目标管理,找出你公司的管理痛点

优秀的企业,从不放任自由。

公司对团队有期望、老板对业绩有要求、员工对目标有渴望,三者合一往往才能推动一家企业良性快速发展。

这其中,是目标管理在起作用,有了目标才能确定工作。

不会正确进行目标管理,是很多管理问题发生的根源。以下,Enjoy:

目标管理,找出你公司的管理痛点


一位朋友到华为访问时,任正非讲了一个智者的故事:
五十年前有两个青年在抬石头修教堂,一个智者问他们:“你们在干什么?”

一个青年说在抬石头,另外一个青年则说在修教堂。

五十年后,说抬石头的人还在抬石头,说修教堂的已成了哲学家。
任正非把这个故事讲给华为市场部的人听,还说,
“我们瞄准了一个发展大目标,做的事情是天天在‘抬石头’,但是总目标是为了公司的核心竞争力的提升。

所以我们每天都在‘修教堂’,五十年后你们可能就修成了哲学家、企业家,或成为一个很好的管理者和专家。
大家想想,在公司里你的工作总目标是‘修教堂’,而你的人生目标不是也在变化吗?”
你是在“抬石头”还是在“修教堂”呢?很多时候,目标不同,结果就不同。

华为要求员工了解公司的奋斗大目标,还要求员工以“企业发展大目标”来牵引日常工作。

任正非相信,工作意义不同,工作的质量自然不同。


01 没有目标,是一切问题的根源
没有目标体现在2个方面:
● 第一,不清楚工作目标。

这种情况下,员工会陷入一种“不知道为什么工作、什么才叫合格”的状态;
● 第二,清楚目标但是不承诺工作目标。

这种情况下,员工会陷入“不重视目标完成度”的状态,说白了,完成没完成、业绩好不好、表现优不优,差别不大。

“大部分团队的氛围不好、业绩不佳,都是从这2点开始的。如果不解决团队的工作目标问题,管理工作就没必要开展。”
这和管理大师彼得·德鲁克“目标管理”的理念一致。

目标管理是一种管理方法,是德鲁克于1954年在《管理的实践》一书中提出的。


第二次世界大战后,西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争力。
就是在这样的背景下,目标管理出现并被广泛应用,很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。

据说当时的东成印刷公司和现在游戏界赫赫有名的任天堂公司,都是目标管理的受益者。
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。

所以企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
传统的管理方式重视人的因素,强调建立目标锁链与目标体系,重视成果。

德鲁克提出的目标管理与传统管理方式相比,有4个特点:
● 第一,目标管理首先强调的是客体。

这要求管理者要确定明确的目标,也就是说目标先行,更重视目标这个客体的因素。
● 第二,在实现过程中,德鲁克更强调“参与决策”。

也就是说,首先上级和下级要共同参与选择设定不同层次的目标,在此基础上再谈目标转化。
转化过程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。

也就是说,在企业个体员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现。
● 第三,为了实现目标,德鲁克建议管理者规定时限。

并不鼓励不休止的努力和奋斗,更强调阶段性成果、反馈、激励和复盘。
● 第四,目标管理还非常强调评价绩效。

希望通过目标管理中的评价机制和绩效反馈,来为团队创造一种激励的环境。
这4个特点可以概括为明确的目标、参与决策、规定时限、评价绩效。
德鲁克认为,目标管理是管理的第一要务,这被学界和许多企业的实践所支持。
根据美国管理心理学家维克多·弗鲁姆的期望理论,人们在工作中的积极性或努力程度(激发力量)是效价和期望值的乘积。

这里的期望值相当于预先设定的目标。
美国马里兰大学的早期研究发现:

明确的目标要比只要求人们尽力去做有更高的业绩,而且高水平的业绩是和高目标相联系的。


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02 目标管理前的2件事

在目标管理之前,管理者必须思考两个问题:

● 为什么有些目标总是完不成?

