孫華藝

重點在有效上，不少時間管理理論、書籍都是在教人如何在同樣的時間做更多的事情，但鄙人以為，這是一種片面的思維。

一、區分效率和效能

我認為，時間管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有價值的那部分效率，我們都知道南轅北轍這個詞，如果方向反了或者說與目標不一致，做的越多，錯的越多。

再比如我們寫PPT，有些人不用母版，寫的越多，後面改起來工作量越大，因為每頁都需要修改，相反，如果我們花多一些時間在母版上，儘量把母版做好，然後每頁嚴格遵循合適的版式，這樣，要修改風格、配色等，即便幾百頁的PPT，也就是幾分鐘的事情，在我們公司，有專門的母版文件，至少有20個以上的版式，這樣，花在母版上的時間時多了一些，對單個文件來講，效率是低了，但從長期來看，一個母版可以用於很多PPT，這樣最終的效能就大大提高了。

比如下圖，母版設置好背景、配色、logo、字體、佔位符、幻燈片大小、圖形元素等。

總結，PPT製作母版，短期效率低，長期效能高

二、時間分配

追求效率，不是追求同時做多件事，我們不是電腦，不能多線程工作，要不然也就沒有“一心不能二用”的老話。

同時做多件事情，最終的結果往往是一件也做不成，在麥肯錫工作法中，麥肯錫顧問都會嚴格遵循“一次只做一件事”這條規則的。

那麼，你是否會想說，我想一次只做一件事，但事情很多怎麼辦？這時候，就需要懂得時間/精力分配的四象限原則（緊急重要性原則）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又緊急的事情，其實，這種思路需要調整一下，精力的重點投入應該是重要但不緊急，因為不緊急，你才能有時間從容不迫的把事情做好，做完整，否則，這些重要但不緊急的事情很快就變成了重要且緊急的事情，這樣你就會忙於應付，往往因為時間或精力的原因，導致重要的事情沒做好，這是很多拖延症人最常犯的錯誤。

三、會休息

沒錯，是會休息，不要以為利用時間的重點就是拼命幹活，而是會休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的產出，會休息不一定是要睡大覺，可以爬爬山、遊游泳等，休息的時候就徹底不想工作的事情，這就是休息的時候全心全意休息，工作的時候全心全意工作，而不是休息的時候想著工作，工作的時候一下看手機、一下看新聞、一下八卦，這樣的工作方式，累死也不會有太好的產出。

思維導圖PPT

首先，我想強調一點！正確使用時間可以決定人生價值的不同實現，而所到達的高度和時間利用率成正比。

剛才我簡述了時間的價值，那麼如何利用時間？我會分成幾點講述:

1.清單計劃

哈佛優秀學生李柘遠說過，每天我有幾個固定時間段做一個事情，現在已經成為一種習慣【或許和每天都會洗臉刷牙的習慣雷同】，幾年以後做什麼大概做什麼，我也有一個整體規劃…這就引出（清單）的重要性。大體上先劃分一個事分成多久完成，其次精確到每一天。最好進行周總結，方便回顧和歸納一週的變化，如果有事打斷了正集中注意力的事，也需要記載，一週一結算，就能明白時間利用率。例如，大多明星都會有經紀公司分配的經紀人，他們存在的價值有兩點作用，一個是幫助明星屢順每天的日程安排，甚至精確到幾點起床和幾點休息，另一個幫助明星攀談參演事宜，提高自身曝光率。最後我再贅述下有關當日計劃規劃的方法，將一張筆記紙，劃分成三個部分，分別是待辦事項、具體時間、當日捨得，每天清晨列出一天應作的事，按照從重要到一般排序，完成一項劃掉一個，如果當日因某種原因沒有完成，不用劃掉！具體操作因人而異

2.時間工具

番茄時鐘和滴答，使用方法在頭條中搜索，綜合起來https://www.wukong.com/question/6378813924669653249/

時間的價值毋庸置疑，但要學會經常反思和調整，如何找到學習方法和如何利用時間是類同的。

維度學士

5、更多的時間，更少的事情：你可能同時正在做成百上千件事，有一個小訣竅是一天最多做1到3件事，而且持續為之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。

