2020-03-12 06:31:51 佚名

兵傳媒

我來分享一個我身邊真實的故事：

有一個剛剛進來的前臺姑娘，她的上級一直讓她在網上幫她下訂單買自己私人的東西，幾個月下來，金額已經累計到了4000多元了。

中間她也有含蓄的提過，她沒錢了，她的領導似乎沒有接她的話茬，這事就一直拖著沒解決。

不過下次她的領導再找她下單，她就直接說，她沒錢墊了，不給面子直接拒絕了。

不過因為升職加薪的機會把握在這個領導手裡，她做得很是憋屈。

但是功夫不負有心人，這個領導有一天被幹掉了。換了一個領導，她也就順利的煎熬過來了，據說領導走的時候給了一部分的錢，並沒有給足。

這樣的情況其實跟題主碰到的問題挺像的。

這個小姑娘是忍無可忍無需再忍，直接挑明瞭說，拒絕自己錢往裡貼。

雖然得罪了老闆，但是她活得比她老闆久。

碰到這樣的事，其實第一次你認賬了以後，下次次次就是你的事了。

支一招給你：

領導裝傻一流，那你也裝傻，把幫他買飯的錢，發票收起來貼一個報銷單，直接在沒有人的時候找他簽字報銷。

如果他說，這玩意不能報，那你就裝傻：“啊，不能報？那這個是平時你叫我幫你定的外賣呀？你看都已經3000多了，這不能報，我怎麼辦？”

把問題直接明瞭拋給你的老闆，看他怎麼回答你。

你再根據他的回答再做應對。

建議拿過去的時候錄音一下留個證據，不一定要用。

一種不好的情況，他如果真的是故意要黑你錢，那這種人就別和他客氣。

還有一種情況，可能他壓根不知道你沒有報銷，那你這樣做，也能把這個誤會解釋清楚。

我是小李杜

我暈，你這情商也真是沒誰了，既然是國企，有什麼不好意思報賬的！

我曾經在國企工作多年，需要加班或者是開會時間比較長，領導一般都會安排屬下定外賣，或者是附近的飯館給送盒飯。如果這種情況比較多，有時會一個月結一次賬，到時候拿到發票，貼好報銷單，找領導籤個字，就OK了。

我很納悶，你為什麼不敢去報賬，還整的自己十分委屈呢，好像領導故意佔下屬便宜似的。在國企，花多少錢也不是領導自己掏腰包，哪個領導也不會在這種小事上委屈下屬。即便是沒有支出簽字權的普通中層領導，也會有辦法解決報銷問題的，這點絲毫不用懷疑。

從這件事上，看出你的交際能力有問題，第一，不懂得如何與領導溝通。第二，不懂得與同事交流。這麼點小事，即便不好意思問領導，諮詢一下同事總可以吧。老同事們都有高招，只要你真誠請教，他們會給你指點迷津的。

從你的描述來看，已經累積了3000多元，說明定外賣的情況很多。這時，你完全可以跟辦公室主任說一下，能不能對經常送外賣的飯館進行掛單授權。也就是說，每次來送的時候，你只需要簽字確認一下，然後按月進行結算。這樣，你就不用現金支付了。這樣的小事，沒必要請示大領導，辦公室主任就能做主。

這種情況一定要及時報銷，你已經墊付了三千多元，有點太多了。如果時間太長，金額太高，你就是沒有問題，領導也難免懷疑其中有貓膩。領導每天那麼多事，不可能記住讓你訂過幾次，每次多少數量，突然冒出好幾千元，會把領導嚇一跳的。這點做事的情商都沒有，你就危險了！

👉答主：管理那點事。從事管理二十年，半年時間頭條粉絲達64萬，文章和問答閱讀量4.5億。如果喜歡職場和管理知識，想要學習頭條運營技巧，請點擊右上角【關注】。同時，別忘了點贊喲👍

