XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”

小夥伴們,你還好嗎?

今天老祝和大家分享一個數據查詢的新函數——XLOOKUP,這個函數目前剛剛推送給Office 365的普通訂閱用戶,接下來咱們就一起看看這個函數的一些典型用法吧:


1、常規查詢

如下圖所示,要根據G1的部門,在A列查詢該部門,並返回B列對應的負責人姓名。公式為:

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”

第一參數是查詢的內容,第二參數是查詢的區域,查詢區域只要選擇一列即可。第三參數是要返回哪一列的內容,同樣也是隻要選擇一列就可以。

公式的意思就是在A2:A11單元格區域中查找G1單元格指定的部門,並返回B2:B11單元格區域中與之對應的姓名。


2、逆向查詢

由於XLOOKUP函數的查詢區域和返回區域是分開的兩個參數,這樣就不用考慮查詢的方向問題了,不僅能實現從左到右,還能從右到左、從下到上、從上到下等任意方向的查詢。

如下圖所示,要根據G1的部門,在B列查詢該部門,並返回A列對應的負責人姓名。公式為:

=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”


3、返回多列

如果要根據指定的查詢內容,返回不同列中的內容也很簡單。

如下圖所示,要根據G1單元格的部門,分別返回該部門對應的姓名、日期和銷售金額。公式為:

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11)

這個公式裡的第三參數選擇了多列的範圍。由於Office 365中的公式有溢出功能,所以只要輸入一個公式,就可以返回B~D列的多項信息了。

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”


4、自動除錯

XLOOKUP函數還自帶雙黃連,當查詢不到內容時,可以指定返回的提示信息。

如下圖,XLOOKUP函數在A列查詢不到G1單元格的“大興店”,這時候只要加上一個參數,就能讓公式不再返回錯誤值#N/A了。

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:D11,"無此數據")

第四參數,用於指定在查找不到結果時返回的提示內容。

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”


5、近似查找

如下圖,要根據F1單元格的應稅所得額,在左側的對照表中查詢對應的預扣率和速算扣除數。公式為:

=XLOOKUP(F2,B2:B8,C2:D8,0,-1)

XLOOKUP在B列中查詢F2的值,第五參數使用-1,表示如果找不到它,就從查詢區域中返回下一個較小的值。

如果第五參數是1,如果找不到查詢值,就返回查詢區域中返回下一個較大的值。

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”

這個用法還有一個比較牛掰的地方,就是查詢區域不用事先排序。比如下面這個表格裡,B列的數值就是亂序的:

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”


如果查詢值中使用了通配符,記得第五參數要選擇2。

XLOOKUP函數,數據查詢“南波萬”


XLOOKUP函數還有一個第六參數,如果數據源中有兩個符合條件的結果時,第六參數設置為1時返回第一個結果,設置為-1時返回最後一個結果。

好了,今天咱們分享的內容就是這些吧,祝小夥伴和家人們安好。


圖文製作:祝洪忠


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