● 目标管理的意义到底在哪?
为什么我们经常陷入订目标却完不成的死循环,心理学大师理查德·怀斯曼在《发现你的行动力》一书中给出了答案:
思维惯性在我们大脑中根深蒂固,我们一直受其摆布,这也成为我们改变自我的特大阻碍。

理查德认为,只要改变行为,就能轻易改变想法和情绪,获得扭转人生的行动力。
本来通常的次序是,感受不良情绪、意识到心情不好,最后再体现在行动上。

如果先在行动上假装情绪好,反过来影响意识。也就是说,你可以因为开心而跳舞,也可以因为跳舞而开心。
很多时候,实现目标的动力和先让自己情绪好起来的动力是一样的,这取决于你究竟多想把事做好。

这么说绝对不是灌鸡汤,意志很大程度是影响行动的。
不为实现不了目标而找借口,多为如何实现找方法、下功夫,不管是企业、老板还是员工,离实现目标的正向循环就会越来越近。
认识了“思维惯性”这个阻碍因素,就到了思考目标管理的意义。
《经理人的困境》一书的作者杰西·索斯特林认为:

很多时候,人们往往专注于目标,却没有考虑这么做的意义,导致难以坚持完成目标,或者目标完成后,发现成功后的感受与预期有所偏差。
与此同时,杰西提出了3种提升意义感的目标制定方法:制定小目标而不是大目标、把意义和成就相连、向内找寻答案。
首先,杰西认为小目标与日常经验的连接更深刻,人们感受的意义,往往来源于具体的小事情。

关注小目标,不仅能提高人们对事件进程的把控,更能提高人们的安全感,尤其是心理安全因素,这对于实现大目标有很大意义。
其次,如果成就代表“是什么”,那意义就代表“为什么”。

把“是什么”和“为什么”相连,就让“为什么”的结果导向更明显,反过来,知道了意义,就更能促进成就的实现。
再次,企业制定目标,很多时候是和竞争对手的比赛,但放开其他企业的对比,企业自身的价值是什么,这就是“向内寻找答案”。
不要人云亦云,找到自身可以长期稳定提供价值的方式,才能帮助企业制定和实现目标。

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03 目标管理:德鲁克的三板斧

如何实现目标管理,德鲁克给出了3步法:制定-分解-考核。
● 首先,制定目标,制定后就要去执行。
最高层管理者确定了组织目标,这样的目标也许不止一个,那么就要对目标之间的关联性、目标本身的阶段性、目标实现的过程与结果做出预判。

除此之外,还需要数据采集系统、差距检查与分析,并且提供及时激励制度的支撑。
德鲁克强调,目标定下了,就不要再去讨论它的合理性,而要把重点放在看结果而不是“追根溯源”上。
● 第二,分解目标,任务、时间和考核要具体。
制定目标的目的是为了实现,如何实现呢,首先就是分解。

注意,德鲁克将分解目标视为管理者的工作,也就是说,管理者不光是那个制定目标、告知下属的人。

他还必须是清楚地分解了目标,明确地告诉员工“你可以从这里开始,你的工作大致可以分几步完成”的人。
这和员工的主观能动性会不会相违背呢?事实上,这是管理者管理水平的具体体现。

他们在分解和分配任务的时候,对员工提出细化的执行建议和要求,明确期望和方法,是切实帮助员工提高工作效率的表现,帮助他们克服具体困难。
什么是有效分解?就是将企业目标转变成各个部门以及各个人的分目标,大目标变成小目标,小目标变成执行细则。

在这里,管理者必须注意3点:
1.“够得着”的目标
过大、过高的目标不仅不会激发员工的动力,还会削弱他们的信心。

让人实现目标的重要因素有两个,一个是挑战性,一个是可实现性。挑战激发干劲,但前提是可实现。
而设定本身就是学问,有研究人员建议目标的设定采取“浮动式”,也就是说,不要给一个单一的目标,而是给一个浮动范围。

