0.篇首語
在之前的文章「遠程辦公 這些軟件和工具比QQ微信更好用」的評論區,很多朋友留言問我的第思維導圖是如何做的。
碰巧今天隨手翻了翻自己在工作之外,用於文章總結的思維導圖都超過二十張了,恰巧週末有空就隨手寫一篇文章介紹下自己是如何使用XMind: ZEN製作思維導圖的。
▼部分文章總結用的導圖
1.為什麼我們需要思維導圖?
作為一個工程師在工廠待過不少的時間,像6Sigama、QC七大手法、PDCA循環、質量管理五大工具(SPC、MSA、FMEA、APQP、PPAP)都接觸或者學習過。多年養成的習慣是學習使用工具/結構化的思維做事情,通過合理的利用工具來提升效率/保證效果。
而思維導圖就是一個非常好的結構化/可視化的工具,我依稀記得有句順口溜“字不如表,表不如圖”。
比如之前我整理的遠程辦公類軟件合集,如果只用文字進行描述大概是這樣:
“今天我給大家介紹遠程辦公工具,分別是雲工作平臺飛書、釘釘以及微信企業版。文檔編輯與知識管理軟件部分我推薦Office365、WPS、石墨文檔、印象筆記、有道雲筆記、騰訊文檔。腦圖工具我推薦XMind和幕布,看板與協作慣例軟件推薦Trello和Teambition,視頻與語音會議軟件推薦Zoom和全時,文件傳輸工具推薦One Drive、堅果雲、奶牛快傳以及NAS。”
整段文字冗長並且缺乏結構感,讓人很難看的下去,而如果使用表格就會改善不少:
但是考慮觀眾理解和自己的思維展開,毫無疑問"圖"是更好的表現方式。就像很多腦力比賽選手都會採用視覺記憶法一樣,使用思維導圖不但是讓圖片更加好看,而是讓我們可以用一種視覺化的思維進行整理與總結。
比如在這個遠程辦公的思維導圖裡,我先是思考遠程辦公軟件和工具如何進行分類,選取了六個大類後再細分具體的軟件和工具。
2.XMind: ZEN與思維導圖入門
對於一個新上手思維導圖的人來說,找到一款方便上手使用起來方便的工具很重要,以我自己為例最早是在Android手機上嘗試了不少APP,最後選擇了PC和手機端都支持的Xmind: ZEN。
首先我們可以從Xmind官網下載安裝包,雙擊運行即可自動完成安裝。
XMind: ZEN的功能比較全面,目前最新版本已經支持思維導圖、邏輯圖、組織結構圖、樹形圖、時間軸、魚骨圖、矩形圖等多種圖表。
選擇一個喜歡的模板比如「手繪」開始我們的第一個思維導圖。
最近恰巧在準備一篇手機評測,就以評測展開做一個思維導圖吧,首先考慮評測的三大核心內容是「外觀與設計」、「性能測試」和「拍照」,把它們設為分支主題。
選中「外觀與設計」按Tab鍵可以快速生成子主題,目前我考慮將外觀與設計分為三個子點來進行討論,生成三個自主體並填入內容。同理完成其他幾個部分,一個思維導圖就初步完成了。
如果思維導圖中部分主題存在關聯,我們可以通過聯繫選項將主題連接在一起。
針對實際使用,我們還可以利用概要、外框以及筆記來豐富我們的思維導圖,比如我將測試APP按測試類型和功能進行總結,對5G網絡測試添加筆記用於說明/後期查詢。
如果我們對當前主題不滿意,也可以隨時在畫布修改自己的主題,瞬間無縫切換非常方便。
另外XMind: ZEN自帶的主題整體質量都不錯,我個人經常使用Snowbush和經典II,大家也可以多嘗試嘗試選擇適合自己的。
XMind: ZEN修改結構和樣式也比較方便,自大家可以根據自己的使用情況和習慣進行靈活的調整。
另外對於新手來說,學習和研究他人的圖是提高自己水平比較重要的一步,XMind: ZEN的圖庫內有很多經典的案例可以用來學習。
▼圖庫模板,上海地鐵
3.幾個製作導圖的心得
很多新入門的朋友可能困惑思維導圖可以做什麼,其實思維導圖只是一種工具,而使用它的可能性握在我們每個使用者的手裡。
3.1活用標記和貼紙
比如下面是一個旅行計劃的導圖,我們可以將一個旅行計劃利用導圖變得更加的清晰。並且XMind: ZEN內自帶了很多標記與貼紙,靈活的利用標記與貼紙也可以讓導圖更加的生動與美觀。
3.2合理的選取顏色
和製作PPT類似——“謹慎選用顏色”,在製作導圖的時候選取的顏色種類不易過多,最好控制在三到四種以內。對於配色推薦網站其實有很多的選擇,比如flatuicolors、colors.co、ColorHunt、Palettable等,建議大家在這些網站上參考一些成熟的案例來選取顏色方案。
3.3利用圖片與思維導圖進行混搭
以數據展現為例,我們可以在思維導圖中插入圖片,將表格與思維導圖結合起來,既保證了思維的連貫性又讓案例更加的生動。
3.4活用大綱視圖
XMind: ZEN支持大綱視圖和思維導圖的一鍵切換,我們可以靈活的在這兩種模式間切換,利用大綱視圖可以方便的整理思路,有的朋友還會使用大綱視圖整理讀書筆記。
▼利用思維導圖整理筆記
結語
其實作為一個入門思維導圖不久的萌新,總結這樣一篇文章還是有蠻大壓力的,文章中難免也有疏漏和錯誤之處也請大家指正。最後謝謝大家的觀看,也希望這篇文章能夠幫助大家入門/更好的使用思維導圖。
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