03.06 如何把纸质文档转化为word?

进击的小黄人


不需要扫描仪,10秒内把纸质档变word电子档!

比如,下面的纸质文档,领导突然要求在10秒内改为电子档,以便邮件发送....

该怎么办呢?

方法很简单,只需3步:

第1步:打开微信,单击【发现】,选择【小程序】,单击搜索按钮,在搜索框里输入“传图识字”,如下图示:

第2步:依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】,如下图示:

第3步:依次单击【使用照片】-【全部复制】,再打开空白WORD文档,选择【粘贴】,如下图示:

鸣谢:若本文对你有帮助,请点赞和分享!


ExcelVBAHome


最近工作需要,将纸质版文件上的文字快速转换成word电子版。研究发现有以下几个方法。

1.第一种方法,使用微信,搜索“传图识字”,拍照上传,可以迅速识别图中的文字,选取所需要的黏贴,保存。

2.第二种方法,手机下载“扫描全能王”APP。

3.第三种方法,将图片在QQ上发送给你的一位好友,或者是通过电脑发送到手机上。长按图片,选择“识别图中文字”,识别之后可以进行黏贴复制需要的部分。

4.就是先将纸质文档扫描为PDF再转换为word,PDF转word的方法如下:

复制粘贴法

如果运气好,发现手头的 PDF 是可以复制的,那就二话不说,复制粘贴想要的内容吧!

但是贴到 Word 就发现,段落支离破碎,一行就是一段!

熟悉往期推送的小伙伴,立马想到查找替换解决断行的问题,选中这段内容,然后按 【Ctrl + H】,打开替换对话框,把 ^p 全部替换成无即可。

就这样一键多行变一段。

所以我们需要选用 PDF 里的局部段落到 Word 中时,复制粘贴足矣!

如果想要全文转换成 Word,就要借助转换工具了。首推的工具就是 Word,没想到吧,Word 还能转换 PDF!

Word 转换法

Word 的确可以转换 PDF,但必须是 Word2013 及以上版本。你要做的就是选中想要转换的 PDF 文档,右击鼠标选择用 Word2013或2016 打开。

这个时候 Word 友情地提示你,它正在努力地转 Word,但转换之后可能会和 PDF 有点差异,没事,点确认就行。

耐心等待过后,你的 PDF 就能转换为 Word 了。

经过大量测试,原始排版简单或者直接由 Word 转换过来的 PDF 通过 Word2013/2016 效果才能有所保证。

不巧手头没有高版本的 Word 咋办?下面再推荐一个在线免费转换网站!

在线网站免费转

目前口碑很好的就是—— https://smallpdf.com 据说是全世界点击率最高的网站之一。

打开官网后,各式各样与 PDF 相关的功能眼花缭乱,我们这次锁定【PDF转Word】功能。

单击该功能后,弹出上传 PDF 文件的界面,你这时只管上传,坐等转换完成,直接下载就好。

目前免费版限制一个小时使用两次,如果觉得需求旺盛不够用的时候,还可以登录与之类似的转换网站 http://www.ilovepdf.com,互补使用,增加使用次数。

它们两者转换效果类似,背后都采用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技术,是市场上实用的 PDF 至 Office 转换工具。

从图中你也能看到,这两个网站都不仅仅提供 PDF 转 Word,还能转换各种常见的工作文档 。

除此以外类似的网站还有很多,如LightPDF-免费在线PDF工具箱:https://lightpdf.com/zh/

至此介绍的三重境界全部免费,应该能解决生活中 50% 的需求了!但天下从来没有免费的午餐,免费的转换方式也有几个小缺点:

  • 转换次数及大小受限制
  • 对于无法复制内容的PDF,只能变相转成图片直接贴进 Word

除了以上小缺点,有的时候我们还会遇到一种 PDF 文档,里面的文字怎么也选不中,仔细看看好像就是拿纸直接扫描做成的 PDF。

上述几招在这样的扫描型 PDF 面前就显得不够用了,所以最后隆重推荐专业软件实现完美转换。

大杀器 ABBYY FineReader

它的官方介绍说道:

ABBYY FineReader 是一款 OCR 图片文字识别软件,可以快速、方便地将扫描纸质文件、PDF 格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式。

OCR 光学字符识别是这款软件的核心,通过该技术可以将图片上的文字识别并转换成可编辑的文本。锤子手机的大爆炸功能也采用了该技术,识别图片并将文字炸开。

我们在官网可以下载 ABBYY FineReader,打开软件后,单击【图形或PDF文件到Microsoft Word】,选择需要转换的文档,即可开始转换。

随着转换齿轮的转动,ABBYY 真在拼命识别并转换 PDF 文档!

