03.29 如何用四步做到优化PPT,让你的老板赞不绝口!

PPT总是冗杂,老板看总不满意,一遍一遍的修改就是无形的加班!

PPT总是显得很土,老板再也不给你机会了,这可是断了升职加薪之路!

PPT总是不够优化,无法脱颖而出让老板重用你,这可是失去了被老板赏识的机会!

这些问题说到底还是因为自己的原因导致的,如果你拥有一手厉害的PPT制作技巧,能够在短时间内做到高大上还吸引老板的目光,那还怕什么呢?好的问题来了:怎么才能做到短时间优化出一份高大上的PPT呢?

如何用四步做到优化PPT,让你的老板赞不绝口!

“我要是知道还会问这些问题吗?”相信大多数的人都是这个反应,不错在之前我也是这样的感觉,在学习完之后我发现自己好像厉害了那么一丢丢,接下来小编也来给大家分享一下,四步让你的PPT提升一个档次!

第一步:统一字体

如何用四步做到优化PPT,让你的老板赞不绝口!

一个PPT里面如果一页一个字体,那么整份PPT看起来就会非常的乱,而且很容易会有审美疲劳,所以一分PPT全部的文字要统一字体,型号大小,还有颜色。

一般商务型的PPT文人雅黑谁最理想的字体,文字大小在PPT中最好不要超过三种,当然最正规的是两种,字体颜色也要在三种以内这样PPT看起来会很简洁大方,看起来会很舒服,这样起码在舒适度上老板是找不到你什么问题了!

评判一分PPT的好坏,首先是从第一眼看到的感官上来打分的,简约大方的PPT基本上能征服百分之九十的老板!

第二步:突出标题

如何用四步做到优化PPT,让你的老板赞不绝口!

PPT只靠简约大方的文字版型是无法完全吸引你的老板的,因为内容不够好的话,老板也不会选用这份PPT,然而一个好的内容首先一定要有一个好的标题!

如果一篇文章从头到尾一整个篇幅,先不说文采怎样,单单一整短文章没有重点没有突出部分,也没有标题,这样不管是谁都不会有看下去的欲望,即使是一篇文笔很棒的文章,也不会有人像要看。同理,一份PPT,如果从头到尾没有不叫突出醒目的标题,可能看的人看完都不知道自己在看什么。

一份PPT即使是模板和字体设置的再好,如果没有醒目的标题来指引,那么会让人看的一头雾水,这怎么也只能算是一份版型不错的PPT,却算不上优质PPT!

写文章也好,做PPT也罢,即使有很好的文笔很好的版型,但是如果没有标题的指引会让人一头雾水不知所谓!

以上两点是做好一份PPT从视觉角度和观看者角度上的舒适程度来提高PPT的魅力,让你的老板从看见它的第一刻起就被它深深吸引,你学到了吗?

世界上的享受并不足以完全拿下你的老板,如果你想要让你的老板被你的PPT完全征服,请继续看接下来的两点提升!

第三步:色彩统一

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想要做一份高大上的PPT,肯定要有一个很棒的主题当后盾,舒适的外观做先锋,接下来就是完善自己的大后方了,既然有了主题模板那么整篇PPT的颜色就要和主题一致,不能弄出很强烈的对比色,虽然你确实有独具一格的张扬,但是要想让老板欣赏你还是老老实实的统一PPT的颜色吧!

一份PPT,如果从头到尾都是一个颜色那么让一个懂行的人看起来就会显得特别专业,而且和外观简洁的外表相对应,让人感觉表里如一,会给PPT加不少分哦!

不论是做什么PPT,只要是想要弄专业的PPT就需要统一PPT的颜色,不论是照片还是图表或者是艺术字,最好都和主题一样,这样看起来舒服并且整洁老板会很喜欢你的PPT的!

五颜六色固然耀眼好看,但是纯色小花更加芳香迷人,花是如此,PPT也是这样!

第四步:精选配图

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说到配图,在前面我们也说过如何用裁剪的方法得到好的图片,这一次又提到了配图,由此可见在PPT中一个好的配图远比文字重要的多!

对于如何弄一张精美的配图,在之前的文章“笔记丨PPT缺的不是素材,而是你的思考!”中有过比较详细的介绍,在这里就不赘述了,如果拥有了精美的配图,如何配到PPT中就要看你的喜好了,但是有一点一定要注意,配图的颜色一定不能和主题色差太远最好是一样的颜色或者相似的颜色,这样不至于让图片显示的很突兀,你学到了吗?

配图是PPT的灵魂所在,一份PPT是好是坏,主要就在图片和PPT的搭配上,所以一张好的图片胜过冗长的文字叙述也能提升PPT的专业化程度,毕竟人们相较于文字来说还是更喜欢看图片的

PPT的好坏大部分的评判标准是图片和PPT内容主题得融合度上,融合度越高PPT的得分也就越高,越专业!

以上两点就是用来遮掩不太好的文笔的内部硬货,和前面的两点“外表”相结合就是珠联璧合交相辉映,即使你的文字功底不好,通过这四步也能让你做出一份让老板挑不出毛病的PPT!


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