PDF（Portable Document Format）原意為「便攜式文檔格式」這是一種大家都很熟悉的文件格式。 專業職場人都將其視為一種必備文件格式，眼下市面上各種層出不窮的 針對 PDF的轉換/生成/批註工具 更是從一個側面 反映了 PDF 的火熱。
儘管如此，為什麼大家會認為 PDF 是辦公主流文件？我們是不是可以從中獲得一點什麼經驗啟發？PDF 有什麼弊端嗎？今天，我們就來看看 PDF 的「這點事」。
PDF格式 起源
火箭君不想花太多時間介紹起源，因為「Who cares？」，我吃魚肉還要問這條魚是那個養殖場哪個池子的嗎？PDF 也是一樣，日常用就是了，誰關心起源？不過 PDF 的起源有幾個特點 還是值得我們一看的。
- PDF格式 源自 Adobe， 就是 Photoshop / Coreldraw / Illustrator …… Adobe全家桶的那個 Adobe
- PDF格式 誕生於 上個世紀90年代，但其設計理念遠超當時的平均水平
- PDF格式，現在已經成為 ISO（國際標準化組織）的標準之一
PDF格式文件的優點
>>>>跨設備/跨系統 都能打開
PDF文件 誕生之初，使用PDF得依靠Adobe家自己的專門軟件。
時至今日，PDF 作為國際標準，它幾乎是所有主流操作系統默認可以直接打開瀏覽的格式。而且無論是 臺式計算機設備/平板設備/手機移動設備上，也幾乎都可以直接打開。
可以說，PDF 早就不是Adobe家的私產，而是一個事實上被全球廣大群眾接受的辦公文件標準。
>>>>保證文件內容展現的一致性
從起源可以看到，PDF格式來自Adobe， 而Adobe則是以桌面印刷，排版設計，圖片處理起家，PDF 文件以 Adobe技術為基礎，可以實現 打印友好。換句話說，可以在不同設備上再現原稿的 字體/顏色/圖像。 而我們知道，有些辦公文件（就不點名了）如果換了一個設備，可能由於設備自帶的字體不同，打印/展現效果就會截然不同了。PDF 從設計之初就意識到了這點，是超越當時誕生時代水平的，即使放到今天來看也是很實用很體貼的考慮。
>>>>支持多種「內外掛」
從90年代誕生，一直髮展到今天，圍繞 PDF文件格式已經產生了各種 可擴充/可集成的功能和方案。
例如：多媒體集成 / 高亮批註 / 備註批閱 / 手寫簽名 / 表單收集 / 打印到 PDF / 內容加密 / 數字簽名 / 分發限制 ……
這些特點使得 PDF 在商業文件流通領域幾乎要成為了唯一的標準（尤其是海外），無論是 出個簡報 / 詢個報價 / 掃個票據 / 開封證明，還是籤份決議，都可能是 PDF 文件在背後運作或流轉。
在一些大型公司 PDF 文件審議/簽字 是很常見的做法
最後
儘管，PDF 有這樣那樣的好，但肯定有人會問為什麼我周圍看到的都是Word / PPT / Excel 啊，PDF 反而很少見？PDF 不能輕易編輯修改（其實也是能的）使得 大多數已經 流程固化 / 套路成熟 的商業場景下更加適合。而我們這裡可能還處在各類業務 高速發展，不停創新（或折騰）的階段，因此還未到其完全適用期。不過，在成熟企業內 PDF 的流轉早已是常態。火箭君這裡的對外的文本資料都是 PDF格式；而且由於不太喜歡花哨動態效果，我們的PPT文件也不太需要，只要PDF+翻頁就能搞定 presentation。
除去商務用途，如果大家希望收集一些知識，又不想使用「XX雲筆記」之類的雲產品，PDF 也是一個不錯的「知識容器」，尤其適合將網頁打印為PDF後收集保存。
最後，相信每個人心中一定有最適合自己業務效率的工作方式，PDF可能只是萬千方式中的一個，還是希望大家結合實際，活用 PDF。
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