開會時,明明有材料,還拼命做筆記的人是什麼樣的心態?

農夫子170


我現在也是這樣,開大會小會都拼命做筆記。但是,我的筆記大都是看手機時摘錄下來的精彩的句子。

為什麼這樣?

現在的會,又長又臭,而且,有資料在那裡了,進會場的時候,已經花不到十幾分鍾看了。十幾二十頁的文件,大都有指導思想、目標要求、考核評比、工作要求等。而真正涉及本單位工作的,也就是本單位 要做的工,並不多。看看工作要求,按時間節點、工作要求上報材料,就完成了。

那,長長的會,幹什麼?那隻能拼命地做筆記。

做筆記有三大好處:一是領導認為他的講話十分重要,你在認真地聽、認真地記;二是可以提升你的寫字水平;三是可以防止睡覺。一石三鳥,何樂而不為。

與拼命做筆記有曲異同工之妙的是:不停地點頭。開會時,坐在那裡,不停地點頭,有三大好處:一是可以防止睡著;二是領導看見了也高興:你看,那傢伙不停地點頭,我的精彩講話一定是引起他的共鳴了;三是可以預防頸椎病。


通靈師犁子


我經常參加開會,也見過類似的情況,覺得有這麼幾種可能的心態,有的是我的親身體會。

1.認真,確實在記筆記,因為自己記下來的東西都是重點和要點,材料沒準用完要回收。

2.尊重,不管講的怎麼樣,別人都是經過精心準備的,認真記筆記是對別人勞動萬成果的尊重。

3.虛偽,做樣子給領導和同事看,不得不記筆記,裝著自己很認真。

4.害怕,開會沒事幹,不記筆記會犯困,強迫自己不睡覺怕睡著了挨批。

5.無聊,看著像記筆記,要不是幹私活,要不是亂寫亂畫,要不什麼也沒寫。

就這麼多吧!


宸安落定


講一個有趣案例:

前一段時間參加一次公司面試,參加公司面試的時候,跟我一起去面試的有兩個小夥伴。面試官問他任何問題,他都不說話,只是拿出筆、拿出本單純的記記記。

這一舉動徹底惹毛了面試官,面試官指著他的鼻子問:我在這裡問你問題呢,我問你叫什麼名字,你只能拿出筆和本,不停的記,是什麼意思呀?

然後那個小夥伴非常委屈的說:我也不想記啊,可是養成了習慣,在之前在一家企業當中工作的時候,公司領導就曾經要求過我們,只要領導說話,員工二話不說就得把領導說的話記下來。

領導說:今天吃的什麼?員工也要趕緊把公司領導這句話記下來,以至於他在那一家公司工作了三個月,買了26個筆記本。

當然最終的結果是這個小夥伴與面試無緣,並且灰頭土臉的離開了這家面試公司。

一、部分員工的確有這個毛病。

大家發現在一些企業工作的時候,的確有一部分員工他們不管公司領導說的是什麼,也不管當時那場合是什麼,只知道拿著筆和本子不停的記錄,以至於部分領導問:你們在記什麼的時候,他們兩眼一抹黑,直愣愣的看著公司領導說:我不知道呀。

他們不知道自己在公司當中發揮怎樣的作用,也不知道自己在公司當中應該擁有怎樣的地位,他們只知道這個時候自己應該記錄了,只不過要記住什麼呢,誰也不知道。

遇到這一部分員工,沒有必要擔心,也沒有必要憂慮,反正人家都已經養成了習慣,只要這個習慣不會影響公司的任務進度就好。

二、部分員工是為了拍馬屁。

除了一部分員工他們是養成的毛病,或者他們本身就是為了記一些公司領導說過的話,希望向公司領導學習之外,還有一部分員工是我們無法忽視的,那就是為了拍馬屁。

這種情況在一些大公司裡面也常見,比如領導在上面說話的時候,一部分員工他們就拿著筆和本不停的記,然後公司領導看到之後還會表揚兩句:這個員工表現的非常不錯,最起碼公司領導說話的時候知道記錄,這就是尊重公司領導的態度。

