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拉登老师经常提到一句话：
我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好。
那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。
小 E 觉得特别道理！今天就再来跟着拉老师一起，学习表格设计的小技巧吧~
今天为你们讲解的表格问题是「对数据做好分类的统计」。
问题描述：
之前公司设计的质量数据报表，是品质改善会议的材料，和主要议题。
但是，每一次开会不到十分钟，就会陷入到扯淡的状态，最后无疾而终。
你知道为什么吗？
——思考时间——
——思考时间——
——思考时间——
表格中有近 100 个不良问题，每个问题作为一个议题，一条一条讨论，很容易让人疲惫。
问题分析：
虽然，品质良率折线图可以看到整体的状况。
但是，问题的责任人没有划分清楚。
结果，谁也不愿意对问题深入思考，事不关己，高高挂起。
问题原因：
数据没有做分类，问题责任人不明确，没有改善的主导者。
所以，在做数据分析时，很重要的一点就是：对数据做好分类的统计。
分类的一个大原则是：按照责任人来分，让每个问题，都落实到具体的人。
针对本节的案例，我们可以把数据分为：
作业不良（制造经理的责任）
设备异常（设备经理的责任）
来料不良（采购 IQC 经理的责任）
然后输出下面的对比图，这样每个部门都能够参与进来，谁也脱离不了责任。
▲解决方案
上面的柱形图，通过各个责任人的对比，让问题变得非常直观。
实现起来，也不复杂，大致分为 3 个步骤：
❶ 数据统计
❷ 创建对比图
❸ 强化对比
01
数据统计
首先，我们要对数据进分类统计，创建柱形图的原始数据表。
这个表格统计的方法，没有固定的答案。
你可以手动的计算和输入；
也可以使用 SUMIFS 函数，根据原始数据表，动态计算。
本例中，就是使用 SUMIFS 函数，根据日期、不良分类，实现的数据统计。
02
创建对比图
数据统计表格做好之后，选择数据区域，插入图表，就可以快速创建柱形的对比图。
柱形图中的各个不良分类的对比，非常直观。
可以看到，「作业不良」最高，是改善的重点。
03
强化对比
通过不同分类的对比，可以推动不良最高的部门，做出相应改善。
我们还可以优化一下图表，来增大这个推动的力度。
在图表中增加前一天不良的数据，形成今天和前一天数据对比 ，强化自己和过去对比，可以起到更好的推动作用。
不过，我们要尽量降低数据的维度。
增加了红色柱子后，我们的视觉重点，会被稀释掉。
到底先看红色柱子？还是先看蓝色柱子？
为了降低数据维度，我们对代表前一天数据的红色柱子，做了一点小小的调整：
把柱子宽度变小，形成视觉优先级。
这样，我们首先看到蓝色柱子的高低，然后再和红色的对比。
前面我们推断的，最高的「作业不良」倒不是最急需改善的。
因为相比前一天，它已经变好了。
而「来料不良」是三个分类中，唯一一个，比前一天变差的，需要重点拉出来检讨。
如何创建宽度不同的柱子？
Excel 中的柱形图，是无法创建宽度不同的柱子的。
我用了一个比较巧妙的方法：
❶ 创建一个透明的，但右侧有边框的图片；
❷ 把这个图片复制到剪切板中；
❸ 选择前一天的柱子，按下【Ctrl+V】，把我们创建好的图片，作为填充，粘贴到柱形图中。
这样虽然柱子的宽度没有变化；
但是因为填充图片是透明的，只有右侧的一个边框，所以视觉上看起来，就是一个很窄的柱子。
改善输出：
创建好包含了「不同分类的对比」、「今天和昨天对比」两个对比指标的柱形图之后。
我们再给图表添加一个醒目的标题。
然后，就可以把这个表格投影到白板上，给大家开会了。
◆ 知识点汇总 ◆
本节知识点，如下：
❶ 使用 SUMIF、SUMIFS，进行数据分类汇总统计；
❷ 创建简单的柱形图；
❸ 使用图片填充，创建宽度不同的柱形图，降低数据维度；
❹ 使用 IF 语句，和条件格式，创建标题右边的，上升和下降箭头。
我是拉登，如果你喜欢我的文章，欢迎转发或者点个赞。
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