我們通常認為閒人可以在有緊急任務的時候去儘快處理工作。

但事實是，如果真的有很緊急的任務，應該交給一個忙的飛天的人。

如果他是真的忙，不是他自己講出來的忙。

為什麼呢？

第一，忙的人時間感不一樣，會更緊迫。

我過去一直是一個很沒有什麼緊迫感的人，所以，自我管理方面我並不是天才。

正因為不是自控天才，卻突然得到了自律的神技，所以就能在領悟細節的過程中幫助到很多朋友。

病深了，自己就有經驗了。

但是我不能告訴你我如何把一個很淺顯的標題都尬講出2000字，因為事無鉅細就算是天賦了，天知道為什麼每次都控制不住自己寫很多。

沒有緊迫感的表現就是，我頭腦裡的時間和實際中的時間總是不對稱。

如果朋友約我下午3點見面，我做自己的事情可能會做到2點45分，趕過去妥當就是遲到了。

同理，為什麼會做事情到2點45呢？

因為我認為一件事情10分鐘可以做完，事實上七磨八拖就是半小時。

有一次和朋友的聊天讓我印象很深刻，同樣是寶媽，同樣時間很自由，她說她起來，送了孩子，就到接孩子的時間了，中間經歷了什麼，都完全說不出來了。

我過去也有過眼睛睜開就是一整天不知道做了什麼就天黑了的經歷。

但是現在我精確的算出來孩子上幼兒園有10個小時的時間，在這10個小時裡，我要寫三篇文，還要學習一個小時，還要健身一個小時，如果安排有諮詢的話，還會相應擠佔其他的時間。

這樣瘋魔的結果就是，我能更精確的計算出一件事我需要怎麼做，需要花多少時間，時間感變得很強。

所以現在我更能算好自己的約會，儘量不遲到，把事情帶著早到點找地方做也是一樣的。

第二，忙的人效率通常會很高。

如果一個人從早到晚都排滿了工作，並且都認真執行完了，那麼說明這個人效率真的很高。

一個人通常能保持高效工作、學習的時間，通常是3到4個小時，很有效率的人能做到4到6個小時的高效工作、學習時間。

超出以後效率會相應降低，甚至是不自覺玩耍和發呆。

如果是學生的話，效率這件事就會隱藏起來，有的人同樣在書桌前坐了8個小時，但是實際上能學到還記住的事情就很少。

而另外的學生，不玩手機，不發消息，書桌前4個小時，理解和學完並記住一段重要內容，也是有的。

相對學習這種需要細水長流，效率自知的項目來講，工作的效率就會表現得很明顯了。

同樣一份工作，效率高的人可能會想各種方式來提升效率。

我見過一個朋友，接手了一份工作，當時他做的第一件事是請單位上相應部門給開發一個方便管理的軟件。

這麼一來，把別人做一整天不得脫身還容易出錯的工作量就給減半了。

減出來的時間，他還可以騰出心思來把這份工作更重要的長遠規劃做好，讓全部門在初始階段就配合好他的工作，這樣，他的末端工作就更加輕鬆了。

第三，忙的人執行力很強。

你和別人對接工作的時候，對方是說：“稍等，我XX時候給你”還是說：“好，知道了”？

遇到後者，那麼，忙的人會在自己的列表上多添一件事，XX時候再催一遍。

這種情況下，對方一定沒有作出任何規劃，沒有下一次催促，基本就是涼涼了。

我見過一個人，可以說每次工作對接的時候都讓我很膜拜。

同樣的工作，其他人才收到若有似無的消息，他已經把和其他各部門對接的結果都拿到手，走在領導辦公室的路上了。

目標感很強，並且執行力也非常強。

迅速拍板做決策並堅定執行的能力不會在所有人身上都有，所以人才會各有差別。

第四，轉換能力強。

其實在不同工作中轉換的時候是有損耗的。

這個耗損非常的隱蔽，一般情況也很難察覺到。

還是拿學習來講，你先學的英語，現在開始學數學，恭喜你，可能前十分鐘到半小時都完全不知所云。

看書也是，我通常看書花的時間還好，但是從一本書換到一本新書的中間過程時間就比較長。

因為大腦很懶，它接受了前面一本書的一整套思路和體系，突然換一本，它會不開心，會罷工，會讀不進去。

工作也是一樣，我們經常要在協調、管理、服從、辦具體事項之間不停轉換，每轉換一次都會有一個耗損的過程。

這個過程的不明顯表現就是，做完一件事情以後，在不知道下一件具體做點什麼的時候，就開始鬆懈，聊天，動玩西看，一直到“找到感覺”。

這個過程其實可以有一些方法去克服，譬如說列清單，譬如在做著前一個工作的時候就暗示自己接下來要做一件什麼事情，讓身心預熱起來。

而一個能力很強的工作者，會很好的去轉換自己的角色，讓自己迅速為下一份工作做好準備。

在遇到比較緊急的工作時，交給很忙的人去做，是管理者的一種手段，也可以用以提高自己的工作能力。