Excel到底有多厲害?

一點發現


大家好,很高興解答。

EXCEL到底有多厲害?這個因人而異,不同領域、不同性質的工作會有不同程度的體現。我從excel數據輸入、數據計算(函數)、圖表、快捷鍵幾個方面來回答,一起來探討一下。

1、數據輸入

數據輸入是最最基本的操作了,這裡列舉一些快捷輸入方法。

alt+回車:單元格內強制換行。

ctrl+回車:連續或不連續單元格內輸入相同內容。

F4:進行一個操作後後,按F4繼續輸入同樣內容。

自動更正功能:輸入一個替換為一整段文本。

2、數據計算

數據計算是通過函數、公式來完成的,excel有一些特別牛的函數。

1、求各分數段的人數,用=FREQUENCY這個函數太神奇了。記得輸入完公式後按下ctrl+shift+回車鍵結束。

2、自動排序

rank函數可以輕鬆實現自動排名。

3、快速生成圖表

按F11即可快速生成圖表

4快捷鍵

excel快捷鍵非常多,一時半會兒也記不住,我這裡列舉幾個常用的來看看。


office精彩辦公


這個問答有很多優秀的回答,介紹的Excel技巧也不少,我這裡就不介紹具體的技巧了,我說下我的思路和方法。


我是張嘯寧,頭條號簡淨軒語的作者,財經問答達人。


大概是在2010年,我在一家生產毛巾的廠子。一開始就是做生產部的統計員。本來我是應聘財務去的,結果卻給安排在生產部當了統計員。

當時這個單位的設置,有三個車間,五六個倉庫。因為有生產線嘛,從原紗到織造,再到漂染,然後縫紉,最後成品包裝。市場部有跟蹤訂單的,生產部就是管生產進度計劃的。總經理每天都要知道庫存的情況,那個時候上了一套用友的erp,這種基礎性的操作系統,要想用的好,要有專人維護。就是因為缺少系統管理員的原因,這個系統被用爛了,品名不統一,直接出負庫存,也反應不出真正的庫存量。如果一切推倒重來,大量的基礎數據的輸入,也不是件簡單的事兒。



在這樣的條件下,我開始獨立的設計了一套出入庫表格。每個倉庫格式都一致。分為三個表,彙總表,反應各個品種的實際結存情況,當日的出入庫情況。出庫表,一維列表格式,記錄出庫數據,入庫表格式跟出庫表一致。彙總表全部用公式生成。這樣做的好處就是每個倉庫可以通過查看彙總表來看自己的庫存情況。出入庫表的數據都是手動輸入的,一維列表的格式是為了我查詢方便。

主要用到的函數是多條件求和函數,Excel版本高一點的可以用sumifs,那個時候軟件都是2003版的,只能用SUMPRODUCT函數。當然還有其他的輔助函數,具體就不說了。

表格設計出來,還得有人會用才行。所以,那個時候我的工作就是負責維護這幾個倉庫的報表,一有問題就找我。除了這個,我還有一個工作就是每天要給總經理報一個總的報表,反應這個公司的庫存情況,怎麼弄呢?在統一的格式下,用SQL 查詢,然後生成數據透視表,再根據品名把我自己數據庫裡的規格型號和單價引用過來,生成一張綜合報表上報給總經理。用到的技巧有,SQL 查詢,數據透視表,vlookup查詢引用函數。

當時覺得自己好牛逼啊,因為每天除了維護倉庫表格,唯一的工作就是每天下午四點,跟倉管確認好了數據輸入完畢,就開始刷新表格,更新數據,確認數據都過來以後,就轉化為值,發送給總經理。



為什麼要轉化為值呢?因為如果不是這樣,表格會一直在查詢的狀態,這樣倉庫的倉管就沒有辦法編輯報表了。還有一個前提,就是當時的公司有局域網,可以通過網上鄰居進行查詢,不然也是實現不了的。