重玄

尼采說過：“每個不曾起舞的早晨，都是對生命的辜負。”

時間對於每個人都是公平的，每個人每天都是24小時。但是為什麼有的人3小時的時間，就創造了8小時的價值了呢，那是因為我們在相同的時間裡，做的事情不一樣

有的人在這一小時裡看書，有的人在這一小時裡打遊戲。你說價值能一樣嗎？

要高效地利用每天的時間，我認為要做到以下幾點：

• 知道自己每天的時間花在什麼地方

• 體驗浪費時間的損失

• 睡前做計劃

• 減少無意義的活動

減少看劇、玩遊戲等無意義的活動

深度讀書了嗎

在時間面前人人都是平等的，所以怎麼有效利用時間和在有效的時間裡面完成更多的事幾乎成了我們每個人經常要問的問題。方法很多，但是我認為最關鍵的是要有恆心堅持去做，久而久之才能夠做到高效利用時間。

一，規劃自己的時間

把一天的時間分成幾個時間段，每天必做的事情，計劃要做的事情，分派到相應的時間段中，形成一個相對固定的模式，每天早上對計劃中的部分內容進行微調。 對自己的一天時間進行規劃，對上班時間的每一段時間的工作內容也要進行規劃。 工作時間、娛樂時間、交際時間，事無鉅細規劃好，對固定的時間段固定的活動內容必須雷打不動堅持下去，如幾點起床睡覺跑步等！

二，計劃要做的事情

有多少事情是在做無用功，有多少寶貴的時間做了不重要的事情，所以要把所有要做的事情列個清單。 把事情按照重要和緊急程度排序放到你的規劃時間段裡保證所有的事情完美的完成，高效的完成。

三，尋找高效的方法

做任何事情要多做思考，不要盲目，抓關鍵點找方法，不斷的積累處理事情的能力。

四，不斷地總結，不斷地進步

睡前想想自己規劃的時間執行情況，各種事情處理的優劣程度，多做一做檢討，改進。

任何事情貴在堅持！努力吧同志們！

zxldragon

最近剛好看了一本關於時間管理的書，分享一下。

這本書是吉姆.蘭德爾看了100多本關於時間管理方面的書後用漫畫的形式寫出來的，本書簡單易懂，乾貨滿滿。特別是棒棍人時不時的出來搞笑一下，讓我們在注意力要渙散的時候，開心一笑。希望這本書也能幫你解決手忙腳亂的生活和工作。

一，時間管理是什麼？ 時間管理是運用策略和技術，幫助你儘可能有效地利用你的時間。

具體怎麼做呢？

1，回顧總結過去 你過去到底是怎樣利用時間的？你所花的時間能讓你更加接近你的目標嗎？你的選擇正確嗎？ 畢業後這10年裡，我能堅持做的事就是堅持每天吃飯和刷手機，充分利用了一切可以利用的空隙時間去刷朋友圈，刷新聞。結果我的同學們現在都成了社會的中流砥柱，而我的收穫除了日漸加深的近視度數還有腰間層層疊嶂加厚型的游泳圈。 所以我們一定要明白的是，時間管理的目標，一定是可以讓我們的未來增值的事情。絕對不能瞎！窮！忙！

2，珍惜當下 目標是成功的催化劑。瞭解瞭如何使用時間後，設定目標，你的目標是什麼？短期內希望達成什麼願望？你希望你的人生是怎麼樣的？打算怎麼實現？實現理想的步驟和措施有哪些？怎樣才能讓時間發揮最大的效果呢？可以嘗試寫時間日誌，周志，月志來發現自己的問題，並隨時調整至最合適狀態。有時候，我們需要停下來思考一下，我們在做什麼？到底為何而做？拖延是夢想的殺手，珍惜時間並有效的管理時間，才能把時間浪費降到最低程度。