可是這種態度十有八九是表面態度或者虛假的態度,一旦把這種態度帶入到職場,那既是對員工的不負責任,也是對公司的不負責任,更多的是對整個企業的不負責任。

所以如果員工一直在記錄,而且這一部分記錄單純的是為了給公司領導看,那麼離這樣的員工遠一點,因為雷劈到他的時候會連累到你。

作者:職場全能王,優質職場領域創作者,職場速成師,企業管理諮詢顧問,擅長職場問題指引和輔導。歡迎大家贊、轉、收、評,期待大家的關注~~~

職場全能王


這種現象我們會經常看到,一般有兩種情況。代表著兩種不同的心態。

第一、做樣子給領導看。這做心態佔大多數,倒不是因為這個人愛表現,多數情況下,是環境逼迫,你不得不這樣。

記得,我剛上班的時候,又一次去開會,傻乎乎的什麼都沒有帶,就去了,結果,全體人員就我一個人,沒有本子沒有筆,大家都忙著記錄,我一個人在哪手足無措,異常尷尬。

其實,也沒有什麼可記的東西,後來,我的領導給我說,不論什麼會議,那本子記錄不一定是真要記東西,就是做樣子,但是,這也絕不是虛偽,而是,對發言人的一種尊重。後來無論什麼會議,就是領導隨便叫去說過事情,我也會帶好本子和筆。

第二、還有一種人,做事認真,喜歡分析思考,是從心底裡真的在認真做筆記。這種人比較少,記筆記本來就是一個強化記憶的過程。就是材料上有,誰能保證能有全部記下來,而通過記筆記,歸納重點,會加深記憶。

我有一個同事,無論開什麼會都非常認真的做筆記,起初我以為他和我一樣做樣子,後來我看了他的筆記才知道,人家的記錄方法完全不同。

他是按照思維導圖的方式來記錄。其中加入了許多自己的想法和思考。會後所有的內容他都記得很清楚,而且對每個觀點都有自己的理解和看法,這位同事能力提升非常快,現在已經是公司技術總監了。

所以,無論是以上那種心態,我們都要理性對待,裝樣子也不是壞事,並不能簡單的認為,這個人就是愛表現。而第二種認真的記筆記的人,更值得我們去尊敬和學習。


職場墨子


痕跡。知道嗎?現在不管是行政、事業、企業還是私營,本單位都有群。群裡發領導者證明我佈置了,看你落實不落實。管理者我領會了,要推進下去,也給有關科室車間強調了,出了事責任不在我,我佈置了的。到科員及工人這兒我認真的聽也認真的落實,不出事皆大歡喜,出了事再一級級追查,看是那個環節有問題。於是,查文件,調視頻,查記錄,追責任,看誰疏忽了。


高國鵬3


理性分析,細緻闡述的職場達人熊小妹為您解答!職場處處是學問,仔細觀察有收穫。會議中留意每個人的舉動,一幅生動熱鬧的職場群像就會呈現在眼前。每個人的性格特點、工作狀態一覽無餘。在會議中,即便工作人員已經提前下發好了會議內容材料,你還是會發現有很多人在會上奮筆疾書。據熊小妹多年觀察和分析,記筆記的主要有以下幾類人:

一、加深印象黨

有句話叫做好記性不如爛筆頭,很多員工,尤其是上了一定年紀的員工,都會把做筆記當做加深印象的一種方式。把領導講的重要的地方聽抄下來,自己動手寫一遍,殘存在大腦中的印象會多一些。

二、裝模作樣黨

持這種心態做筆記的兄弟也大有人在,或是為了表現對領導的尊重,或是給領導留個好印象,或是為了溜鬚拍馬,目的不同但結果一致,那就是他們記錄的東西或是未經提煉,或是太潦草,甚至就是隨意塗鴉,根本就對工作起不到任何幫助的作用。勸君千萬莫要採取這種形式,投機取巧做樣子只能夠騙取領導一時的歡心,裝得了一時,瞞不了一世。真正能為公司創造價值才能受到老闆的信任。

三、順帶練字黨

之前熊小妹在設計公司裡上班時有一位資深的設計師同事,他國學功底深厚,精通國畫書法,他那本筆記就好像行書作品一樣,一眼望去賞心悅目、歎為觀止。後來一次私下裡交流時,他說,會議是形式大於內容的,可以邊寫筆記邊練書法。感覺這哥們已經到一定境界了~

