远程办公,还能怎么“办”?

远程办公,还能怎么“办”?

疫情之下的远程办公,已经有一个月了。有的人腰肌劳损,有的人腰围渐长,有的人带娃崩溃,有的人被窝开会,还有的人已经一个星期没洗头了。

公司上班996,远程办公007,很多人都快受不了了。我也从未如此怀念在办公室的日子!

远程办公,还能怎么“办”?

不过,远程办公这个事情,也有人玩儿出花来了。

这就是一家美国公司——Automattic,创业至今,连续15年远程办公,估值已经达到30亿美元。

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Automattic创立于2005年,最主要的产品,就是个人博客系统WordPress。

程序猿应该很熟悉这个产品。简单说,WordPress是一款网站构建系统,用户可以利用它架设属于自己的网站。全世界约有1/3的网站,都是用它搭建的,包括纽约时报、华尔街日报、时代杂志、美国国家航空航天局NASA等机构的网站。

这样的头部产品是怎么做出来的?远程办公。

在Automattic的官网上清楚地写着,公司有1178名员工,分散在世界上76个不同的国家和地区,说93种不同的语言。

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Automattic官网的自我介绍


这家公司,到底是怎么做到的?


01 员工,管还是不管?

美国畅销书作家斯科特·伯克恩在WordPress工作过,2013年他出版了一本书,记录他在这里的工作经历。在此之前,他在微软工作了9年,参与了IE浏览器的前5个版本的开发。

这本书名字叫做The Year Without Pants,直译过来就是“不穿裤子的一年”。是不是跟你在家办公的状态一样?

斯科特也在书中吐槽,远程办公最大的问题,就是你很难向别人解释,自己从事的是一份正经、合法的工作。

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斯科特介绍,WordPress采取的是小团队式的扁平化管理。其中最令人印象深刻的一点,就是重新定义了管理者与被管理者的关系:管理层是配角,跟法律、人力这些职位一样,不是不重要,而是属于支持性角色,这里强调的是要为创造性角色,比如工程师、设计师等人,提供更大的自由和自主权。

WordPress的看法是,管理有时候会带来不必要的摩擦。所以他们尽可能地避开等级制度和官僚主义、以及任何妨碍到人才施展能力的东西。无论是对员工的管理、还是对流程的管理,都只占公司的很小一部分。

比如斯科特入职的第一天,就没有繁琐的手续,也没有各种表格需要填写。

那么,在很少有管理流程的情况下,公司运转得怎么样呢?

简单说,在WordPress,每天都有新版本发布。

2010年斯科特加入时,公司还只有50名员工,但已经发布了2.5万个版本。到2012年他离开时,这个数字已经超过了5万。这样,每个用户访问由WordPress搭建起的网站时,都能体验到最新的版本。

这其中并没有常规互联网公司中的测试、审核环节,只要程序员和设计者完成了手头的部分,他们就可以随时发布新版本。WordPress鼓励员工自主解决问题。为了防止意外,发布新内容的程序员一般会保持数小时在线,以确保网站运行顺利。而且,这个过程中也不存在日程排期,以及各种夺命deadline。

当然,这不是说员工可以为所欲为。每位员工都可以通过他们自己开发的交流软件看到最新的进展,或者是程序员之间共享的补丁,以帮助他们在投入使用前进行测试。

斯科特认为,管理者越是经验丰富,他们想要避免的风险就越多,也就越倾向于进行所谓的“防御性管理”。

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WordPress旧金山办公室由仓库改装而成因员工多在家办公,坐不满,于2017年关闭

虽然俗话说“防患于未然”,但缺少工作规划,并不是一个问题,有时反而是一种解放。斯科特感到,由于不存在计划带来的压力,进展缓慢所带来的恐惧也消失了,取而代之的是一个个小而频繁的正面反馈,让事情一点点变好起来。

而且,Automattic的员工相信这样一个反直觉的道理:安全措施并不会让你更安全,它们只会让你变懒。他们认为,只要你足够聪明、不把事情搞砸,太多的“安全措施”只会成为障碍。

这种管理带来的另一个好处就是,在这里,员工清楚地知道自己可以做什么,每个人都在实实在在地工作,编写代码、设计界面、解决bug,而不会出现办公室政治,不会担心自己的地盘。通常是那些工作内容抽象的人,才会将上班视为一场零和游戏,为了生存或升职,他们争权夺利并且捍卫自己的领地。


02 不是想“办”就能“办”

这么一看,远程办公其实对员工的能力,提出了更高的要求。那么,Automattic招聘什么样的员工呢?

简单来说,他们选择雇佣那些充满激情、自给自足的员工。

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公司目前拥有1100多名员工,分布在世界各地


首先,激情并不是从家庭背景、教育背景就能看出来的。斯科特认为,自己选择建立一个网站、开发一个移动APP、或者创业,要比按部就班完成学校的计划、获得一个学位,需要更多的热情和激情。而且,平均绩点也不是考察是否充满激情的有力指标。

在公司里,许多员工在大学里并没有学过设计或开发,而是所谓的“T型人才”。简单说,他们有纵向的、非常深入的专业技能,同时又有广泛的、熟练精通的其他本事。因此,他们不需要太多的帮助就可以开始一个新项目,也不会过分担心在过程中,需要不断学习新技能才能完成项目。

其次,通过试用的方式,他们过滤掉不适合远程工作的人,其中也有许多有才之士。远程工作不仅仅是身体上的独立,更大的挑战是管理自己的心理。对缺乏自律的人来说,这种自由可能就是一个问题。只有那些有更多独立性、能掌控自己的习惯的人,才能更有效率、避免分心。

这就是充满激情、自给自足的特质。

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远程办公,还能怎么“办”?