那個時候學習Excel的勁頭正濃,後來還設計了一個訂單跟蹤表發在Excelhome論壇上,下載的數量也不少。現在想想,雖然是Excel表,但用到的都是數據庫思維。彙總表就是access中的報表,可以用查詢生成。出入庫表,就是access中的表格,用來儲存數據的。還可以通過窗體建立人機互動,顯示數據或者輸入數據。用access來完成這樣的工作應該更是小菜一碟。因為Excel的單元格具有太大的隨機性,想怎麼改就怎麼改,但access的字段和數據類型一旦設置好,輸入不符合條件的數據就無法輸入,這一點在Excel中要用到數據驗證才能做到。



總之Excel是很厲害的,僅僅函數就分這麼多的類型,數學函數,財務函數,工程函數,文本函數,查找引用函數,邏輯函數,日期函數,數組函數,還有數據透視表,SQL查詢,圖表,VBA等,任何一項拿出來都夠學好長時間的。但是數據儲存,access比較厲害,數據分析Excel最好,數據展現PPT則無可替代。所以,專業的工作還是交給專業的工具去做,才能起到事半功倍的效果。

以上,算是我對Excel的一個總結吧。




簡淨軒語


我也來說說,Excel到底有多厲害?

Excel的應用之廣,是其他軟件無法比擬的。無論哪行哪業,都在用Excel。

別懷疑,這是一張老藝術家用Excel完成的作品,神奇吧。

其實,很多人的日常,就是和Excel打交道,在Excel上倒騰各種各樣的數據。

但,在不同人的手中,Excel卻扮演著不同的角色。在小白手中,Excel連記事本、計算器都不如;而在高手手中,Excel卻是神器。

這就是Excel的厲害之處:剛開始,Excel就是一張表,簡易易入門;後來,發現TA是一本書,很多功能需要學;慢慢才驚覺,TA是一個系統,功能強大,思路嚴謹。

幾個小白&高手不同示範

  • 插入多行

小白一行行插入,高手呢,一次性插入多個空白行

  • 多個區域錄入相同內容

小白最多用到複製粘貼,高手嘛,一個<ctrl>+<enter>搞定/<enter>/<ctrl>

  • 刪除空行

小白是一個個刪,而高手可以會用篩選,會用定位,批量刪

    • 日報、年報、月報

    小白會用一大堆的公式,各種sum,各種count,各種加減乘除,高手則一個透視表

    • 快捷鍵

    小白總得在菜單那裡點啊點的,高手嘛,幾個常用快捷鍵,唰唰唰搞定

    • 源表格式

    小白的數據源工作表,那一定是花花綠綠的,各種顏色、各種表頭,大有一表走遍天下的氣勢。而高手的源表,那一定是簡單的列表。

    • 分列,數據變換之利器

    小白變換單元格格式,總那麼手足無措。高手則是分列,下一步,下一步,完成。

    好了,這裡僅作拋磚引玉。

    你覺得Excel還有哪些厲害之處,歡迎評論區討論。


    Excel技巧精選


    很多夥伴在苦苦尋找Excel快捷鍵手冊,東拼西湊找不齊,收藏多了理還亂。今天把這份《Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊》分享給大家,以後不用再東找西找了!(各位夥伴收藏的同時,希望關注一下我的平臺!)

    順便給大家講解一下,幾個比較實用的快捷技巧,希望弄懂之後再收藏,真正佔為己有!

    【Ctrl】+【E】一鍵提取身份證號出生日期,不需要使用函數,非常方便實用!詳細講解請查看2017年11月30日發佈的文章:

    《一鍵提取身份證號出生日期,不用函數不用分列,簡單快捷方便!》

    快捷鍵打鉤“√”

    1. 按住Alt鍵不放。

    2. A1單元格輸入小數字鍵盤上的數字41420(注意是小數字鍵盤)。

    ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩的快捷輸入

    在A1單元格寫入=UNICHAR(9312),回車,就會出現①,將UNICHAR(9312)中的9312分別改成9313~9331試一試。

    Alt+= 快捷鍵行列同時求和

    同時求上圖黃色單元格的值,選擇A1:E5區域,依次按下Alt和=鍵即可!

    Excel2003~2016快捷鍵大全——查詢手冊

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    陶澤昱


    記得剛接觸EXCEL時,我認為這就是一個表格工具,我是這樣用的。

    你瞧,合併單元格,設置字體大小,每個單元格都可以單獨設置,單元格大小隨意拖動。真強大!