二，到底怎樣高效管理時間呢？有那些步驟和方法呢？

a，使你的工作區域更具有吸引力，並配備你工作所需的一切。

b，創建一個檔案，同主題材料放在同一文件夾。

c，創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫下來。

d，及時處理每一項任務，不把任何東西留到以後。

e，給每項工作選擇一項，做，不做，以後做。

f，將想法轉變成行動步驟。

g，決定了，馬上行動。

h，保持良好的“提醒”系統。

i，每週對你的存儲和生產系統進行檢查。

j，每月對長期目標重溫一次。

這個世界上唯一公平的事情就是老天給每個人每一天的時間都是一樣的，不管是馬雲還是王健林，他們每天也都只有24小時，可是為什麼他們就可以活出別樣的精彩？ 時間是你的，任你支配，生活也是你的，任你勾畫。從現在起的每一天都是餘生最年輕的時候，趁還有時間和機會，學會管理時間，高效行動，把自己變成喜歡的那種樣子。5年或10年之後，你是開懷大笑，還是追悔莫及，取決於你現在怎樣支配，管理自己的時間和生活。

雪俏梅豔

很多人都苦於工作忙碌，每天都覺得自己的時間根本不夠用。

我想跟你分享我的時間管理三大工具和三個建議，還會推薦一些自己用的比較好的時間管理APP，希望能夠幫助你實現高效管理時間的目的。

1. 清單

我一直都跟大家強調：一定要使用清單。

因為清單就像你給自己的一天畫了一張地圖，你可以很清晰的知道，我今天要去到哪些地方，要完成哪些事宜。

• 製作清單最佳時間：清晨

建議在每天清晨，去梳理一下當天的全部任務，然後把它們統統列出來。選擇在清晨列清單，是因為早晨的頭腦最清醒，而且在一天的伊始寫下清單，能夠在大腦中形成深刻的印象，讓你的一天充滿了儀式感。

• 製作清單的方法

製作清單的方法也很簡單，就是羅列你腦中所有的今日待辦事項，把大腦清空就可以了。

就像下圖這樣。

建議專門為自己買一個記錄清單的本子，每天隨便拿一張紙記錄也不是不行，但總覺得特別隨便，不容易堅持下來。在同一個本子上記錄，慢慢就會覺得很有成就感從而養成習慣。

清單的APP，我給大家推薦“滴答清單”，界面簡單容易上手，還有提醒功能，使用起來非常的方便。

2. 青蛙

時間管理的第二個利器，就是“吃青蛙”法。

所謂的“吃青蛙”就是，每天從你的清單中，挑選出最重要和最困難的三件事，這三件事就是你今天必須要吃掉的三隻青蛙。

無論今天遇到什麼情況，一定要把這三隻青蛙吃掉，有剩餘時間再去做其他事項。

“吃青蛙”是博恩·崔西在他的時間管理暢銷書《吃掉那隻青蛙》一書中提到的，原理是80/20法則，我們只要完成最重要的20%的事情，就能得到80%的產出。

吃青蛙的時候還要注意一點，一定要先吃掉最大最醜的那一隻（也就是最難最重要的那件事），想想每天一上來我們就完成了最困難的事情，心情會多麼的輕鬆，這也就是要事第一原則。

