02.28 在單位怎樣寫好材料

辦公室的工作的是份苦差事,辦公室的“筆桿子”更是苦差事中的苦差事。驀然回首,我在這個崗位上一干了就是六七年。

這幾年,我可以說“工作就是生活,生活就是工作”,基本做到“電話鈴聲就是命令”,常有如臨深淵如履薄冰之感,擔心材料表述是否準確,文字校對是否認真,老擔心因這種低級錯誤捅婁子。熬夜加班是常態,反覆修改材料是常態。有時間您進入機關院內,要是遇到一個年輕人,目光呆滯、頭髮稀疏、三十多歲看起來像四十多歲,您沒看錯,那個人肯定是和我一個行當的。

在單位怎樣寫好材料

可以按圖索“驥”

這幾年中有工作失誤的記憶,也有工作業績突出的碩果,但總體來說收穫的是成長,有人脈的擴大、知識的豐富和閱歷的增加。今天,簡單總結了一下我寫材料的心得體會,與大家分享。

在單位怎樣寫好材料

有時候也小有收穫

一要掌握領導意圖。

要想把材料寫好,首先要學會換位思考,要站在領導的角度去思考問題。曾經就有領導對我說“你是蹲著寫材料”,說的就是我的站位不高。領導行事風格不同,對材料的要求也會迥然不同。有的領導發跡於機關,文字功底較好,對材料的要求會高一些,對一些講話稿要求有文采、要有修飾。有的領導出身基層一線,說話喜歡直截了當,有一說一有二說二。當然,有的領導講話風格和出身恰好相反。作為寫材料的人,要充分掌握領導的語言風格,這樣你寫的材料才能符合領導的胃口。之前,聽說我們兄弟單位的同事寫了一份材料,拿去讓領導審定,結果經過領導五六次刪改,原稿只剩了一個標點符號。當然,這肯定是一個誇張的說法,但可以肯定的是這份材料不對領導胃口。

二要充分佔有材料。

有話說“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,公文的撰寫更是如此。相比較而言,公文有著相對規範的格式,不像小說散文,可以自由發揮,更是“戴著腳鐐跳舞”,這就看你怎麼把規定動作做到位,把自選動作做精彩。這裡基本的一個要求就是充分佔有材料,與寫作主題相關的中央省市縣各級文件會議精神,領導對落實好工作的具體要求,都要詳細羅列,便於在材料中運用。這裡強調的就是方向要正確,理論上有高度,與當地實際結合要緊密。

三要擬定撰寫提綱。

準備好了相關材料之後,就好認真擬定提綱,這是個大方向,一定要先列提綱再寫材料。之前,我寫材料是不願意列提綱,寫著寫著寫偏了,寫著寫著寫漏了,寫完了感覺對整體框架不滿意,這就是不列提綱造成的。提綱提綱是提綱挈領的,只有保證了高質量的提綱才能保證材料方向不偏、質量不減。同時,文章和樹木花草一樣,要有層次感才會好看,在擬定提綱的時候也要注意這個問題,不能眉毛鬍子一把抓,要分層次、有重點的進行闡述,不光要對大標題進行擬定,小標題也要擬定。

四要填充核心要素。

提綱擬好以後,要將收集的材料、領導要求等相關內容填充進材料當中,對彙報材料、講話稿等宜用通俗易懂的文字進行表達,注意運用舉例子、羅列數據等方式方法,對重點內容要重點闡述。在這裡講一個小技巧,對有些要點,想說但不知如何組織語言,這時你就粘貼這個詞組或者短句在今日頭條、百度上進行搜索,這樣就能啟迪思維,讓你組織好語言。

五要認真校對潤色。

作為辦公室的“筆桿子”,能夠撰寫出好材料只是能力的一個方面,而真正將材料校對潤色好才是真功夫,只有拿出“雞蛋裡挑骨頭”的精神才能使材料不出差錯。不管是多緊張的會議,多緊急的文件,真正的“筆桿子”要做到緊而不慌、忙而不亂。有領導常說“材料寫不好是能力問題,校對不仔細是態度問題”。初寫材料的人都會有不仔細、不認真的情況,要長期堅持方能改掉這個毛病,可我們這裡有一個“筆桿子”可就沒這麼幸運了。那年縣上領導開會,由於時間太緊張,會前秘書匆忙修改打印一份材料交到領導手上,領導講到一半時戛然而止,後面沒材料了,這是怎麼回事?原來,材料打印一半的時候,打印機沒紙了,領導催得緊,秘書也沒仔細看,這可把領導給坑慘了,在會場上是一個大寫的尷尬,當時就暴跳如雷,會後秘書就被調離了崗位。

一則短文,與大家共勉。寫好文章,做好事,當好人!


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