    接著知道這玩意兒還有些快捷操作,比如,序號填充

    橫豎都可以直接拖動,哇,強大。

    然後,又知道這玩意對錶格可以美化,可以篩選

    我目瞪口呆,要不要這麼強大。

    接著我發現那隻不過是小菜一碟,還有我認為更強大的功能

    對,沒錯,這玩意還可以計算,加減乘除,計算器還有什麼用!!!我第一次接觸了函數這個概念,然後發現,不只加減乘除這麼簡單。

    按條件隨心所欲計算,注意紅色數字變化。

    都說VLOOKUP函數神通廣大,我也只懂了點皮毛。

    EXCEL函數可以用無法無天來形容,只要函數應用得當,它可以為你完成任何事。這時候我才知道,EXCEL,不是用來製表的。

    後來,我接觸了透視表,我認為這是EXCEL的頂級應用之一,不寫一句函數,不寫一條 代碼,瞬間轉換統計視角,瞬間生成年,月彙總。你說,還有誰。

    至於圖表,我曾經用EXCEL作了一個進度計劃表,總工期,當前進度,剩餘進度一目瞭然。可惜文件找不到了。

    我現在就瞭解了一點透視表,但已經給我的工作帶來極大的便利,我現在做公司的進銷存,不管是針對供應商,客戶,領導要的數據我這裡都是適時的。不象以前,領導要一個月彙總我得加班加點拿一個星期來做,還只能完成上個月的。我現在已經杜絕加班了。

    EXCEL給我的感覺就是,越學習,越覺得自己無知。網上大神有用EXCEL作畫的,有用來聊天的,有用來打遊戲的。甚至開發管理系統的。學無止境,用在EXCEL來說,太貼切了。你說,EXCEL有多厲害。


    楊哥150380488


    作為重度Excel使用者,我來說說Excel有多厲害,厲害到了工作上無法離開他了

    Excel有五"快"具體看下圖

    01 計算"快"

    • 動動鼠標就可以解決如求和,統計,格式,彙總的常用功能 (演示版本為office 2016


    • 強大的分列

    • 快速刪除重複項

    02 數據"快"

    • 覺得函數難學的話,不要緊,Excel提供了數據透視表,簡單的拖拉一下鼠標,就可以快速得到你想要的分析數據;

    03 函數"快"

    • Excel提供不同類別的函數,方便你使用,各種函數易學易用,可以組合,可以相互引用,大大提高了工作效率

    • SUMIF 函數 條件求和,工作最常用的一個函數之一
    • COUNTIF 函數 條件統計,統計中經常用的
    • VLOOKUP 函數 查找函數,理解此函數後,你會發現此函數如此好用,特別是批量引用

    04 圖表"快"

    • Excel提供了豐富的作圖報表,通過一個快捷鍵切入"Alt+F1"調出,可以很快的作圖

    05 鍵盤"快"

    • Excel結合鍵盤快捷鍵可以使你的工作效率大提高,案例中演示的"F4\

      古哥計劃


      這個問題很多人都說了不少了,大致上就是關於一些技巧使用上的,這裡我不在贅述,只是另外補充說一些很多人可能並沒有意識到的EXCEL的厲害之處。

      一、EXCEL可以幫你的小孩鍛鍊數學能力。

      是的,因為EXCEL存在400多個函數,函數的組合運用很多時候需要用到我們在學校裡面學到的一些數學思維,比如簡單的加減乘除,還有數組的運用,數的開方,一些更高級的函數還需要用到微積分與線性代數,經常使用EXCEL裡面的函數公式絕對能大大培養孩子們的數學思維能力。

      並且,如果你本身對函數比較熟悉,你還可以用EXCEL給孩子做一些自定義的答題卡哦!比如小編以前做的一個加減法的答題卡,可以控制公式結果的範圍,無限次刷新題目。

      二、EXCEL可以去數據趨勢進行預測。

      可能EXCEL這個功能知道的人比較少,畢竟因為這個涉及到了函數里面最難的部分:預測函數。一般的EXCEL高手其實對這個也知之甚少。但如果能夠學會這個,在平常的公司產品銷售預測方面能給出很大的幫助,如果你喜歡炒股,一些預測函數還可以給你的炒股分析帶來很大的助益,常見的預測函數有growth、forecast、linest等函數。

      三、EXCEL可以當個遊戲平臺。

      對的,你沒看錯!除了日常的數據分析外,你還可以用EXCEL來玩遊戲!比如這個用EXCEL做的一個超級瑪麗的遊戲:

      所以你知道這個EXCEL這個強大的功能以後,就算你們公司將所有電腦上可能的遊戲都禁掉了以後,你依然可以在EXCEL上來玩遊戲,畢竟你們公司不可能跟你把EXCEL都禁掉把?