管理那點事

題主問的是，“在國企上班，領導總是讓我定外賣，又不好報賬，已經都花了3000多了，怎麼辦？”。

這個問題有幾個關鍵點：“國企”、“領導讓我定外賣”、“不報帳”、“自己承擔”。作為國企，一定有一套成熟的報賬流程，而題主不報帳，自己承擔，很能反應出題主在這方面欠缺。作為國企領導，不大可能去佔員工這點便宜，去損壞自己的名譽，一定有別的方面原因。現就這些問題分析如下：

一、題主自身情況

1.職場新人

領導總讓你定外賣，很大可能題主是職場新人。題主“不好報賬”，自己承擔，這是“職場老好人”現象，再加上題主沒有及時與領導溝通定外賣這個事，久而久之，感覺自己受到委屈，領導卻不知道怎麼回事。

2.不懂報銷

題主由於剛入職，對國企各部門還不熟悉，不懂報銷，因此屢次給領導定外賣，都是自己買單，最終積壓“3000多”。

3.領導器重你

領導總讓你定外賣，說明器重你，想給你一個表現的機會。作為職場新人，領導還不能確定你是否勝任重要工作時，通過這些小事來考驗你是否具備所需的品質。所以，這對題主來說，是難得的機會。

二、解決辦法

1.擺正心態

題主首先心態要擺正，不要覺得自己受了委屈。你不說，領導還以為你已經報銷了。自己墊付的，肯定不能白花，想辦法去解決，並且避免類似的情況再發生。

2.積極與領導溝通

領導可能公務繁忙，忘了定外賣這個事，這時需要你與領導溝通來說明。也許經你這麼一說，事情沒有那麼糟糕。在與領導溝通時，注意以下幾點：

①找恰當時機

所謂恰當時機指領導方便時候，而不是自己方便時候。一般情況下，領導都比較忙，選擇在比較輕鬆時間或氛圍給領導溝通，會起到事半功倍效果。

②說話有技巧

在與領導溝通時，首先語言要精煉，話不在多，而在於精，最好先把結論說出來。比如，你可以直接說，幫領導點的外賣沒有報銷。

其次要有邏輯，先說什麼，再說什麼，一定要清楚。最後，說話要言之有物，用數據說話。

三、走報銷程序

一般情況下，定外賣，國企領導是不會讓自己員工掏腰包的，每個單位都有自己的一套報銷流程。領導不提估計是以為你知道。

假如不清楚流程如何走，可以詢問之前定外賣的同事如何做的，然後按照他們所說的辦法去找財務報銷。

希望以上對題主有所幫助。

歡迎關注@焱公子，十年500強，專注寫職場，每天與你分享職場乾貨與成長心得。

焱公子

在國企上班，墊錢這種事太平常不過了。中國職場有個不成文的規定，喜歡支使新人做雜事。

在我剛入職場，還是個職場小白時，領導就經常叫我幫忙訂外賣、收發快遞、訂機票等。剛開始我也很糾結，到底要不要跟領導說，這個錢到底能不能報，怎麼報掉？後來我就摸清了門道，簡單舉兩個我自己的例子，或許會對你有所啟發。

01.小額費用墊支與報銷

第一次墊錢是領導讓我寄個快遞給其他公司。我當時就很鬱悶，快遞費錢也不多，墊也就墊了。但是一次可以，兩次也沒問題，但總不能以後都由我來墊錢吧。

直接問領導吧，顯得自己好像很小氣，而且剛入職的小白，也鼓不起勇氣問領導這種小事。

我想到了一個辦法：觀察其他同事是如何做的，並側面詢問部門的報銷問題。

恰好，部門的一個老同事在報銷快遞費，我就上前請教，最後得知，原來每個部門都有一定的經費，快遞費、餐費、交通費都可以報銷。每個月有彙總，有登記，拿給領導簽名就行。

02.大額費用的墊支與報銷

遇到大額費用怎麼辦？職場小白工資不高，墊一次一個月就要喝西北風了。吃飯可以刷信用卡，房租不行啊。

有一次，我就遇到了這樣的問題。公司開大會，領導讓我幫開會的同事們訂午餐和飲用水。我算了一下，2天的會怎麼著也要小2000塊，一個月一半的工資要沒了。

怎麼辦？找商家談合作！

因為我們會不定期開會，訂餐訂水都是長期需要，這樣商家就會同意你月末結算，平時簽單就可以了。於商家，拿到了一個穩定客戶，於你，辦好了領導交辦的任務，又不用自己墊錢。

更重要的是，領導不會關心你是怎麼做的，你把事情搞定不給領導添麻煩就行。

再來看一下你的問題。

首先，從題目中可以判斷你應該是剛入職場不久。因為很顯然，你沒有處理這種問題的經驗。你說，不好報銷，我的理解是有兩層意思。

01.你不好意思跟領導提起，即使你墊的錢已經達到3000元。

02.你不知道這筆錢能不能報，不知道領導的意思是不是就是讓你墊錢，佔你的便宜。

關於第一點，有兩點建議。

01.直接向領導提

我很能理解職場小白不敢跟領導開口的心情，我當時也是，不敢跟領導開口。其實後來證明是我想多了，領導沒有那麼玻璃心的。

一般來說，領導會給予職場新人一定的寬容，職場小白完全可以以請示的態度詢問領導如何進行報銷。

因為，後面我們部門新來的小白就是這麼做的。但是，這樣做的前提有一個，就是你們領導的風格屬於不斤斤計較的那種，如果你遇到一個脾氣火爆，小心眼的領導，還是算了吧。

02.觀察其他同事做法，向其求助

這也是我當初採取的辦法，因為不可能只有你一個人遇到過這樣的問題，多觀察其他同事的做法，並適當詢問能夠很順利解決這個問題。

關於第二點，有三點建議。

01.通常來說，國企在每年做預算時，會給予每個部門一定的經費預算，這筆費用是可以報銷的，不用擔心報不掉。

02.領導不會佔你的便宜。如果領導要佔你的便宜，不會一次又一次，因為目前國企各種檢查、監管相當嚴格，領導不會為了這些蠅頭小利而冒風險的。

03.如果你需要經常性的大額墊支，可以與辦公室聯繫，瞭解是否有長期與你們公司合作的供應商，或者你自己跟供應商談合作，爭取公對公結算。

500強資深HR，某年211高校考研狀元，超強邏輯控，以過來人的經驗幫助大家瞭解職場，如果你喜歡我的文章，請點擊【關注】，謝謝！

夕小月

國有企業不用擔心這個吧。正常的加班誤餐補助應該都是有的，準備好單據按規定報銷就可以了。

建議你費用不要一次攢的太多，1000-2000就找領導簽字報一次。公私分明，這種事情沒什麼不好意思開口的。又不是讓領導自己出錢。領導有時候太忙，這種小事情他很可能根本就沒放到心上，你只要準備好單據，正常找領導簽字報銷就OK了。

我剛參加工作的時候，也是在一家國企剛改制的企業工作，出公差除了報銷差旅費之外還有每天18塊錢的出差補貼（那時候一個月才800元，18塊錢也不少了），那時候我是不知道，好幾次都沒報銷，還是有一次和領導一起出差，幫著領導填單子，領導才告訴我的。

19答案80

看了這個問題，覺得領導可能是用錯人了。因為，從這個問題裡面反映出了太多與能力素質有關的信息，這些能力素質包括思路、眼界這些思維層次方面的東西，也包括為人、處事這些具體操作層面的東西。暫且拋開題主所關心的具體問題不談，我覺得題主應該趕緊學會算“三筆帳”，否則在目前的單位很難混出名堂、更難有所作為。