在转换完成后的界面分成三块,左侧为 PDF 全局视图,右侧为转换成的 Word 窗口,其中疑似错误的文字会标蓝,下方为对应的 PDF 放大视图。

在右侧框中还可以实时对比原文进行修改识别不准确的部分。ABBYY 还能识别出文中的表格和图片部分,这比市面上大多数软件效果都要好。

最终,单击顶部功能区的发送按钮,直接将转换效果发送到 Word 中去即可。

当然,ABBYY 也提供了一个在线免费试用的方式,访问他们的网站 http://ocr.abbyy.cn 就可以上传 PDF 进行识别啦。

当然,免费版也有限制的哦:

一次最多可以转换三个页面每天最多可以使用10次免费转换服务

我是【生活独特说】,如果你觉得文章还不错的话,不妨点赞和关注支持一下,也欢迎各位留言交流自己看法~


生活独特说


感谢您的阅读!

最简单的方法是:一个一个字手打!当然,这种方法是多费时的事情呢!因此,我们提供几种简单,而且省时,不复杂的方式。

第一种:秒用iphone备忘录

我们可以直接点开iphone的备忘录,点击中间的“+”号,出现扫描文档,点击后扫描你需要扫描的纸质文档:

点击存储就可以了。当你的文档变了了PDF的扫描格式后,点击右上角的↑按键,你就可以将这篇文档分享到WPS中。

这时候,PDF被WPS打开了,我们只要点击转Word就可以了。

我们现在先将你需要使用的纸质文档,拍照为图片,一定要字迹清楚呢!

接着打开你的微信,在搜一搜中,输入“识图”,出现多个识图取字小程序,你随便选一个以后,打开。(很多种,大家可以自行搜索)

打开某一款软件后,我们可以将选择:从相册选择。

选择刚才的文档,程序进行扫描,扫描结束后,选择全选再选择复制文字,将复制的文字粘贴到Word文档中!


LeoGo科技



雷哥根据具体途径,分为2大类, 手机和电脑。


思路:手机日常生活中可谓是非常方便,因此通过手机识别图片中的文字,然后复制到word中即可。


方法1: 拍图识字

我们可以通过微信小程序-拍图识字进行提取即可。

具体方法如下。


Step1:单击【发现】——【小程序】;


Step2:单击右上角搜索按钮, 输入 拍图识字,进行小程序查找。



Step3:单击拍照/识图,即可进行识别



我们来看一下效果


方法2: 微软AI识图


对于手机的场景,雷哥再推荐一款超好用的小程序【微软AI识图】。这款产品是微软出品的,微软出品,当然一定是精品啦。功能包括拍图识字,翻译,拍图写诗,转PDF, PPT,表格还原等等。让我们一起来看看吧


a) 翻译功能

如图所示,可以自动检测出图片,并翻译为英语


b) 拍图写诗

拍个图片,自动生成诗。平时旅游的时候,出去外面玩,拍拍美图,自动生成诗,然后发朋友圈装装才子佳人,何乐而不为哈。



c) 图片识字

可以快速准确的把图片中的文字识别出来,并提供复制功能,方便我们后续编辑。



刚刚介绍了手机端的操作。 对于电脑端,如何才可以识别图片文档中的文本呢?

