05.20 如何影响上级接受教练?

如何影响上级接受教练?

如何影响上级接受教练?

全文共3109字,阅读时间大约8分钟

在教练培训的课堂上,有相当一部分学员是企业内的HR、培训负责人、组织发展经理,可以说这些企业里的角色是学习的先锋,对于市场上最新的学习资讯、前沿的培训理念与技术常常先知先觉。他们拥有着超强的洞察力和敏锐度,总是能发现那些可能为自己所在的组织带来改变的机会。

在自己深入学习和体验过教练之后,他们期待着通过在企业引入教练,真的带来一些不同和改变,一方面这是他们在企业里存在的价值体现,看到因为企业管理者的变化带来员工团队状态的改善,真的让他们感到兴奋!这份价值也一定会很大程度上提升他们所在部门在组织内的影响力。

另一方面这也是所有助人者内心深处的渴望,他们渴望看到积极美好的事情发生,看到管理者更轻松,组织更有活力,员工更有激情和承诺……当这一切美好的发生是因为自己而带来的,真的是非常幸福的事。

大家都知道,教练是对领导者思维意识的转变,这样的培训或项目引入企业想要取得良好效果的一个重要因素就是:企业的高层管理者或者相关部门的老大是了解并深深认同教练的(当然这并不是必要因素)。

那么问题来了:假如这些高层管理者或部门老大们并不了解教练,甚至都没有听过教练,我们要如何去影响他们呢?

我在企业时负责培训工作8年多时间,这样的事真的时常发生,也遇到过很多挑战。结合自己当初的经验,以及2014年至今教练培训及项目运作的经验,为大家分享影响上级接受教练的6个秘诀(这里的“上级”是一个泛化的概念,可以包括你的直属上级、相关部门的领导、企业的高管等)。

当然,这6个秘诀不只是适用于“教练”,而是适用于任何你想要影响上级接受的内容。

如何影响上级接受教练?

(一)从上级工作的核心痛点与期待切入

人们为什么会选择做一件事?你一定会回答,是因为这件事对他有价值、有意义,这件事很重要。

是的,价值、意义、重要性是人们做决策时最核心的驱动因素。回到影响上级接受教练这件事同样如此。你的上级为什么会多看“教练”两眼?为什么要听你的话花钱做教练的培训?

一定是因为他认为教练能解决眼前工作中的问题——他面临的痛,又或者教练能帮助他达成工作的目标,满足他的需求——他的期待。

所以,我们一定要了解上级,懂得他的需要。找到上级工作与教练的结合点,也就是教练真正能支持上级的地方。这才是我们在影响上级时最为关键的切入点。

教练创造的价值可以涉及非常广泛的领域,从个人到团队到组织,从内驱力到执行力到创造力,从态度到行为到绩效……在为上级介绍时,不是把所有的好处说个遍,说的太多就失去了重点。所以,请思考一下:

  • 目前上级工作中面临的最大挑战是什么?
  • 上级最关注的是什么?
  • 他最希望解决哪些问题?
  • 他在今年工作成果方面最大的期待是什么?

如果他最希望能够激活90后员工,那么请找到教练与90后员工管理的更多信息,如果他觉得员工执行力太差,那就看看教练是如何提升员工执行力的;如果他希望提升业务部门管理者的领导力,那就去发现更多教练支持领导力提升的案例。在你有机会和他交谈时,你就知道从哪里最有机会击中他的需求。

对于上级的了解,需要花心思长期积累,如果是你自己的直属领导可能会容易很多,但是如果是其他部门的领导,就会困难一些。这种情况下,需求的获取也可以通过沟通时多加聆听和提问来达成。

2011年,我所在的餐饮企业面临基层员工流失率高的问题。作为企业大学的负责人,我的上级领导非常期待我们可以通过一些方式改变这样的现状。

通过分析和调研,我们看到店长的领导力直接影响着员工的工作状态,于是在公司的后继人才培训项目中,我们就将“教练式领导”的课程放了进去。

没想到效果非常好,培训结束后的跟进辅导中,我听到很多区域经理分享店长的改变,以及由其带来的员工状态的改变。所以,找准需求,满足需求,是让上级接受教练的核心所在。

如何影响上级接受教练?