Valve新员工手册中文版


在这一点上,还有一个典型的例子,就是游戏公司Valve。他们也喜欢雇佣T型的程序员和设计师。这公司开发了很多经典的游戏,比如反恐精英、求生之路、DOTA2等等。而且在给员工自主权上,他们比Automattic走的更远。Valve的每个项目都是员工一时心血来潮,他们的办公桌都是有轮子的,方便他们自己选择想要加入的项目。

在斯科特看来,像Automattic和Valve这样的公司,它们为员工提供的权力,远远大于那些世界500强的企业高管所拥有的权力。不管这些高管的头衔看起来多么重要,他们的决策都会被外部因素削弱。

当然,Automattic给出的薪水和员工的自主权也是成正比的。在硅谷这个世界上人才流动最快的地方,斯科特在职的18个月中,只有6个人离职。他说,这里不仅有外面其他地方没有的自由,还有其他地方没有的高薪。

如果是你,在找工作的时候遇到Automattic和Valve这样的公司,你会怎么想?

有的人会觉得很不错,因为有很大的自由;但是,也会有人觉得恐惧。因为大多数人为企业而工作,却并不想承担企业发展的责任。斯科特认为,我们大多数人工作的事实,其实是为了稳定而牺牲了自主权。这就像卡夫卡在《审判》里写的,囚禁永远比自由更安全。

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谷歌洛杉矶办公室

但是,斯科特回忆自己遇到的同事,都是志趣相投的人。虽然自给自足的人很难找,但在Automattic,从创始人马特·穆伦韦格找到第一位员工时,就奠定了公司的基调,吸引更多价值观相似的人。

这位创始人,又有什么不同呢?


03 创始人播下什么样的种子?

Automattic创始人是马特·穆伦韦格。公司的名字,其实就是单词Automatic(自动的)和创始人的名字Matt,二者结合的恶搞。2007年,马特被《商业周刊》和《时代》评选为“全球最具影响力的人物”,那时他才23岁。

马特热爱音乐,学习爵士和萨克斯很多年。斯科特称他身上有一种不同寻常的耐心,总是能让事情顺其自然的发生。于此同时,马特身上也有许多程序员常见的特质——内向和害羞。对人际关系进行过滤,会使他觉得更加自由,这也是为什么他会创立一家人际关系都被科技过滤掉的公司。

马特相信,事情总会有更简单的解决方法。他认为做一件事情最好的方式是:去做——再去想(但是不要思考太久)——做出决定——从正在发生的事情中学习——然后重复。他觉得为一件事情争辩几周、或者设计一个完美的计划,都是无关紧要的。相反,他更喜欢实际上手去做。马特清楚地知道,做实验总会失败,但实验是必要的。公司会因此从中受益。

实验不会总是成功,那出现问题、遇到失败怎么办?

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马特特别提到破窗效应。这是犯罪心理学的一个理论,随着《美国大城市的生与死》这本书的流行而传播开来。书中提到,为什么在纽约有的社区更加安全,原因就在于社区居民很好地维护了小区设施,包括及时修补破损的窗户、随手捡垃圾等等,因此减少了犯罪率。

也就是说,通过定期修理小的东西,就可以预防更大的问题的产生。

当然,这有个前提,公司在实践这种理论的同时,还要把每件连续的、小的事情都做好,才能产生更大的效果和价值。不然有再优秀的员工,打破窗户的速度太快,维修的速度也跟不上。

因此,在这里,任何大项目都是一系列小项目的组合,管理层把这称为“连续部署”。

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斯科特认为,正是这一件一件小的事情连续发展,构成了WordPress的文化。他在一次采访马特之后,总结了这位创始人对WordPress的三个关键态度。

1 公开透明(Transparency)

在WordPress,所有的讨论、决策和内部争论都是公开的。如果你不愿意在大家面前公开你的想法,你又有多少信念完成它呢?

2 能力优先(Meritocracy)

WordPress几乎没有什么头衔和职位。权威是挣出来的,而不是被授予的。那些投入更多时间、做出更好贡献的人会得到尊重。

3 长久持续(Longevity)

马特希望WordPress可以长久地做下去,所以WordPress一直坚持开源。这意味着,即使马特变成坏人、并试图毁掉WordPress,也有人可以继续这个项目。

斯科特将这些称为“创业者所播种的种子”,通常人们在很久以后才能理解。创始人马特的态度影响了WordPress的第一批贡献者,之后每当有新人融入,这些态度被不断强化。当WordPress流行起来的时候,这里已经汇集了一批有同样价值观的人才了。

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Automattic官网的宣传语

这些品质和精神,也会渗透到产品里。就像在Automattic官网的首页写的:我们不是为了开发免费软件,而是为了自由。

所以,这种远程办公的成功,也可以看成是自由的胜利。在这里,自由也是一种能力,需要每个人去学习。


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