準CFO內參:如何從公司“執行層”完美過渡到“管理層”?

對於一些“管理層小白”來說,在工作職涯生長中,當公司初次將自己提升為“管理層”時,因為沒有相應的管理經驗,會感覺惶恐不安,無從下手!

在多數人眼裡,所謂的管理,就是管人和理事,而管人的重要性顯然要優於理事——因為,人管好了,事也基本就順了。其實,很多時候,我們總把管理和“安排別人做事”聯繫在一起,這樣當然也沒有錯!但是,對於“管理層小白”來說要做好對別人的“安排”,這將是一個全新的挑戰。

準CFO內參:如何從公司“執行層”完美過渡到“管理層”?

一、管理層與執行層的主要不同有三點

在日常工作的過程中,我們不難發現,任何公司任何崗位上的工作內容都有執行和管理的部分,僅僅是側重點不同。兩者的相同點在於:執行和管理的目的都是為了解決問題達成目標,評估此兩者的共同維度也是如此。而從執行層到管理層主要不同有三點:

1、視野和心胸。好的執行層不一定成為好的管理層的一個主要障礙就是本位主義/經驗主義,如果不能從更高層次來理解自己的工作,則工作沒有整體性前瞻性,是螺絲釘的角色。如果不先到更高的層次,絕大部分人的確也很難獲得這樣的視野,這是經驗積累和主動上行的結合。

2、擔當。中層管理是下屬的shit umbrella,又是上級的ATM。現實中很多中層管理扮演的其實是傳聲筒的角色,上面有任務壓下來我就壓下面的團隊員工更兇,下面有抱怨我說老闆就這樣。也許這樣日子比較好過,然則這樣的管理層又有何用呢?作為中層管理,要能頂住上級壓力,把壓力分解為具體指標,保護下級在良好的環境中向指標工作,也要能為上級分憂,主動理解上級意圖並攬入職責。在出問題的時候,要敢於挑擔子承擔責任。

3、人際關係。再能幹的人自己能做的也有限,要獲得下級擁護,上級信任和平級支持。這中間當然需要付出一些精力和方法,這裡就不詳細說,我相信“吃虧就是佔便宜”,但這不一定適合很多人。

二、在執行和管理的比例之間尋找平衡

1、 加深對價值鏈的認識。加強對公司商業模式和管理方式的理解。完美無缺的執行是最好的消極怠工。

2、 系統性考慮問題。執行之餘要考慮,完美執行需要多少成本,是否存在質量過剩,部分的完美是否對於公司整體是最好的選擇。

3、 完美執行體現出良好的工作態度和工作方法,但管理更需要計劃能力、溝通協調能力、激勵能力等。

三、其他更多的建議

1、中層管理是承上啟下的角色,管理層不僅要做好領導者的執行者,更要做好執行者的領導者

作為一箇中層管理者,在關鍵時刻必須能夠承擔起上面給的壓力,給下屬良好的空間和環境去做指標。一般情況下做為中層管理也需要有高效的執行力去帶動下屬的積極性,純把自己做為管理者的話,未必會贏得下屬的認可,如何讓團隊的員工能發光發熱才是最首要解決的問題。

2、致力於提高部門地位。把自己當領導,而不是管理者。所謂領導,必須有方向,有帶領,有人格魅力;

員工們最喜歡和最需要什麼樣的領導?不是那種溫柔的、隨和的、不得罪人的領導。很簡單,一句話:跟著你,有肉吃!你來了,部門績效變好,團隊氛圍融洽,部門在公司內的影響力提高,員工能力獲得提升乃至升職。這才是好領導。

帶著大家變得更優秀;適當組織與其他部門的聯誼活動,搞好關係;在大領導那裡明確你的工作目標,這才是優秀的領導人。

3、永遠記得,專業和敬業,才是在社會上立足的不二法門

“我總是來得最早的,走得最晚的。我讀很多的相關書籍來惡補專業,至少名詞上能嚇到他們。我重視流程和方法的改善,不停摸索更好的方法。”

你必須給別人一種感覺,當別人看著你工作的時候,心裡想的是:難怪他年紀輕輕就當領導,名牌大學畢業的真是智商高,而且人家還這麼努力。

而不是:他當領導無非是能夠諂媚領導,名牌大學無非是他的光環而已。這種人只懂政治,不懂專業。或者是,看,又來一個炮灰。

4、正氣和勇氣

溝通的時候,要正心誠意,把自己擺在幫助別人的立場上。但是一旦發現有人對抗,你必須拿出最大的勇氣接受挑戰。這個時候,需要的不是理解和體諒,而是要去戰鬥,去捍衛。

5、如果你遇到一個問題,願意思考,並且願意幫助別人處理這個問題(而不是自己上),你就離管理層不遠了

有一些剛晉升的“管理層小白”,很喜歡將工作全部攬在自己身上,不願意分配給團隊的其他員工,喜歡凡事親歷親為,相較於信任別人,更信任自己。這樣就會導致:員工很閒,無事可做,得不到學習和成長;而自己也因繁忙的工作無暇分身到管理技巧當中去,得不到團隊員工的凝聚力,導致上級領導批評,可謂是:兩邊不討好。

完美執行做不了管理的主要問題是:你對別人都不信任,所以你都要親力親為。親力親為的結果就是,別人覺得讓你執行是最好的選擇。所以要明白執行是個人完成任務,管理是通過其他人達成目標。


本文由我們團隊謝美媛整理、撰寫


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