雷哥推荐天若OCR软件,超级好用~


思路:纸质文档拍图片后,通过客户端软件-- 天若OCR软件,提取图片中的文本


打开天若OCR软件,按下【F4】键即可,进行识字。



功能拓展

① 它不仅仅可以识别文字,它还可有翻译功能

② 历史记录功能,之前识别的文字,可以快速查找出。不过最多只可以查找出之前的20条记录

③ 朗读功能,声音居然那么甜,感觉有点像林志玲~~~不信,你去试试。

④ 多段文本一键合并为一段功能。

说了这么多,你是否也想下载尝试下呢?

私信雷哥“OCR”,即可获取该软件的下载链接哦~



① 手机场景:

通过微信小程序实现:拍图识字和微软AI识图。


② 电脑场景:

天若OCR软件。

私信雷哥“OCR”,即可获取该软件的下载链接哦~


雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!


雷哥office


如何把纸质文档转化为word?

日常工作中,很多时候都需要把纸质版的文档转化成word格式的可编辑文档,那么目前推荐三种比较常用的方式供大家参考。

最笨的方式就是手敲法逐字输入

十一之前,公司有一个着急的应急预案报告需要完成,手头就只有一个纸质版的参考报告,实在没有办法,熬夜大半晚上把重要部分一个字一个字的敲了出来,因为比较着急,打字速度较快,没有认真审核,期间出现了好多的错别字。


使用QQ截图里面的屏幕识图功能

前段时间发现QQ更新了屏幕识图功能,为广大职场人员提供了极大的便利。下面我来简单介绍一下。

首先把需要识别的纸板文字用手机拍成照片,然后通过QQ或微信传到电脑上。

在电脑中打开图片,然后使用快捷键Ctrl+Alt+A,进行截图,然后点击下方的文字按钮,等待2-3秒钟,转换的文字就出来了,你只需要把文字复制到word文档里就可以了。

此方法方便快捷,识别率很高。值得推荐。

如果需要转换的纸质版文档比较多,建议使用WPS里的PDF转word功能

WPS里有个方法可以实现批量转换图片成word。


下面简单介绍下。

将纸板文档拍成图片,然后上传到电脑;打开word文档,然后按照顺序进行排版,之后打开文档中的word转PDF功能,将整个图片word转换成PDF格式,然后在网页中打开WPS的PDF转WORD功能,就能把PDF中的图片格式文档转换成纯文字文档。

这个方法适合批量转换,不过前提是开通WPS会员功能。


综上所述,用手敲法逐字输入、使用QQ的屏幕识图功能、使用WPS的PDF转WORD功能,就是我亲身经历的三个把纸质文档转化为word纯文档的方法,希望能帮助到!


天极飞鱼


大家好!我是World坚,欢迎关注我!

说实在的,把纸质文档转化为World文件或者pdf文件,不单单在工作🀄会遇到。学生时代也没少遇到这种问题。偶尔老师给了一份纸质资料,说全班同学找班长拿去复印一下。要是这份资料是一两页的还好解决,然而大学给的资料少说十几页,多的上百页都有。

这种时候怎么办呢?一页一页复印然后拼成一份份再发给同学吗?当然不能这么蠢啦,复印本就很耗时间。可能复印完全班的资料一天就过去了,估计没有谁愿意这样浪费时间吧?

因为我用的手机是三星,三星手机有一个智能识别软件。这个很实用,不单单对学生群体实用,对职场人更实用。可能今天你还是需要转化为World文档,明天老板就要你转化文PDF文档了。

一起来见识这款软件的强大之初吧!
这是对一步对焦识别,不单单能做单页的World文档,还能多张照片自动拼接成一个World文档。这个功能在现在可能也没有多少软件能做到吧!但是这款软件在S4时代就已经做到了,甩了同行多少街呢?(这个就需要数一数了)

你以为这样就完了吗?不不不,它的强大逆天之初比你见识过的软件都要厉害!

没错,就是逆天到可以转化为PDF文档。根据你拍照的顺序排列识别文字,纯图片生成PDF文档。有些时候为了避免文档被更改,又不想设密码的时候我们都会选择PDF文档,因为伪造一个PDF文档远高于伪造一个World文档。

而且在职场上,老板可不单单只会让你做成World文档,分分钟都可能让你做成PDF文档。因此要是你只能做到转化为World文档,那你可就尴尬了(因为你又得想办法去解决了),要是老板要文件要的比较急,那你就哭去吧

我一个人说好不算好。
用过这款软件的群众说好才算好!
重点是一直都是免费使用,简直就是三星给我们这些用户的福利。对比网上一些识别一两张图片之后就开始收费的软件以及小程序,三星的诚意可谓满满的。

我想不明白的是,就是收费加不好用。还是有人拼命吹嘘那些小程序的好,可能是贫穷限制了我的想象吧!

