02.02 坚持这5个小习惯,让你成为高效能人士

坚持这5个小习惯,让你成为高效能人士

生活的改变不是一蹴而就,想着今天立个志愿,明天便即可改变,是不现实的。

今天给大家推荐5个小习惯,很好用,坚持一段时间,再看看自己的效率,高效的吓人。

1.清单化工作方式

坚持这5个小习惯,让你成为高效能人士

大家有没有感觉,有的时候,突然工作或者需求一多,整个脑子变成一团浆糊,别说排什么优先级,就连确保不漏需求就已经很难了。

工作没有排期,不懂得如何处理紧急又重要、紧急不重要,重要不紧急、不紧急也不重要这几类工作的优先级等等,已经很致命了。

清单化工作方式,这里推荐一款软件——滴答清单。工作中遇到需求,先记录进滴答清单,然后后面完成了再标记已完成。等空下来,把收集到的需求和任务进行排期,按照前面说的四项化任务划分。

同时也可以,在清晨刚来到办公室,打开滴答清单,把今天需要完成的任务,逐一创建,然后你一天的工作安排就已经清晰了。就算有插队的紧急事情,也可以迅速记录在案。

时间啥的,不行自己单独编辑,直接在快速创建任务中输入即可。

任何复杂的项目都可以分解成清单,细化到具体的故事点,分配到具体的时间上。

2.思考问题先画图

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遇事不决先画图,跟上述清单化工作一样,再复杂的事情,用画脑图的方式来分解,来思考,这样比在脑中硬生想更具体、更容易清理自己大脑的缓存,聚焦在该事情上。

电脑上推荐大家使用xmind就行了,老牌脑图软件,够用了。在脑图中,你可以很清晰的发现哪里有漏洞,哪里考虑不到位,比直接输出word错误率更低。

其实可以把脑图过程,算作计划的一部分,先形成框架,再去填充内容。

3.有意识的专业知识储备

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在平时浏览一些专业网站时,发现一些很有价值的内容,需要及时的使用有道云笔记等软件,采集下来(使用网页剪裁功能),然后一周针对采集的内容,进行归档。

这样一旦需要到某处知识的时候,可以及时在自己的知识库里搜索,之前采集的内容。这样比临时再去搜索引擎,搜索相关内容来的高效的多。

而且,有的时候,还可以针对自己的采集的部分内容进行二次加工,二次加工之后的东西,才是真正属于你的东西,说句题外话,看书也是一样的。

4.学会休息

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这个还真是老生常谈的内容了,但是话老理却真,不懂休息的人,是不会再创造的。周末如何休息,就不多说了,下次可以针对这个,再次展开讲。

现在推荐的是工作时的休息办法——番茄工作法,相信不少朋友都有听说过,大部分是以25分钟为一个周期,然后休息5分钟。这当然是泛指,具体的时间安排还是要视自己的实际情况,不过这个周期会更有效。

连续几个周期下来,思路既没有被打断,也可能因为5分钟的短暂休息,而有了新的灵感呢。

5.选择性屏蔽信息

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很多人不会做这件事,认为跟工作有关的都是重要的,一天被莫名其妙的拉进各种群,想想就恐怖,我每次看到有的同事的电脑,下面一排闪动的聊天窗口,或许自认为不会受到其干扰,可是实际上,你默默的已经被干扰了。

这里推荐大家,把所有群消息都屏蔽,相信我,真有事找你,会@你,或者私聊你的。一个群95%的信息都是与你无关的。

好了,这次先跟大家聊这5个,大家还有什么好技巧,欢迎在留言区告诉我哦。


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