3. 番茄

計劃都安排好了，但是每天做事情的時候，注意力總是不集中怎麼辦呢？

我推薦大家使用番茄工作法，每工作25分鐘就休息5分鐘，在25分鐘的工作時間裡使用倒計時的工具，你在這個狀態中會非常的專注。

番茄工作法能使我們做到勞逸結合，避免大腦過度的勞累。

番茄工作法的APP推薦給大家兩個，免費的是“潮汐”，付費的是“Forest”。

1. 早起

早起是很多人的痛，但是清晨是一天中最適合獨處的時光，這時候不會有人打擾我們的思考，所以清晨非常適合做學習和成長的事情。

很多人都說自己沒有學習的時間，每天早起一個小時就是最好的辦法了。很多知識界的大神都是利用早上的1小時進行閱讀和寫作。

像你我這樣的小白，如果能夠做到堅持早起學習，長期堅持下來也可以變成一個很厲害的人哦。

2. 每晚做覆盤

每天晚上不要只顧著刷手機、看電視，睡前記得翻開自己的小本本，對一天的工作任務來一次覆盤總結。

看看自己今天都推進了哪些事情，還有哪些事情沒有完成，原因是什麼？每日覆盤有三個好處：

a. 可以使我們的頭腦更加清醒，有清單計劃，必然要有覆盤總結，這是一頭一尾的工作。

b. 覆盤使我們變得智慧，以後不會犯相同的錯誤。

c. 對第二天要做的事情瞭然於胸

3. 利用碎片化時間

高效利用時間，不得不提對碎片化時間的利用。

所謂的碎片化時間，指的就是我們在等電梯、等公交車地鐵、乘車等一些分散性的時間。

我們可以將這些零散的時間充分利用起來，去聽一節音頻、看一章節書、讀一篇文章等等。

這些零碎的時間雖然不起眼，但被重聚之後能夠產生巨大的效果，“碎片化”時間顯得越來越重要。

高效利用時間的三個工具：

1. 每天清晨寫清單。

2. 吃掉三隻青蛙，選出最重要的三件事。

3. 利用番茄工作法來集中注意力。

高效利用時間的三個建議：

1. 早起做自己成長的事情

2. 每天晚上做覆盤

3. 充分利用碎片化時間

這就是如何高效利用一天時間的全部內容了。

萌萌一頁紙工作法

怎樣有效利用時間？時間管理是關鍵！

“時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標”

這裡，我就分享一套不錯的時間管理方法！

你的時間都去哪兒了？

首先，先來定義個概念，那就是時間黑洞：“做事情之前沒有預期，或不追求預期的結果就是被動時間，被動時間的集合就是時間黑洞”。

產生時間黑洞的主要原因：很多相互關聯的信息吸引我們的注意力，使時間不知不覺被消耗。

知道了時間黑洞的概念，我們該如何分析我們的時間都去哪兒了？

那，就可以通過記錄和分析時間日誌，分析我們的時間都去哪兒了，並，找到自己高效的時段，分析自己時間的投入與產出比。

時間管理法，四象限法則，猴子法則和衣櫃整理法

一 四象限法則

把事情按先輕重後緩急，放入四個象限：

①第一象限立即去做；

②第二象限有計劃去做；

③第三象限交給別人做；

④第四象限盡量別去做；

二 猴子法則與第二象限工作法

運用猴子法則，明確職責，確定這隻猴子不是你的，注意溝通方式，明確，堅決，但不生硬。

三 衣櫃整理法

衣櫃整理法對應時間管理的五個流程：捕捉→明確意義→組織整理→深思→行動；

①將一切引起我們注意的事記下來放在收集欄；

②清空收集欄的事情，明確每件事情的意義，辨別哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的，行動就是可以直接去做的事；

③腦袋一次只裝一件事；

④將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統；

⑤深思的時間及內容；

⑥通過六個高度進行檢視和規劃：原則→願景→目標→責任範圍→任務→下一步行動；

想法不能僅僅停留在想象上，方法和思路，終歸得落地！

幾個有效利用時間的工具：

①用SMART法則釐清目標

②用思維導圖梳理計劃

③用甘特圖掌控進度

④用九宮格平衡人生

好了，這個問題就到這，希望能幫到你！

Excel大全

在高效利用每天的時間方面，我有一些心得：

1、需要保持充沛的精力

充沛的精力是高效利用時間的保障。我通過每天的晨跑來保持精力，晨跑就好像給身體加油，讓身體一整天都能處於淺淺的亢奮中，大大提升工作效率。除了運動外，最重要的就是保證睡眠時間了，好好睡一覺，身體就能迅速恢復活力。另外，飲食的均衡，多吃水果，多喝水。