一直被模仿,从未被超越。这款软件实至名归!!!

希望我的回答对你有所帮助,感谢!!!


World坚


现在想要收集整理资料都非常方便,只需要拍张照片,然后再用OCR技术识别一下就行了。下面我们就来看看都有哪些好用的OCR识别工具。

1、手机端

①扫描全能王

一款全能的扫描工具,除了能进行文档扫描外,还能扫描证件,并直接保存成其他的文档形式,方便进一步编辑。

②QQ

如果没有非常高的识别要求,也可以使用QQ,通过其“提取图中文字”的功能,来进行简单的文字提取。

2、电脑端——捷速OCR文字识别软件

这也是一款专业的OCR识别工具。可以快速的扫描图片以及PDF文件,提取文字,保存成word格式。

3、在线端——传图识字

这是一款微信小程序,可以有效的识别图片中的文字。点击“拍照/选图”,导入图片即可识别。

具备分词功能,还提供了多种保存方式。


奇趣软件技巧达人


纸质文档转Word只需要三步!照片、屏幕、扫描、传真文档都可以!

打字是一件很繁琐又浪费时间的事情,现在有很多的文字识别软件,可以把图片里的文字识别出来,而且识别率非常高,这种OCR软件大部分都是试用或收费的。

给大家介绍一个免费的文字识别软件,而且这款软件是跟Word和Excel同属一个家族,它就是OneNote。需要的伙伴可以私信我回复“2016”获取。

下面来看一下图片文字识别到Word文档的步骤:

①打开OneNote软件,点击“插入”选项卡——点击“图片”按钮,插入图片文档。

② 鼠标右键点击插入的图片,选择复制图片中的文本

③打开Word文档,粘贴即可。

可以明显看出,这款软件的识别率非常高。快动手试一试吧

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陶泽昱


真的很简单哦

比如我们需要将下面这份文件,扫描成word,该怎么办呢?

怎么查看你的电脑是否自带有这个软件呢?(其实几乎所有的原装电脑都有这个软件的哦),怎么看呢:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning。看下图,更直观。

首先:将需要转换的文稿放入扫描仪或者带扫描功能的打印机,然后依次点击:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document scanning。

进入下面这个界面:

然后:点击扫描,开始扫描

再后:扫描结束后,会生成一个MDI格式的文件,如下图:

下一步:依次点击工具,将文本发送到WORD。

最后:点击确定,系统会自动进行OCR扫描,自动进行识别

结束:生成一个word文档。

学会了吗?各位小伙伴?

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如何把纸质文档或照片上的文字提取出来转换成word文档,一款小巧、便捷、转化效率几乎100%的手机办公软件--白描足矣...

白描--一款专门提取文字的手机办公应用,可以快捷、准确的识别文档或照片中的文字并将其提取出来,之后还提供翻译功能

白描这款应用作为办公类的app应用,其设计之初就是为了提取文档或照片中的文字,体积小、转换效率高,还可以在转换转换提供语言的转换,即翻译功能

首先将纸质文档扫描进电脑或手机,并在软件中打开,以《鲁迅先生全集序》为例

扫描完成后,选择右下角扫描识别按钮识别文字

选择需要提取部分,在按右下角转换

转换完成后,可以进行校对,校对完成如需要翻译功能,选择语种进行翻译

对于想要将文档或图片文字提取并转换的人可谓是一步到位,堪称神器,而且识别速度快捷,转换率高。

如果需要在电脑上进行操作的可以使用ABBYY FineReader,一个PDF文档转化和OCR识别的神器,详细教程可以参考我在《如何将照片中的文字转化成word文档》中的回答:https://www.wukong.com/question/6441036340095090957/


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