      其實除了這些以外,EXCEL還有一些鮮為人知的強大功能,比如,你可以用EXCEL繪製一個世界地圖:

      你還可以用EXCEL做一個時鐘:

      凡此種種,不一而足,總之,EXCEL絕對不是一個你僅僅所認為的數據處理軟件,它的很多功能絕對能夠超出你的想象,所以我一直認為,雖然EXCEL這個軟件基本上所有人都在用,但是99%的人其實只會用它1%的功能罷了。


      EXCEL乾貨君


      比如說這個Vlookup函數就是Excel裡面的,給你看看它的厲害!

      “Vlookup”這是個什麼鬼?我只知道SUM IF函數等等,這個“Vlookup”函數怎麼玩?小編也學了一點,接下來就是展現真正的技術的時候了!

      通常,我們會遇到如下工作任務:在Excel中,兩張表格(表一、表二)分別記錄著很多貨物信息,但兩張表內的貨物品名有一部分是重複的,也有一部分是各自獨有的,現需快速將其標識出來。

      解決方法:

      1.利用“Vlookup”查找函數,在表一中,通過表一的品名在表二中進行查找,若能找到匹配數據,返回標識值,否則返回錯誤值,即可在表一中標識出表一、表二共有數據和表一獨有數據。

      操作:在表一D2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0)”,回車確認,在將該公式複製到D3:D8單元格,即可得到結果,顯示“1”的行為兩表共有數據,顯示“#N/A”的行則為表一獨有數據。

      2.在表二中,通過表二的品名在表一中進行查找,若能找到匹配數據,返回標識值,否則返回錯誤值,即可在表二中標識出表一、表二共有數據和表二獨有數據。

      操作:在表二D2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表一!$A$2:$C$8,3,0)”並進行與表一同樣操作,得到所需結果。

      公式說明:

      VLOOKUP函數主要用於在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值,其語法形式為:VLOOKUP(需要查找的值,查找的目標範圍,返回目標範圍的第幾列值,邏輯值)。

      具體到本例所用公式=VLOOKUP(A2,表二!$A$2:$C$8,3,0),共有四個參數:

      1.第一個參數“A2”表示要查找的值,即用A2裡的值到目標區域查找,它必須位於自定義查找區域的最左列。它可以為數值、引用或文字串。

      2.第一個參數“表二!$A$2:$C$8”即為用於查找數據的區域,上面的查找值必須位於這個區域的最左列,可以使用對區域或區域名稱的引用,必須使用絕對座標。

      3.第三個參數“3”為在表二中待返回的匹配值在查找區域的列序號。當前我們就需要返回表二A:C列這個區域的第三列,即“標識”這一列數據。

      4、第四個參數“0”為一邏輯值,指明函數VLOOKUP查找時是近似匹配,若需精確匹配則可用1。

      這種問題我們不會的可以學著去解決這類問題!方法就在上面了,快去掌握吧!