2、事情提前規劃

我一般把一週的內容安排都在上週的週末規劃好，哪些事情可以提早完成的，我就提早做掉，哪些事情可以請人完成的，我就提前安排好。提前規劃的好處是可以有充分的時間去應對一些突發狀況。每天需要做的任務可以記在一個小本子上，這些任務要根據輕重緩急安排好順序，完成一個就勾掉一個。這樣做的目的是心中有數，不會有丟三落四的情況。

3、善於利用零碎時間

零碎時間，比如開車的時候，可以聽一些對工作有幫助的音頻節目。等車或者開會的時候，也可以充分利用。

4、工作中的一些事情要統籌安排

關於統籌安排，是很值得研究的，你可以百度“統籌方法”瞭解下。

5、工作內容形成系統化，模式化

很多重複性的工作都是可以形成模式化的。比如裝修公司的設計師，他能在很短時間內設計出一套房子的方案來，就是因為他有基 本的模版，很多相類似的內容都可以直接用模版套。

6、能借力的借力，能花錢搞定的就花錢搞定

對於工作中需要的資源，可以借力就借力，可以花錢就花錢。

小學語文家庭指導

我們可以通過兩個故事來破解時間管理的秘密。

故事1

著名的意大利經濟學家帕雷託偶然發現，在他的花園中，80%健康的豌豆莢是從20%的豌豆植株上收穫的。

這個發現引起了他對不均勻分配的思考，比如80%的土地為20%的人口所擁有，80%的產量由20%的公司生產，80%的財富被20%的人所壟斷…

慢慢的該原則在生活和職場中也得到印證，這個投入與產出不平衡的“普遍真理”被稱作二八原則，意思是80%的成果源自20%的行動。

在更少的時間內辦更多的事，將有限的精力價值最大化，這恰恰是“時間管理”的精髓所在。

這就要求我們不要盲目的投入，而是要學會“偷懶”，尤其是在多項工作同時進行的時候，要識別出最有價值的工作，並以此為工作重心。

而你需要保證的是，在這價值最高的20%時間中，你擁有充沛的精力、體力，能夠全身心的投入到工作中。

根據研究表明，人的能量不是持續不變的，卻可以長時間的影響到我們的生活和工作。

人人都會疲倦，不僅是身體，更是大腦，有些時候我們以為已經走出疲勞，但其實只是我們對疲勞習以為常。

故事2

2013年，有幾家新聞媒體報道了一個名叫鮑勃的驚人故事：

鮑勃編程的速度和質量都很高。他每天9點上班，5點下班，在此之前還會提交一份當天的工作總結。

但其實他一行代碼都沒有寫，並且天天如此。9點到11點半他會用來瀏覽網頁，之後花90分鐘吃午餐，下午1點之後，他會花三個半小時在facebook上。下午四點半，給老闆發一份報告，然後回家。

每天都在混日子的鮑勃，怎麼就成了明星程序員呢？

答案就是，他把自己的工作都外包給了在中國的一家軟件公司。鮑勃在公司的年薪是20萬美元，而他僱用別人幫他完成工作每年只需5萬美元。

故事的最後，公司發現了鮑勃的“秘訣”，解僱了這位“最佳程序員”。

儘管，我們不鼓勵這種欺騙行為，但從鮑勃的故事中，我們依舊可以總結出一些值得學習的地方。

鮑勃通過把自己的工作分派出去，為自己贏得了更多私人時間，但收益一點都沒有減少，在工作中把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發揮熱情的事情上，才有意義。

很多時候，我們因為害怕喪失自我展示的機會，包攬越來越多的工作，不管自己能否勝任，而這些中有多少工作，因為價值低我們可以放棄，或者因為能力問題我們可以選擇合作、分派？

我們不是萬能的，要時刻問自己3個問題，這個任務對我或對公司來說有多重要？這項工作只能由我來完成麼？如何才能更快的達成目的？

瞭解清這一個事實和三個問題，就能夠合理挑選出低價值的工作，而原先用著這些任務上的時間，自然就被節省了出來。

關鍵字: 時間管理 職場 教人