管理480 | 運用2大法則，倍增團隊工作效率，明智領導都在用
職場是一片江湖，而作為管理人員，更是這片江湖之中的主角和重要演員，如何在這片江湖裡打拼出屬於自己的天地，讓理想變為現實，卻是一門高深的學問。
管理，歸根結底是為績效服務，它重在管人。管人有“道”也有“術”，什麼是管人之道和管人之術呢？
接下來預計將利用10個章節來談談管理的道與術那些事：
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10.運用2大法則，倍增團隊工作效率，明智領導都在用
管理法則
下面進入本章節：
一.二八法則
1.定義
19世紀末20世紀初，意大利經濟學家巴萊多首次提出了“二八定律”：總結果的80%是由總消耗時間中的20%完成的。
後來，經過繼續論證：社會上20%的人佔有80%的社會財富；80%的公司利潤來自20%的重要客戶，其餘20%的利潤則來自80%的普通客戶。
於是，一時間，二八定律甚囂塵上，後來也稱二八法則、巴萊多定律等。
需要注意的是，從統計學上來說，精確的80%和20%不太可能出現。
2.對團隊管理的啟示
二八法則，目前在經濟學、管理學等多個領域被廣泛運用，它對我們的自身發展也有重要啟示，我們要學會避免將更多時間和精力花在一些瑣事上，要學會抓住主要矛盾。
作為一個明智的團隊領導，就有必要將二八法則充分運用到工作中來。
既然，“總結果的80%是由總消耗時間中的20%完成的”，那麼，我們就有必要從紛繁複雜的工作中抓住主要矛盾，把80%的資源和時間用在20%重要的事務上來。
管理上，要想做到面面俱到還不如重點突破，把80%的資源花在能出關鍵效益的20%上，這20%就能帶動其餘80%的發展。
二八法則
3.二八法則的實踐
①一箇中心：團隊目標
任何一個團隊，在任何一個時期裡，只有一箇中心任務，那就是團隊目標。
其它所有的工作，都是為這個中心任務服務的。
凡是對中心任務不利的思想和行為，都要嚴厲禁止。
②兩個支點：管人、理事
第一個支點，就是管人。
所有的事都是人來完成的，管住人，一般就管住了事，所以，人是第一位的。
管人的秘訣在於：引導人的思維、瞭解人的動態、錘鍊人的能力、緩解人的壓力、鼓勵人的信心、獎勵人的成績。
第二個支點，就是理事。
既然所有事情都是為中心任務服務的，那麼，我們就要理出對中心任務產生關鍵作用的事情，加以重點關注、監督、檢查、指導。
理事的秘訣在於：抓住主要矛盾、理順主要關係、暢通主要渠道、預測主要風險、發展主要業務、控制主要方向。
管人理事
二.四象限法則
1.定義
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念，核心在於將主要精力和時間，投放於重要但不緊急的工作上，做到未雨綢繆、防患於未然。
2.基本內容
以緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合，分成四個象限，這四個象限分別是：
第一象限：緊急且重要的事。
這類事情務必立即優先處理，它主要包括：重大項目談判、重要工作會議、重要客戶履約等。
第二象限：重要不緊急的事。
這是四象限法則的重點內容，必須制定行動計劃、分解任務、確定時間進度，進行周密策劃後實施，以確保按時完成，整體工作步入良性循環。
第三象限：緊急不重要的事。
需要注意的是，緊急的事但不一定是重要的事。
對於這類事的最好處理辦法，就是有空再說，或是交給他人去處理。
第四象限：不緊急也不重要的事。
這種事，放一放也未嘗不可。
四象限法則
3.四象限法則的實踐
重要但不緊急的事有哪些：
①發現人才：對位用人
把合適的人放到合適的崗位上，這是團隊的頭等大事，因為只有這樣才能打造一個能征善戰、戰鬥力強的團隊。
這個事急不得，需要2個步驟：
一是發現人才或者找對人。無論是在團隊內部發現人才，還是從社會上找對的人來工作，都是急不來的事情，需要較長時間的觀察，並運用科學的方法測驗，確定無疑後方可上崗。
二是發現潛力股加以培養。這是成本最低、效率最高的辦法，因為這類人具有做某件事的潛力，但還沒完全挖掘出來，你現在就用他，成本會很低。一旦他匹配了崗位能力，他的效率又會是最高的。這也需要較長的時間，運用科學的人力資源管理方式調研、分析。
②安定人才：人才機制
這一點是很多企業所忽視的，以為人才來了就一切OK了，事實上不是這樣。
要想充分地利用人才，最重要的就是讓人才沒有其它想法，全身心地投入到工作中去，這需要一整套的機制去操控：人才機制。
人能不能來很重要，人來了能不能長期幹更重要。
這就是所謂的“留才”，關於這方面，只強調一點，不是人才來了你才研究該怎樣留住人才，而是人才還沒到的時候，你的人才機制就已經成熟並開始運行。
到了人才要走的時候，你才想法設法去留人，已經很不現實了。
因此，真正的留才，是入職開始前就開始了一系列的人才機制，這才是最穩妥的辦法。
安定人才
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