第一筆帳是“政治賬”。

不管是體制內外，也不管是大小單位，核心的事情大多都與錢有關，而能與錢能扯上關係的人，要麼是領導、要麼是領導的身邊人，也就是領導最信任的人。題主單位領導每次都讓題主去訂外賣，說明至少目前在領導的心目中，是認可這個小夥子的。在任何單位，想有所作為，沒有單位主要領導的認可是不可能的。要知道，一個單位有多少人都想有一個機會得到領導的信任，或有機會在領導面前展示自己，而苦於沒有合適的機會。有政治意識的人，善於把握一切接近領導或在領導面前展示自己才能的機會，想的是如何把領導交辦的事情辦到最好，而不是把主要精力鬱於一些具體的細枝末節中。題主如不趕緊轉變思維模式，機會不可能等待你太長時間。

第二筆帳是“經濟賬”。

經濟帳很多時候是與政治帳分不開的，經濟帳中有政治帳，政治帳中有經濟帳。說句不講原則的話，有多少人隨意給領導什麼一下，也不至你這三千兩千的。國企的體制特徵也是比較明顯的，即便經濟上損失個三千兩千的，提前晉級晉檔、提前評上高一級職稱、提前提升到更高一級的工作崗位，這些變化帶來的經濟收入，是你那三千兩千能相比的嗎。說到底，還是眼界不夠開闊。

第三筆帳是“人情帳”。

偌大的單位，很多時候能為領導分憂解愁、讓領導用著放心順手的人並不是很多。領導往往是宏觀思維，要的都是結果，不管你採取什麼手段，把事情辦好了就行。領導往往是不會關注細節的，具體你怎麼報票？是把工作餐費報成文具費，還是把工作餐費報成差旅費？只要不違規違紀，不違反財務規定，領導是不會關心細節的。難道每次領導安排你訂外賣的時候，還都得再交待一句“小王，待會寫人辦公用品的報銷單我籤一下”嗎？剛畢業大學生，往往書生氣濃，靈活不足，為人處事、接人待物方面比較欠缺，靈活性和原則性的分寸把握上拿捏不好尺度。

總之，作為新畢業大學生、作為職場新人，一定要認真動腦思考職場文化，低調做人、認真做事，遇有不懂的問題多向有經驗的老同志請教，不斷修煉完善自己，及早適應職場要求，方能有所作為、方能走得更遠......

受篇幅和文字本身表達能力的限制，很多想表達的意思不便或不能表達得更準確傳意，不對或不適當的地方，歡迎各位網友留言批評指正或探討交流。

最後，想問一下，對於題目中所提到的這位領導，您覺得他是想佔這位小兄弟的便宜嗎？這兩三千塊錢拿去找領導簽字報票，領導會不高興嗎？

晨爸在線CBZX

以靜制動為宜。國企領導總請你訂外賣，自有他們的安排；不會讓你白掏腰包的，遲早給你一次性解決。

因為標題上已經明確此款勿能報銷，說明領導解決此事在技術上有一定的難度。所以在時間上有所拖延，員工無需耿耿於懷。現在國有企業搞廉政建設，國企領導收入不菲，沒有必要為了這點小錢壞了自己的名聲。國有企業一般都有年度結賬的慣例，所以很可能等到合適的時候幫你出賬解決。

然而，在沒有反腐倡廉之前，確有領導揩油員工的行為。但那時候領導也不會令你“吃虧”，失之東隅收之桑榆。當時的“小金庫”，現在已經取消了，所以及時報銷存在一定的難度。

記得二十幾年前有一個真實的故事:有一位辦公室女文員巴結領導，每天上班中午都管菜管飯。後來領導犯錯誤被撤職，女員工居然大言不愧地對外聲稱，原來的領導從來不出一分錢一粒米，從而撇清自己的行為倒打一把。