四、提神防困黨

有些會議冗長沉悶,一堆人坐在那裡一動不動,再加上內容單調無聊,很容易犯困。有的員工為了防止自己打瞌睡,便會奮筆疾書,在紙上隨意劃拉劃拉,提神醒腦。

五、模擬講話黨

這種類型的員工是最有特點的,不知道能代表多少人的心態,我只在前前前公司中見過一位,後來聽說這哥們順利提職成為中層管理者了,每天都風風火火的。不得不承認,很多人對開會多少有點反感,但也有些人對開會樂此不疲,甚至達到了上癮的程度,這哥們便是其中的重度成癮者,他對會議體文章有著蜜汁喜好。開會比備戰高考上課都認真,開會全程比不離手。平時說起套話來條條是道,滔滔不絕,雖然畫風與眾不同,但也算是在職場中找到了自己的樂趣。

同樣是開會記筆記,每個人的目的和心態都不同,其實職場很多現象拿來分析不進有用也很挺有意思的~


職場達人熊小妹


【大大的人兒說】開會時,明明有資料,還拼命做筆記的人,是因為他們很重視會議內容,做筆記既是一種良好的工作習慣,也能幫助我們集中注意力,收穫更多的內容和信息。

開會對於職場人而言是不可或缺的一項工作,每一次的會議都有一些重要的內容需要記錄,比如工作安排,重要的工作內容,工作中需要注意的問題等等。尤其是一些重要的行業交流會議、座談會等,會涉及很多領域最前沿的內容和信息,而這些都是材料和書本中沒有的,就需要認真做好筆記,積累寶貴的學習資料。

俗話說:“眼過千遍,不如手寫一遍。”雖然有會議材料,但是內容相對而言是比較分散的,而且會議中涉及的很多重點內容和信息,材料中是沒有的,做筆記能夠記錄下來這部分內容,幫助會後及時做覆盤總結。

一、開會記筆記是一個良好的工作習慣

很多人開會時都是兩手空空,覺得有相關材料,而且內容大致都差不多,完全沒有必要做筆記。這其實是不太好的工作習慣,職場高手無論什麼時候,手邊都會放一個筆記本,以便隨時記錄一些重要內容、靈感,或者相關的思考。

開會的時候,看似很多時候都是領導在講,員工是傾聽者和參與者,但我們也是獨立的思考著,針對別人的講話內容,我們會有自己的思考和不同的觀點,如果把這些內容記錄下來,之後進行總結覆盤,不但有助於個人的快速成長,還能不斷提升工作的質量和效率。

很多會議都會準備相關的材料,但同樣需要我們標註出一些重點內容,尤其是材料中沒有的重點內容,就更需要記錄下來。我們往往都會高估自身的能力,覺得我們的記憶力足夠好,但如果往大腦中塞入太多零散的內容,大腦的承受的負荷過大,很多內容就很難記住。而且我們每天需要處理各種各樣的事情,如果不把重要的內容記錄下來,很有可能開完會以後,一些內容早已記不起來了。

開會做筆記是一種良好的工作習慣,每次會議都會有新的內容,無論是行業的動態,還是工作中需要注意的問題,這些都是我們需要重點關注的內容,及時將它們記錄下來,就能夠幫助我們更好地開展工作,取得更快速的成長。

二、開會記筆記有助於集中注意力

經常有人開會時開小差,聽著聽著思路就跑遠了,不知道自己在做什麼,完全不知道會議講了什麼內容,但如果認真做記錄,就能避免這種現象的出現。

很多人開始的時候注意力非常集中,但是過一會就發現很難專注到會議內容中,這是因為人的精力都是有限的,隨著會議的進行,精力會逐漸消耗,專注力也會下降。如果不懂得如何管理精力,就需要借用“外力”把注意力拉回來,而做筆記就是一個很好的外力。

為什麼上課的時候,老師會要求我們記筆記?一個很重要的原因就是,能夠有效避免開小差,讓注意力始終集中在課堂上,緊跟著老師的思路走,達到高效學習的目的。

開會其實也一樣,尤其是一些專業性的會議,時間會比較長,雖然有非常詳細的材料,但如果只是一味地聽,很容易犯困或者想做其他事情。記筆記能夠讓自己的思路緊跟著會議內容,既不會感到枯燥,也不容易走神,全身心地投入到會議內容中。

記筆記不僅僅是記錄重點內容,更是一種提升專注力的有效方法。

三、開會是很好的學習機會

很多職場人都很排斥開會,覺得是在浪費時間,其實開會也是思維碰撞的過程,雖然普通員工很少有發言的機會,但是能夠學習領導的處事方法,學習他們面對問題時,是如何高效解決問題的等等。

