復工後大家的事情都比較多,身邊的朋友也經常抱怨工作做不完,天天都要處理各種文件,各種格式轉來轉去,實在麻煩。
其實對於小編來說,轉換文檔格式是一件很簡單的事情,根本花不了什麼時間,今天就把方法整理給大家!
一、文件轉換成PDF
想要將Word、Excel、PPT轉換成PDF格式其實很簡單,不用第三方工具或插件,直接另存為就能實現;
方法:打開文件 → 另存為 → 在保存類型下找到並選擇"PDF"就可以了;
二、PPT轉圖片
PPT轉換成圖片格式有很多小夥伴採用一張張保存圖片的方法,這樣太影響效率啦,不妨試試下面這個方法:
打開文件 → 導出 → 更改文件類型 → 在圖片文件類型下選擇要導出的圖片格式就可以啦!
三、Word轉Excel
Word想要轉換成Excel,如果使用複製黏貼的方法表格容易變形,所以不妨試試下面的方法吧:
打開Word,文件 → 另存為 → 在保存類型中選擇另存為網頁文件格式;
新建一個空白的Excel表格,點擊文件 → 打開 → 瀏覽 → 選擇剛剛保存的網頁格式的Word文檔並打開就可以啦~
四、Excel轉Word
打開Excel表格,複製全部內容,打開Word文檔,在鍵盤上按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】,然後在彈窗中點擊【Microsoft Excel 工作表對象】就好啦!
五、各種格式通用的轉換方法
如果你覺上面的方法還是不夠方便,想要一招解決所有文檔格式轉換的話,那就用下面的方法吧↓
藉助工具:迅捷PDF轉換器(可免費轉換小文件;不限於此工具,大家有其它的選擇也可以)
使用工具就很簡單了,只需選擇格式 → 添加文件 → 開始轉換就行了。
以上就是各類文件格式轉換的方法啦,如果你要也有好用的方法就在評論區分享吧~
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關鍵字: Excel Word PowerPoint