快速填充功能让很多函数“下岗”

Excel2013版本和之后的版本才有的功能

Excel2013版本之后出了一个新功能叫快速填充,这个功能非常好用,在取值方面取代了复杂函数嵌套才能完成的事情,如下图所示

快速填充功能让很多函数“下岗”

取值字母需要用到left嵌套len和lenb来完成


快速填充功能让很多函数“下岗”

取汉字用到right嵌套len和lenb来完成

在2013版本之前,要对A列英文字母和汉字进行取值,需要使用=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))来取值字母。取值汉字也需要嵌套公式=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))来完成,虽然还有其他的取值函数,但是不管怎么样,总是要使用函数。那快速取值有多方便呢?请看下图

快速填充功能让很多函数“下岗”


只需要复制A2单元格的字母然后复制到B2单元格,接着鼠标选中B2:B10,按下Ctrl+E,就可以完成快速取值,取中文也是如此。

虽然好用,但也不是万无一失

但仔细看,取中文是没什么问题,取英文发生了错误,下图中红框部分,只取了两个字母。

快速填充功能让很多函数“下岗”

碰到这种情况,就要给Excel提供更多的“线索”让Excel明白我们的意思,可以这样做

快速填充功能让很多函数“下岗”

多加一个复制,把A6单元格的ROG复制出来,然后再次选中B2:B10按Ctrl+E就完成了正确的取值了。即便下面单元格有四个字母也不会有错。

快速填充虽然好用,但是不能保证完全正确,用完之后要检查结果是否正确,函数虽然复杂,但是只要取值逻辑确认无误,可以确保万无一失。

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