任命幹部，對一個單位來說，是十分重要的一件事。記得《侯衛東官場筆記》裡講到一個情節，侯衛東與他的同學到縣委組織部報到，他的同學是由組織部長帶到鄉鎮，而侯衛東是自己帶著人事介紹信去青林鎮報到，要不是侯衛東有兩把刷子，仕途哪能一帆風順。雖然是小說，但在實際工作中仍能窺一斑。
所以，幹部到任，宣佈任職的規格和到場領導的層次決定了該幹部的重要性。但是，如果是一個大型單位，不可能每次都由主要領導或者班子成員去宣佈任命決定。組織部的部長、副部長或者人類資源部的主任、副主任，就會經常性代表一級組織去宣佈幹部任命決定。
宣佈會上，怎麼樣有水平的講話才能補位不越位呢？我認為，要正確定位自己，要講符合自己身份的話語，不能把自己的講話拔的太高，好像你就是單位的領導，也不能說的太謙虛，因為你代表了單位去開展工作。不卑不亢、不居不傲、坦坦蕩蕩、一身正氣，才是你應有的表現。
言歸正傳，怎麼講話才能實現組織的目的，圓滿完成工作任務呢？我提幾點拙見供大家參考。
第一步，話不多說，開門見山。此次對XX單位領導班子調整，是XX黨組與主要領導立足發展大局和加強領導班子建設的需要所作出的重要決定，充分體現了XX黨組和主要領導對XX單位各項工作的肯定和認可。
第二步，傳達精神，借雞生蛋。XX黨組希望XX同志儘快熟悉工作，適應崗位角色，恪盡職守，虛心學習，認真履職，大膽工作，維護班子團結，充分發揮模範帶頭作用，積極主動協助主要領導開展工作。
第三步，提高層次，表達希望。希望XX單位領導班子緊緊圍繞XX黨組各項決策部署，真抓實幹，加強管理，努力創新，全力以赴做好各項工作，創造新的更高的業績，不辜負XX黨組和廣大幹部員工的信任與期待。
那麼，這個時候要注意講話內容，不能太虛，不能太高，不能講黨組書記才能講的話。同時，要注意保密，更要注意講話的語氣。
以上三步走，也是通用格式。對於職場“老司機”來說，自然無比順暢，信手捏來。本文三步走，為職場新手提供參考，希望有所幫助。
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