尤其是一些討論會、覆盤會,大家暢所欲言,我們能從中學習別人的思維方式,同樣的問題,能夠從不同的人身上,看到不同的切入角度和解決辦法,同時發現自身存在的不足,經過很多人的思維碰撞,我們會發現原來一個問題可以有很多種解決辦法,只是自己的思維受到了限制而已。

將一些好的觀點、看法記錄下來,有利於我們進行更深入地覆盤總結,學習他人地優勢和長處,不斷彌補自身地短板,能夠幫助自己在競爭激烈的環境中快速成長。

總結

開會拼命做筆記的人,都是有良好工作習慣的人,他們習慣隨時記錄一些重要的內容,並且讓這些內容指導自己的工作,這有利於在工作中取得更大的成長。

做筆記是一個很好的習慣,無論是學習還是工作,筆記不但記錄的是重點內容,而且也見證了我們的成長和思考過程,用最原始的方式,將很多精華內容保存了下來,不斷激勵我們在工作中取得更好的成績。


大大的人兒D


【頑石觀點】開會時有材料還要拼命做筆記的員工,一是做筆記給自己看,二是做筆記給領導看。前者是真老實,後者是真精明。


記筆記給自己看的員工,多半是老實本分,患得患失,總怕拉下領導重要的話,耽誤了事。領導的話就是聖旨,這樣老實本分的員工,領導即使不欣賞,一般也不會反感。記筆記給領導看的員工,主要目的就是在領導面前表現一下自己,刷刷存在感,以示對領導的尊重,想討領導的歡心。無論是哪一種情況,領導都會高興,因此,有領導主持或參加的會議,參會的大都會記筆記,即使記不了幾筆,面前有個筆記本總是必要的。

一、借筆記本的故事。同學小A給我講了一件有意思的事,因為工作原因,小A單位常常有上級領導來視察工作,有時候會提前下通知,有時候會來得比較突然。上級領導來視察時,分管的部門領導們一般都會陪同,有時會開現場座談會,這時,陪同的分管領導們如果忘記或者沒有來得及帶筆記本,就會給在大廳值班的小A借筆記本應急,走時再還回來,一般借的筆記本還回來也都是新的,沒有記過東西,即使偶爾記過,也把那一頁撕掉了。


沒有做筆記的原因,一可能是借的東西要還,二是本來就想做做樣子的。只有一次有位還筆記本的分管領導記了滿滿一頁,而且沒有帶走,上面只有一句話,“3月6日上午,領導來檢查工作。”然後,滿頁紙都是這句話,看樣子領導是在用這句話練字呢。


二、收藏筆記本的故事。單位同事老周是個做事很細心的人,他有開會記筆記的習慣,不管開會時有沒有材料,他都會認認真真從頭記到尾,有時開會記得潦草了,散會後還會再整理一遍,重新記上。


因為,老周的細心,他幾乎成了單位的百事通,不僅領導有時候忘記了某天開會的內容了,會問老周,因為老週記得比會議紀要還要詳細。同事們想知道哪天開過什麼會也會問老周。時間久了,成了習慣,當老周被調到另外單位去的時候,大家還一下子適應不過來,覺得老周原來那麼重要呢。


三、兩個故事總結。通過上面兩個故事,其實要說的是兩種對工作態度和兩種做人的態度,我們不能單純地說哪種好哪種不好。至於開會時要不要記筆記完全可以具體情況具體對待。


1、必須記的工作內容。如果開會時,確實有很多需要記住的煩瑣事項,例如工作流程等,詳細工作計劃等,在會議資料裡又不可能說的那麼清楚,單靠腦子記,難免有疏漏。再就是會議安排的工作可能跨時間比較長,也儘量做一下記錄。俗語說:“好腦子不如爛筆頭”就是這個道理,時間久了,總會有所遺忘,為了不耽誤工作,還是記一下比較放心。


2、業務培訓會議。單位開展的一些業務培訓類會議時,最好,還是記下筆記,把所學的內容記錄下來,方便以後的複習。再就是,職工們年齡層次不一,畢竟都不是小學生了,如果開會時間長了,就容易走神或者犯困,不時地記下幾筆,可提神。第三,領導或者老師在上面傳授知識或者技能,如果職工們在下面認真的做記錄,對領導和老師也是種認可和尊重,這種尊重同不論領導講什麼都忙著做記錄,有本質的不同。


