我處稱，贛州某速運有限公司承租了申請人位於贛州經濟技術開發區XX路XX號XX車間，現合同到期，承租方已搬遷清運完畢，但未按合同約定將承租物業恢復原狀，現申請人公司為解決糾紛、保存固定證據需要，特委託王某申請本處對位於贛州經濟技術開發區XX路XX號XX車間的現狀進行保全證據公證。
根據《中華人民共和國公證法》和《公證程序規則》的規定，我處受理了贛州某企業管理諮詢服務有限公司的公證申請。
二○一八年八月八日上午，本處公證員、公證人員、拍攝人員劉某隨申請人的委託代理人王某、申請人公司員工賴某、歐陽某一同來到位於贛州市贛州經濟技術開發區XX路壹處空置廠房（申請人的委託代理人王某稱此物業產權登記地址為“贛州經濟技術開發區XX路XX號XX車間”）。公證人員先對拍攝設備進行了清潔性檢查，經檢查，拍攝設備中無此次公證的相關內容。在本公證員、公證人員的監督下，由申請人公司員工賴某、歐陽某引領，拍攝人員劉某對申請人稱系承租方加建的辦公區 (6間辦公房，1間茶水間，2間衛生間)、配電房、安檢房、斜坡、窗戶、廠房中被損壞的牆體、排水管、地面、卷閘門以及廠房外圍和內部現狀進行了攝像，拍攝人員劉某在實地進行了拍照。
茲證明與本公證書相粘連的照片打印件（共三十四頁）系XXX現場拍照後打印所得，與現場實際觀察結果一致；所附的光盤（經我處密封）內的視頻文件系XXX現場所攝像內容刻錄所得，與現場相符。
附件：彩色照片打印件（共三十四頁）。
中華人民共和國江西省贛州市贛南公證處
公證員
XX年XX月XX日
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