(二)针对性收集资料,把握时机建立认知

我们都知道,一个人对一件事感兴趣,最起码他需要知道这件事。也就是这件事首先需要出现在他的认知范围内。我们无法想象一个人对一件事毫无所知,就会真的去接受他。所以,你需要做的是“将教练植入上级的认知范围”。

说简单点,就是要让上级知道教练到底是什么?有什么价值?能给组织、团队、员工带来什么改变?能如何满足他的需求和期待?

要将“教练”植入上级的认知范围,首先,我们需要收集相关的信息和资源。这些认知层面的内容来源非常广泛。比如:权威书籍、知名的企业教练案例、视频。

现在网络发达,这些资料很容易获取,比如:视频比尔·盖茨的“每个人都需要一个教练!”,企业教练起源视频“添·高威教莫丽打网球”等,可以非常方便的搜到收藏或下载。

你在筛选资料时特别要把握的原则就是:资料的影响力和权威性。也就是这些你挑出来的资讯是非常靠谱的、非常能引起上级关注和认可的。

同时还需要注意,每一份资料在你传递给上级之前一定要仔细的通盘阅读浏览和筛选,而不是听别人说好就简单收藏,而是结合我们谈到的第一个秘诀,紧紧结合上级的需求和期待找到最契合他的资料,这样就能最大化的引起他的关注和好奇。

最后,在你整理好最适当的资料后,切忌简单邮件发送或打包进优盘交给上级,要知道上级工作繁忙,每天接收的信息庞杂,你所传递的方式决定了上级对这些资料的重视程度。你需要找到可以为上级推荐教练的关键场合。

比如:上级与你的1对1沟通,部门重要的会议你有发言的机会、上级谈及工作中的挑战与希望,所有这些场合,都是切入教练的绝好时机。

你的推荐需要让上级感觉到重要性,而不是随意的提及,是带着你对教练的信任、对上级能从教练获益的笃定进行的,是需要一下子让领导感受到价值的。

在推荐的时候还要强调一种情况,那就是很多人找到了领导的痛点和需求,就开始一股脑的强行推荐和介绍,一个人说个不停。那么,说的时候会出现什么情况呢?

大家一定不陌生,很多学了教练的人常常鸡血满满,特别是在刚学完的时候,会一个劲儿跟身边人说教练多么好、多么神奇,但是当我们以如此“非比寻常”的状态和他人分享时,是否留意到人们的反应?他们会觉得很奇怪,看我们神经兮兮的,内心其实是完全抵触的。

他们甚至会怀疑我们是不是被洗脑了,是不是几天不见参加了什么传销组织?于是,他们的注意力其实根本没有在我们所说的内容上,也就是“教练”上,而是在我们的状态上。

所以,在我们和上级沟通推荐时特别需要保持住自己理性的状态,即使你的内心真的非常兴奋,也请你暂且按捺住,毕竟工作在大多人看来是一件严肃理性的事。千万别让你的状态影响了你想要达成的结果。

在你的推荐之后,上级开始对“教练”有了一点兴趣,这个时候就可以将你精心准备的资料交给他了。当然,不是有去无回的简单递交资料,你可以试探性的问问他,“领导,咱们下次什么时候可以就教练的这些资料进行进一步的交流呢?”

影响上级接受教练的过程,是持续性渐进式的,所以你需要搭建一个桥梁,每一次都能向前推进一步。这个简单的提问,不仅在获得上级的许可,同时在潜移默化地进行向前一步的推进工作。

在企业时,我常常是那个发现新资讯的人。在我第一次阅读前用友大学校长田俊国老师《上接战略,下接绩效——培训就该这样搞》的著作之后,深感共鸣,借着一次会议,领导提到希望改进培训效果,希望培训真的能够支持公司的长远发展和人才培养,我就借机推荐了这本书给他,几日后他很兴奋的找我,希望和田校长见面沟通。

于是我通过微博搜索,辗转找到了田校长本人,就此开始了行动学习在组织内的践行和推广工作。这也是一个成功影响上级的小例子。

下篇将为大家带来另外4个秘诀:

(三)创造机会参与体验

(四)通过自己的改变引发好奇与关注

(五)用聆听提问替代告知,沟通中活出教练状态

(六)保持信心与耐心,不断获得小小成功

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