【頑石觀點】綜上所述,開會時,不需要時時刻刻每次都做筆記,重要的、自己工作有關的,會議材料裡沒有的,或者學習培訓之類的會議確需要做筆記的,一定要記,不要怕麻煩。至於其他的,不重要的,形式上的,場面上的話,就不用麻煩了,聽聽即可。


職場頑石


開會時,明明有材料,還拼命做筆記。這種情況很常見,這種人也很多。主要是出於以下幾個方面的因素。

一、體現對會議的重視。

如果開會時,大家都兩手空空去,連個筆記本也不拿,帶著兩個耳朵就去開會,對組織會議的領導來說,他們會以為是對會議重視不夠,是對領導的不尊重。

我見到過好幾個老闆,因為開會,有一些主管去開會,沒有帶筆記本,都被老闆給訓回去,等他們拿來筆記本再開會。開會時,見有的人光聽不記,就很生氣,責令要做好會議記錄,儘管材料上都有。

二、確實有做筆記的必要。

明明材料上有,感覺仔細看材料就可以了,沒必要做筆記。其實不然,光看材料,記憶的效果並不好;如果是別看材料邊做筆記的話,就能強化記憶,加深對會議內容、精神的理解。

還有,儘管材料上有會議內容;但在開會時,領導往往會現場發揮,會結合材料內容展開講一些自己的觀點;如果不做筆記的話,領導的觀點就容易被忘記、忽略。從這個角度來看,做筆記還是很有必要的。

三、的確有某些作秀的成分。

的確有些人開會時拼命做筆記,這並不是真正的為了增強學習效果,而是為了討好領導。覺得自己好好做筆記是對領導的尊重,是對會議的重視。

事實上,也的確有這樣的領導,他們在會議上很注意觀察與會人員做筆記的情況。在他們看來,能認真做筆記的人,是對會議態度端正認真的人,會博得他們的歡心。

員工為了討好領導,做筆記是做樣子給領導看的,並沒有實際效果。對那些不喜歡做筆記的,哪怕是人家認真聽,領導也會感到人家走神、開小差。

我記得,有一次公司開會時,老闆見其他與會人員都認真做筆記,唯獨有一名主管光聽不記,老闆就現場提問這名主管他所講話的內容,場面挺尷尬的。

總之,開會時,明明材料有,還拼命做筆記;這種現象,既有其必要性,也有作秀的成分,心態各異吧。

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職言心語


關於這類人的心態,我暫時想到兩種可能性:

用做筆記來表現自己開會認真聽講的態度

就我的經驗而言,我周圍(當然也包括我自己)屬於這種情況的居多,這可能和我們對待開會這件事的態度有關。

我們公司一說到開會,大多數情況下我們的態度都是排斥的,但是又不能不參加,為了表示對講話的人的尊重,只能硬著頭皮做筆記,表現出一副認真聽講的樣子。

這種情況下,其實有沒有材料已經不重要了,因為對於在會議上發言的人來說,看材料一定沒有做筆記對他的尊重來得高。

處於這種情況下,裝腔作勢的目的很明顯,而且我認為這是常態,除非一些真正意義上非常重要的會議,這些會議一般是與自身利益息息相關的,比如哪天公司通知你要開會,內容是公司明年的工資方案調整,這種情況下你會打起百分之一百二十的精神認真做筆記,並且會覺得時間過得很快。

對於信息的吸收,不習慣通過看材料的方式,習慣看自己記錄的內容。

如果說上面那種情況屬於被動型的話,這種情況算是主動型的,他在心態上不排斥開會這件事,而且對會議內容也是感興趣的,想要知道具體細節。

但是,看材料對於他來說不是平時習慣的輸入方式,只用通過認真聽講,記筆記,下來消化自己的筆記這種方式,對於他來說才能很好的理解會議的內容。

對於這類人,開會做筆記是幫助他消化會議內容的輔助方式,是必須要這樣做的。

這裡再多說一句:其實如何對待開會,體現了你的態度。

當然,一定還有一些別的原因,我這裡只列出兩條,一是因為目前我只想到這兩條,再有是因為這個問題,每個人的情況都不一樣,答案一定是五花八門,只能總結一些共性的原因。

希望能給你參考。


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