为积极落实湖南省教育厅《关于切实做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》，云塘学校全体老师在疫情攻坚战中坚守岗位，将工作落实到位，真正做到有责任、有担当、有作为。
1月29日上午10点，云塘学校全体行政人员通过运用“学习强国”平台召开了视频会议，信息部门裴友田老师利用寒假休息时间设计出微教程，老师们可以通过搜索微信小程序，新建表格在线收集表进行统计班级学生状况，大大提高了老师们的工作效率。
根据雨湖区教育局部署要求，云塘学校成立了新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组，校长王蓉为组长，由副校长刘坤牵头，制定了云塘学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案和方案。坚持实行“零报告”制度，每日下午3点50之前各班将疫情向学校陈斌老师报告，汇总情况后再向区体卫艺站报告。如发现疑似病人应立即按规定逐级向区传染病联防联控工作领导小组及区教育局报告。全校有3个学生与武汉有接触，班主任一直在进行追踪了解其情况，确保信息及时上报无误。后勤部门行动在前，在年前就采购好大量的84 消毒液和酒精，为每一位老师配备好口罩，确保师生安全。
同时，云塘学校教学部门号召教师寒假期间加强学习，在寒假能至少深度阅读一本书，做好提前备课，可以根据电子教材提前备课，通过录制视频、提供资源、学生提交网络作业，线上批改等与学生充分互动，让学生在家也能接受教育和学习。
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