      軟件幹達人


      微軟Office發展到今天,最新版本Office2019,訂閱版本Office365。

      在我看來Excel的強大完全不體現在Excel畫圖、開發遊戲上面,所謂術業有專攻,畫圖和開發遊戲,自然有更專業的軟件,Excel還排不上號。

      它真正強大的地方在於為職場自動化辦公提供了一整套解決方案。

      001Office完整的工具套件,讓Excel能夠與其他各兄弟軟件強強聯合

      ①Excel與WORD的郵件合併功能

      我們都知道Word的郵件合併功能,這個功能只有和Excel進行聯合,才能發揮它的威力,使得大批量而文檔製作成為了可能。

      Step1:在Excel表中創建清單

      Step2:在Word中使用現有列表(Excel中的列表)進行郵件合併

      Step3:設置郵件合併的字段

      Step4:完成郵件合併,即可批量生成所有清單中的文檔列表。

      ② Excel與PPT結合,實現報告自動化生成

      Excel適合分析數據,但是並不適合展示數據,我們可以將Excel中的數據放入PPT中進行展示,這就是Excel和PPT的聯合。

      如圖,是我做的一個數據分析器,通過在Excel中生成各種需要的數據圖表,可以一鍵將文件轉化成PPT格式,從而更形象的展示給聽眾。

      002Excel藉助VBA語言,能夠實現真正意義上的辦公自動化

      其實編程真心不難,把基本的判斷和循環結構搞懂就可以上手,若是VBA的話就更簡單了,捷徑就是三部曲。

      1)對預實現的功能手工操作一遍,同時錄製宏2)根據錄製的宏,更改參數及簡單修改代碼(加IF或者For循環)。3)搜索引擎各種查,加上根據VBA的提示各種改。

      ① 批量打印

      知乎大神何明科在知乎上寫過他的經歷

      “我寫的第一個VBA程序就是完成對100多張Excel表格的自動打印,因為是第一個VBA程序,所以比較挫,基本上是宏錄製之後來改的,沒有使用參考書及搜索引擎,全靠F1和自動提示”

      實現的功能就是將每週都要做一次的100多張表格的按順序打印讓機器自動做一遍,而且需要防卡紙:按下一個“妞”,就慢慢美妙結果的發生。

      ② 製作各種管理系統

      如圖是製作的一個小型酒店管理系統,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾經做過一個圖書館管理系統,管理了整個部門200號人的借書、還書。

      003 Excel結合Power系列,讓普通人進行大數據分析變得簡單

      微軟PowerBI的出現,讓普通用戶進行大數據分析(上億級數據)成為了可能,這是它強大之處的另一方面的體現。

      有人總結了學習Power Query(是Power系列組件之一)的性價比,圖示如下,大致意思是說:學習Power Query所需的時間最短,但是體現的價值最大。

      PowerBI創建的數據分析模型。

      這三點可以說是Excel強大的根源,使他成為目前最主流的生產力工具之一,這三個方面中都能挖掘出無數的強大技巧,你說Excel能有多強大呢?


      科技少年星


      Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

      (1)方便的快捷鍵操作

      據說,在投行或券商,banker們從來不用鼠標或電腦觸摸板,僅通過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型,這全仰仗了Excel提供給用戶大量的快捷操作,比如:

      Ctrl+A:直接選中並選擇整個表格區域,複製數據的時候是不是再不用按著鼠標左鍵一直拉到手軟了;

      Ctrl+Shift+上/下:選中光標所在的列所有的數據;

      Ctrl+Shift+左/右:選中光標所在的行所有的數據;

      Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬間切換至上一個或下一個工作sheet,這幾乎是甩掉鼠標的高頻快捷鍵;

      Alt+F1:可以立即創建當前數據範圍內的圖表;

      F2:編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾,再也不用雙擊單元格去編輯了;

      Shift+F3:顯示插入函數對話框,不用每次需要插入函數就用鼠標去工具欄一個一個找了;

      F4:重複上一個命令或操作,一個變態般存在的快捷鍵;

      Ctrl+F4:關閉當前的工作簿,連叉號都不用點了有沒有。

      =================================

      (2)高大上的圖表

      Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的數據,並製作出對應的圖表

      不論是商業圖表還是專業的圖表,配色都是美觀的首要考慮的問題,而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板,只需要在表格選中數據區域,根據表達需要選擇合適的圖形模板,可以立即生成簡單的圖表,再稍做修飾和顏色調整即可完成圖表

      (3)海量的計算函數

      如果把Excel比作一把槍,那函數就像是槍口裡的子彈,有了它們你便可以變得為所欲為。

      在四大,Auditer們利用函數工具,讓工作效率提升了50%,比如:

      統計一張表中指定條件下數據的個數,需要用COUNTIF函數對數據對比及統計;

      想要從幾千行數據中查找符合特定條件的數據,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函數來查找;

      根據一定條件統計某表中金額項總值,需要用SUMIF來篩選求和;

      當要從幾張表中篩選出需要的數據,可以用VLOOKUP函數;





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