辦公室應該如何管理?

小馬同學vlog


辦公室,是機關企事業單位領導班子的參謀部,辦公室抓管理,應聚焦“輔助決策、綜合協調、督辦落實”三大職責開展工作。

第一,堅持“謀”字當先,在輔助決策上下功夫

一要善於總攬全局。樹立世界眼光,培養戰略思維,加強工作全局性、前瞻性、規律性等重大問題的理論研究,自覺把本單位工作置於本系統大局來謀劃,找出本單位的工作切入點、著力點和發力點。

二要善於換位思考。“身在兵位, 胸為帥謀”。要善於站在領導的角度思考問題、謀劃工作。善於捕捉領導眼中的“關注點”,找準工作中的“關鍵點”,把握各種關係中的“敏感點”,真正把領導意圖轉化為工作思路和舉措。

三要善於調查研究。領導科學決策,需要第一手鮮活的信息資料。要加強調查研究,為領導決策提供重要客觀依據。學會做領導的“千里眼”和“順風耳”,寫出精品調研報告。

第二、堅持“細”字當先,在綜合協調上下功夫

一要確保周密。領導之間的工作協調,做到不失職、不越權;上下級之間的協調,做到領會上意、弄清下情,不武斷不妄議;橫向部門之間的協調,做到主動介入,相互補臺。

二要確保高效。對呈請領導批示事項,要分類有序、不誤不漏;對領導交辦的事項,要堅決執行、立見實效;對基層的事不推諉,對緊急的事要特辦。做到人人有專責,事事有迴音。

三要確保安全。辦公室的工作保密性強,要落實內部保密則任。嚴格落實“誰主管誰負責,誰使用誰負責”,重要工作內容不走風漏氣。

第三、堅持“實”字當頭,在推動工作落實上下功夫

一要通過及時傳達抓落實。對上級的部署要求、本級決策安排、領導批示指示,要按照規定要求,第一時間傳達到位,部署下去,提出目標、標準、措施和完成時限。

二要通過政務督辦抓落實。對部署的工作,要及時檢查督導,跟蹤問效,實行“臺賬式”和“銷號式”督辦制度。工作部署到哪裡督查工作就跟進到哪裡。

三要通過嚴格獎懲抓落實。要把督辦和績效考核結合起來,對工作落實不力的部門及時通報批評,讓政務督辦成為推動工作落實的“利器”。對工作落實迅速有力的單位要及時通報激勵,樹立起辦公室的威信。

當然,辦公室管理工作,還包括積極打造過硬隊伍,確保職責使命順利完成,簡要闡明如下。

一要政治過硬。辦公室工作人員要牢固樹立“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”。

二要業務過硬。緊跟新時代新形勢新任務新要求,加強培訓,著力提高業務能力水平。

三要責任過硬。始終不忘初心牢記使命,主動作為,勇於擔當,困難面前不退縮,關鍵時刻頂得住。

四要紀律過硬。嚴守政治紀律,不憑藉辦公室牌子和領導名義謀私利。嚴守工作紀律,不該說的不說。嚴守生活紀律,築牢思想、行為防線。

五要作風過硬。愛崗敬業,耐得住寂寞清貧。無私奉獻,團結合作,不搞團團夥夥。忠誠履職 ,以工作為重,增強服務意識。


景苑二哥


職場郎中認為:老闆想管理好辦公室,提升辦公室人員工作效率,最好的方法是採用“普雷馬克原理”。



工作中,員工可能會遇到一些難題,或是自己並不喜歡但又必須得去做的事情,他們可能會以拖延、馬虎、或是敷衍的態度去完成它。這個時候該怎麼辦呢?



心理學上有一個“普雷馬克原理”的概念,是美國心理學家普雷馬克提出的心理規律,簡單地講,就是用喜歡的事情作為報酬,或是在事情了結之後給自己一個獎賞,將會提升人們做事的積極性、和工作的效率。



比如說,完成了這份工作,老闆說完成了就可以提前下班,或者,做好手邊的這件事,就去請大家吃飯。所有的獎勵,應該是具體可行的,不宜不著邊際,不切實際。這樣激勵的話,麻煩單調的工作也會變得有意思起來,人們也當然願意努力!

關注職場郎中,給你不一樣的答案!


調皮小郎中


要看是什麼樣的辦公室,


用戶9739085355188


文化,技術,制度!透視每個人的管理方式!


家居生活的瘦子


那麼最基本的,企業文化一定要有!

企業文化是內在的精神力,是一個企業凝聚力的核心,放在辦公室同樣行得通。

舉個非常簡單的例子,辦公室裡有7個員工,主任A,秘書B,以及各崗位員工CDEFG。在這其中,主任A有偷窺癖,秘書B裝清高,職員小C愛在辦公室看抖音,職員D喜歡摳腳,職員E討厭別人在辦公室裡面刷抖音看快手,職員F討厭別人摳腳,職員G風騷賣弄。這七個人放在任何環境之下,看起來都很難聚集在一起認真勤勉的做事情。

但是擁有企業文化的辦公室就不一樣了,一個正能量的,能夠體現個人價值的,賞罰分明不藏私,讓人們置身其中認同感強烈的企業文化,就像一股繩,他能夠把大家 綁在一起朝一個方向前進。俗稱:一條繩上的螞蚱。

當公司需要,業務需要的時刻,A就會化身業務高手,手氣小愛好做事一板一眼,B就暫時沒空裝清高,而是快速協調辦公室內資源,C就會暫時放下抖音小姐姐,敲代碼,D就會沒空摳腳,寫文案,E就會暫時忍受抖音的噪聲,跟C一起敲代碼,F就會捂著鼻子放下偏見跟D一起寫文案,做策劃,G就會老老實實的聯繫客戶。

等到這一錘子交易結束之後,大家依舊各有各的愛好,表面嘻哈,心裡呱呱。

每個人都有差異,人是特立獨行的不可能打補丁變得每一個人都一樣,所以不要奢望每個人都聽話乖巧沒有脾氣,化身任由剝削的機器人。

管理好辦公室,為大家找到同一個方向,在集體需要的時候,大家會暫時放下個人的喜好,朝著同一個方向前進!



載洛


分兩種情況:文化氛圍和規則。

文化氛圍是一個潛移默化的過程,而規則是靠獎懲來樹立威嚴的。前者是一個長久的過程,後者見效快而容易坍塌。


別人的故事


自已先正其身,束其行,自會影響身邊的人☺️


分享到:


相關文章: