為了進一步的簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或衝突，降低會議設備操作的複雜性，會議室智能預約管理系統解決這些問題。用戶只需要通過互聯網即可隨時在線瞭解每個會議室的當前資源狀態和預約情況，並在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優化會議流程，節省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。
系統平臺包括：會議室預約管理系統；數據庫服務器；會議信息發佈系統；會議信息發佈客戶端軟件；及會議信息發佈屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。
自動郵件、短信通知:
會議室智能預約管理系統與網絡移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，進而有效地提高會議的執行效率。
便捷的會議室資源管理：
按用戶需求設定每間會議室的對應預訂人群，對應審批方式和對應審批人員。
對會議室內部資源的詳細信息，目前狀態，維修記錄等進行系統化管理，並按需查詢、提交和通知會議所需內部資源以及額外資源。
管理員具有對會議室統一調配功能，可根據實際需要進行緊急退訂調整。預訂人員也可以在會議開始前一定時間段內靈活地根據實際情況變化進行會議取消。
文章來源：http://www.jonzy.cn
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