03.07 PPT演示中的内容组织-《精英演示:PPT的商务演示艺术》

PPT(演示文案的通称)讲师吴尚纹把PPT演示能力拆分为内容的策划能力(逻辑力)、文案的梳理及包装能力(文案力)、视觉的设计能力(视觉力)、口头表达的语言组织能力(表达力);又把它演化成“4P”(P指people)角色--指挥家、战术家、艺术家、实战家。也就是内容的组织能力是最重要的,没有内容其他一切都是零。内容怎么组织?这里我按书中的内容归纳为三点:

一、整体 --“金字塔”

PPT演示中的内容组织-《精英演示:PPT的商务演示艺术》

就是整个框架按“金字塔原理”设计。什么是“金字塔原理”?就是先表明中心思想,再说论点、论据,然后再层层延伸,看起来就如同一个金字塔的形状一样。这种结构最符合人类思维长期演化的习惯;“思维导图”最近几年为什么火起来?因为它实际就是“金字塔”结构的变种。

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在金字塔原理的表达中,总是先说核心观点和结论,然后再一层一层往下分解展开。下面的内容是上面内容的支撑,让人觉得你之前说的话可以信服;上面的内容是下面内容的概括,让人能够在你的表达中第一时间抓住中心意思。这种自上而下的表达结构在无数的验证中都被认为是当下最高效的方式之一。

在分支中,最好用3-5个就好,因为3是结构最稳定、令人记忆也最深刻的数字。

二、局部--用户说服路径

分支侧重上,我们移用“用户说服路径”来调整。什么是“用户说服路径”?它是一个营销分析模型,就是把用户从接触产品到最终成交的过程分为5个阶段--知道、兴趣、了解、信任、成交,然后根据这5个阶段特性再去设计出对应的营销策略。

比如说,公司让你5分钟做一个项目提案去比赛,那么这5分钟,评委听的就是一个“兴趣”而不是“说清楚”。就像选秀比赛一样,评委很少会听你唱完一首歌,因为时间有限,他们只能对你进行简单了解后再筛选是否进入下一轮。又比如,领导让你做一份季度销售计划,这个时候领导要的是“了解”类的内容,你就应该呈现的是数据和详细执行计划。

其他内容要么简化、要么删减、要么合并。在做局部内容的更改、补充时,我们可以先用便签把临时想法记下来,最后在逻辑整理。

三、顺序-由外而内

就是演绎路径,整个内容的顺序要符合观众心理,先说观众最关心的问题(外层:事件、现象)。书中介绍了两种路径:

1、先说事,再说人。

比如企业介绍,就把“团队介绍”与“企业文化”观众不太感兴趣的内容放到最后 。

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2、现象—原因—方案

这是最常见的演绎法。就像柴静老师《穹顶之下》的演讲就是用的这种方法。

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PPT设计很象结构方法论(这也是我感兴趣的原因),可以延用于一切艺术类作品,比如文章、绘画、音乐、舞蹈等。当然,一切实用类书籍关键在实践应用;书中提到一个学习方法很给人启发:

“如果你想快速扩充英语词汇量,那就直接编写一本《常用单词900句》,一边编一边背,具体收纳什么词进去你自己决定,当编好之后,你就是这本词汇书的作者了,还有什么人能比作者更清楚这本书呢?”

20200301



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