03.08 你怎麼看一個領導老是組織下屬開會?

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如果一個領導有事無事,或者無關緊要的日常工作也要經常開會,可能三點原因:一為了脫責,佈置安排完成任務。二是自信不足,能力不夠。三就是顯示自己是領導,認為開會安排,或者批評就是權威。言而總之,一般情況下,一個領導頻繁的,經常性的開會是沒有多大本領的。


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先別急著討厭。看看這些情況是否屬實?

1、領導經常開會,喜歡吆五喝六愛批評人。

很多管理者自恃清高,覺得自己是公司負責人是管理者,對待下屬經常吆五喝六,特別通過批評別人來提高自己。

如果你發現你的領導是這種情況,對於你的職場發展可能並沒有多大幫助。

所以,如果你還想在這家公司發展,不妨忽略他的缺點,多看看他的優點。

2、領導經常開會,會議沒主題說話無主次。

很多公司領導組織下屬開會,都是屬於無效會議。因為會議沒主題,領導說話沒主次,大家開會完全是尬聊。

如果你發現公司領導是這種情況,要合理的安排自己的工作,因為時間被浪費,很有可能你要加班。

3、領導精彩開會,喜歡抓權做事繁瑣囉嗦。

這種情況下,都屬於領導喜歡抓權的現象。

作為管理者算是當局者迷,做事流程繁瑣,說話囉嗦。

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看到這個問題,剛好就是身邊發生的事。我們公司有個營銷總監姓李,因為經常給他的團隊或其他部門同事開會,風趣地被行政部小姑娘起了一個“李會長”的稱呼。

我比李會長高一級,站在我的角度來看的話,發現任何問題及時瞭解情況,及時調整政策,及時溝通,這樣可以帶動他的整個部門推進工作效率,所以處於這種情況的話我是支持的。

站在員工角度去看,私底下有員工抱怨一天開會好幾次,每次開會通知都會聽到在大辦公室抱怨“又開會了!”有時開會就聽餘會長一個人在囉嗦,聽著聽著都聽瞌睡了,他還講!所以開會次數多,有時也會讓員工厭煩。

那麼如何有效率的開會?如何不讓員工厭煩呢?

我覺得要提高開會的質量和效率。每個人可能只關心領導開會時關乎自己的工作內容部署和安排,所以關乎整體利益或部門成員需要協調溝通的就開大會,如果是關於個別人或單個人的事就開小會或單獨溝通,而不是每次開會都把所有人叫一起。另外,開會要主題明確,少談與主題無關的話題,時間不易過長。

現在是特殊時期,做為公司層面應儘量減少人數過多的開會過程,當然不管是現在還是平時如果對領導經常組織開會不滿的話,都可以找行政部溝通,讓行政部代為委婉轉達你的領導,他也會改進工作方式的。



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領導組織下屬開會,或許你個人會覺得有些煩,但是實際上你要明白,開會要比不開會好的太多,原因如下:

1、開會其實就是信息交流的過程,通過開會你會了解到許多你職責之外的信息,包括對整個部門的運行情況都會有一定的瞭解,假如領導不開會,有什麼事情,直接打電話吩咐你,那你就只是沉寂在自己的職責範圍內,估計等到你離職了,你對整個部門也不會清楚。

2、開會雖然有些煩躁,但確是一個團隊溝通交流比較有效的方式。在會議上,你可以瞭解各個同事對一些事情的建議看法,也可以闡述自己的意見(傾聽別人的意見),這些東西,不是私下可以交流的,一般私下交流的意見都是負能量較多的。

3、通過開會,可以有效地分解責任,提高整個團隊的工作效率。每個企業都有周例會,這個東西很有必要,特別是對於發展中的企業來說,在企業例會上,你可以有機會提出自己工作存在的困難(明顯超過自己的工作範疇),如果上邊不予以重視,你也有的說,而私下裡打電話,總會多出一些扯皮的事情來。

總之,開會是好事,只要為了推進工作,只不過現在有些人把開會當做了自己的鬥姿勢的場所,所以才引起人的反感。


貧困山區的亮光


做為一級領導,召集大家開會佈置工作,這很正常。

在此我們羅例一下各種會議名錄:

按內容有:

生產例會、總結會、上級精神貫徹會、組織學習(會)、換屆選舉會、交接班會……。

按形式有:

工班會、工會會、黨(團)小組會、民主生活會、QC小組活動會、研討會、經驗交流會、情況彙報會……。以上羅列的各種名目繁多的會只是"冰山一角",按每天二個會都排不了,能說領導會多嗎?文山會海做領導也不容易吧?


心平氣和更快樂


領導老是開會這一現象是多因一果的客觀現實。一是政治遺傳基因。現在有個詞叫紅色基因,會多這也是其中的一個現象。我們的執政黨的前身是以軍人的形式存在的,所以打仗之前必須開會,且不是一次會兩次會就能解決的,不可避免的影響到今天。二是與幾千年形成的演繹式思維方式做決定的。因而我們的行政方式也是演繹式的工作方式,通過會議部署任務也是客觀的需要。三是形式主義的緣故。形式主義是行政主義的伴生物,一切重大主張都是從上級來的,下級只有落實的義務,沒有自作主張的權利和機會。久而久之形成了下級看上級的臉色行事,因此必不可少的程序就是開會傳達上級的指示精神,進而形成了以會議落實會議,以文件落實文件,同時派生出來以檢查落實檢查。四是領導的素質問題。有的人喜歡大轟大嗡,為抖威風而開會。應當習慣於計劃經濟時代的套路不止一次的開會。五是足球思維方式導致的。臨門一腳,只要被我就是萬事大吉,開個會簡單嗎,然後寫個彙報就是萬事大吉。