由此可見，此類事情有人還巴不得呢。反正跟了領導總歸不會錯的。現在的領導都比較清廉，不會出格的，請放心！

陸燕青

看這問題，估計你是新人工作不久，與領導和同事也不太熟絡。我也有過類似的問題，不過我是私企裡面，我剛開始上班參與到一個項目裡面，經常和主管以及同事出去坐車到客戶那邊去，剛來不久，想著要搞好同事關係，只要是和同事或者主管一起坐車，都是自己主動刷卡，後來項目搞了幾個月就明白了，這樣自己掏了錢也沒人會記在心上，而且在報銷項目費用的時候會算進去。後來，就自己付自己的車費把小票留著，到部門報銷的時候交給主管一起報銷結算。

你的問題也是類似，你估計剛開始沒料到會一直讓你點外賣，報不掉又麻煩，所以拖了時間長了。建議你一定不能再拖下去了，不然成了一大筆錢，沒有出處就更難報了。如果領導長時間不過問，到發工資的時候，工資也沒一點進項，那麼要不是領導忘了，要不就是領導以為你能想辦法處理了，就不過問這點小事。

涉及到具體的處理，不同的單位和部門都不一樣，但你首先要弄明白，你點外賣的錢，能不能從常規的招待費、差旅費、採購費等名目中支出，可以詢問老同事以及單位裡面的會計側面打聽下，如果報銷的程序不是太難，可以在彙報工作的時候，以詢問的方式說一下，點外賣的錢能不能這麼出一下。如果確實報銷太難，在有報銷機會的時候，直接和領導訴苦，經濟困難，再提起點外賣沒報銷，讓領導幫忙想下辦法。領導有指示，按領導說的辦就行了。

拖著月球去旅行996

有一次天已經很晚了，我回單位拿點東西，到跟前一看鐵門上掛著鎖鏈，於是我就使勁搖門喊人，門衛聽見就出來了。

他說：“只是掛上了鎖鏈，但並沒有鎖門，只要推一下就開了。”是的，這個世界上，有些門是虛掩著的，並沒有關上，只要你走近推一下，門可能就開了；也有的門看起來是關上了，但其實並沒有上鎖，只要你勇敢一推，有可能就推開了.....

所以，就像虛掩的門一樣，題主認為“不好報賬”，也許只是你自己多慮了，沒有報怎麼就知道報不了呢！

你在國企上班，領導總是讓你訂外賣，已經花了3000多塊錢了。由此基本可以推斷，你不是給領導個人訂飯，畢竟在國企當領導，場面上的事情他都懂，不會格局小到佔便宜的地步。

由於加班或者開會訂飯的情況，即使在國企也是可以報銷的，只不過不同單位可能會有不同要求。我知道的一個國企就是，平時員工基本是免費在食堂吃飯，如果加班或開會的情況下，趕不上單位吃飯，就可以自己訂外賣，標準是每人每餐不超過45元。

當然，如果你覺得不好意思和領導開口，那麼我的建議如下。

1. 和其他同事打聽一下，為大家訂飯如何走報銷流程。有時候，多問一句就能解決的事兒，幹嘛不好意思問呢，嘴長在你身上，該用時你不用，留著何時用？問清楚了報銷流程以後，按照要求貼好發票，然後找領導簽字就好了。2. 如果你和周圍的同事不熟悉，生怕哪裡問得不合適惹出麻煩，那就等領導下次讓你點外賣時，抓住時機問問領導：前幾次訂飯花的3000塊錢還沒報銷，這個應該如何走報銷流程呢？領導一天想的事多，你不問他可能已經忘記了。所以，你直接問就好了，領導可能直接就會指出一條明路。3. 就算外賣報賬有困難，但辦法總比困難多啊。比如外賣不能報銷，在做其他項目的時候，順便就以其他途徑合法報銷了。既然是因公吃飯，就一定可以報銷，只是你害怕不能報銷而已。

綜上，這個報銷完全沒有必要糾結和害怕，只要按照正常的流程報銷即可，就像推開那扇虛掩的門一樣，需要的僅僅是一點勇氣而已。