隸桀


我在實際工作中見過太多這樣的領導了,特別是那些冗長而毫無意義的無效會議,真的讓下屬們很惱火。

根據我多年的觀察和了解,無效會議有以下幾點出發點:

一、找感覺,顯擺炫耀

為了滿足無聊的權力慾和表現欲,顯擺自己的“能耐”而組織會議。

我曾經見過這樣一家公司的副總,每次到下面分公司蹲點檢查工作,就打著談心、交流、拉近距離等旗號三天兩頭開會,會議也沒有什麼實質目的和內容。

好為人師的擺出一副天下唯我獨尊的嘴臉,人人都要“教育”一番,教訓完人就開始大談特談自己的“光輝史”,搞的是分公司的人是不厭其煩。

二、為向下推卸責任而開會

這種會議是那些毫無擔當的領導常用的伎倆,想著“我沒有理由對此負全部責任,對吧?”而召開會議。

三、為開會而開會

因為公司的要求或某種慣例而召開無效的會議。

四、為表功而開會

為了博取上級的信任、好感或者眼球等而召開會議,想著“哈哈,多開些會,不僅能博取眼球,還能讓上級覺得我勤於公事。”

五、為攀比而開會

只是為了“東施效顰”攀比而召開會議,“別的部門每週都要召開幾次會議,我不能落後,免得讓他們取笑。”

六、為洩憤而開會

一些領導因與個別下屬不相容,好不容易抓住其的把柄,就立馬召開個“批鬥會”以洩私憤。

七、為避免尷尬而開會

有些領導沒有足夠的勇氣單獨面對下屬,所以他們通過會議批評下屬。


我們都知道,高效的會議可以有效地發揮會議的作用和目的:①解決問題,②提供信息,③收集信息,④宣傳政策,⑤培訓教育(見圖2),而無效的會議不僅會讓下屬厭倦士氣低落,還會增加企業管理成本。

因為,任何會議都有成本(見圖3)。作為管理者,有必要謹慎對待。

您對以上觀點還有什麼看法,歡迎一起討論,感謝支持!


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做為一個合法合規的組織機構,召開會議是正常的,及時傳達上級的政治、經濟、生產等工作,統一思想,形成共識,深入學習,步調一致,促進各項工作在本單位本部門紮實有序地開展,即開會開會,開了就會,不開不會。但做為一個領導,老是組織開會就有些不正常了。因為經常開會,容易以會為主,忽視深入實際工作,流於形式,出現形式主義,滋生官僚主義作風。

開會要講究一個質量,不能追求數量。針對一些急難險重的重要工作,比如震災、疫情、安全等重大事項,不但要及時組織開會,領導要親自部暑,親自動員,親自講話。同時,要根據上級要求和情況變化,再開會、再部暑、再強調、再推進。這種類型的會,一個領導經常組織開會,有益於促進工作,有益於團結統一,有益於工作實效。

多會並開,提升工作效能,營造下沉一線、深入實際的工作氛圍。文山會海,是突出的形式主義和官僚主義的表現形式。以會傳會,以會代替落實工作,這是不健康的工作形式。現在,從上到下注重改變文風會風的不良陳規陋習,突出接地氣重實際,解決群眾最直接最關心的生產生活問題。因此,提倡多種會議合併開,簡少會議,精簡會議,把更多的時間騰出來,集中精力深入實際,撲下身子抓落實,沉入一線抓服務。

做為一個部門一個單位的領導,對召開會議,要科學設計,合理規劃,開必須開的會,不開耗時重複的會,不開形式主義的會,不開有官僚之嫌的會;開會要開出質量,開出效益,開出正能量。





短笛輕吹潤家園


現在的情況下,茉莉覺得開會簡單簡短就好了。

其實茉莉也是一個很不喜歡開會的人。

結合實際案例說一下情況。


第一,實際案例

茉莉在國企的時候,我們的一把手是新上任的,很多同事特別是那些老員工不服管,經常四處鬧么蛾子,我們領導開始的時候還很有耐心,這邊救火,那邊安撫。後來知道形勢不對了,就開始弄開會 ,反正大家有意見嘛,大家開會說,一開會就長達幾個小時,領導自己是無所謂的,反正他就是看看會議紀要就好了,為難是茉莉,記個記錄真是暈倒。

當然後來這些同事也不敢鬧了,因為他們這樣弄下去,他們自己也要參加會議,特別是在國企裡面,大家都想準時下班的,所以自然就不想繼續這樣下去了,後面確實也少了很多事。

所以開會的重要作用就是為了集中大家一起溝通,有時有集思廣益的效果。



第二,應該如何開會

茉莉覺得開會的作用首先是要解決問題。

所以會議前就應該要與會的部門,將這次會議要討論的議題都交上來,部門經理ok了以後,大家就開會討論一番就好,然後會後就按照會議的決議開展工作。

同時會議也一定要有時間限定,所以如果議題太多,秘書可以預估一下時間,和一把手商量後,如果同意減少一些議題,讓分管部門的經理自己去減少就好了。

一個會議,大概一個小時就好了,真的兩三個小時的會議,大家都累得人仰馬翻,有時真的說了什麼都不記得了。

另外最好就是要做事的人參加會議,就是畢竟事情到時也是這些人做的,讓他們參加會議,有利於他們現場就提出一些實際的困難和阻礙,以便各位領導在場的時候能現場給出解決方案。


反正茉莉自己就算是現在做人事,集中大家開會的話,我也是很討厭囉囉嗦嗦的,一般我開場我就說,今天我主要想講哪幾個事情,然後大概用時20分鐘,剩下十分鐘答疑。

很簡單,力求高效解決問題。


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