因为面对单一的目标,人就会选一个相对容易完成的,并且还有点挑战性的数字,或者是选一个折中的方案。

但浮动目标则是兼具这两个因素,所以目标更容易实现。
2. 遵循“目标管理”的特点,分解的目标必须有时间限
这就是告诉员工,这是你未来某一段时间的核心业务。

如果有唯一一件重要的事情,那就是这件,你需要在限定时间里让团队看到你的成绩;

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3. 分解的目标更要具体
比如说,“提高单位产量”这个目标就不具体,如果换成“每月提高10吨产量”就具体清楚多了。

其实“具体性”本身对于管理者的帮助更大,对目标越是具体,就越具有“可衡量、可实现”性。
你给下属制定目标,不是为了难为他们,而是为了帮助他们实现和成功的,只有下属的目标都实现了,你作为领导的目标才能真正实现。
而一旦出现问题,他们的任务越具体,你就越是能最快找到出现问题的原因。

而目标实现了,你去衡量、评估、奖励员工的时候,也就更加有据可依。
谷歌的目标管理方法是这样的:
首先,谷歌的员工,会在每个季度开始的时候,给自己制定一个或几个不等的目标。

除了制定,他们还要衡量目标是不是能达成关键结果,其实也就是我们常说的OKR(Objectives、Key Results)。
为了管理更加透明化,也为了激励员工,每个谷歌员工的OKR都会被放到自己的网页上,大约半页到一页纸,但是保证所有人都能看到。


这么做的好处是,谁制定了、谁没制定,一目了然。

几乎没有管理者会去催促员工,很多时候大家看到你的网页一片空白,你自己会先不好意思。
光制定肯定还没完,到了季度结束的时候,每个人都要给自己打分。完成是1分,没完成是0 ,0到1之间的,是部分完成的。
谷歌强调每个人制定的目标要有挑战性,如果哪位员工完成目标的情况总是1,这不一定说明他工作好,很有可能是挑战性不够。

所以合理恰当的情况下,大家完成的目标都在0.7-0.8左右。
● 第三,考核目标,奖惩得当。
前面说了,不管是大目标还是小目标,时间到了必须复盘,这当然涉及奖惩。
在客观的考核、评价过后,对实现目标的过程进行复盘,对取得成绩的员工进行奖励就是激励他们更好地实现更多的目标。

相反,目标没有完成,也要给予惩罚,当然比起惩罚,作为管理者更要明白找到问题本质的重要性:
为什么这一次目标没有实现,是过程还是方式,是主观还是客观原因……深究就是为了企业长久、稳定的发展。

总结利弊不应该流为程序,而应该实实在在地变成进步的动力。

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04 最后


德鲁克认为,目标管理是管理的第一要务。

这是因为,很多时候,企业解决问题的能力、服务客户的质量、稳定前进的速度,都取决于目标管理的水平。
做好目标管理,则是用管理的力量,提升核心竞争力。

延伸阅读:从个人、团队、企业管理三个维度,谈谈目标管理的重要性与方法论

目标管理对于个人、团队、企业而言,是极其重要的,在完成一件事情、任务时,你需要明确的目标来提醒你自己。而本文主要谈谈目标管理的重要性和方法论。

对于目标管理,其实最重要的是——要知道它的意义何在?为什么我们要进行目标管理?目标管理它的定义是什么?

因为如果我们不了解,所谓的目标是什么?那就谈不上所谓的目标还要进行管理。也只有我们知道了目标的重要性,那么我们在以后的个人工作,团队管理、业绩管理中才循序前进。

目标管理它具体的定义到底是什么?

其实目标管理,是根据公司或者团队的战略规划与目标,运用系统化的管理方式,把各项管理事务进行有主次、可控的和高效的管理,激励我们的员工共同参与,或者激励自己循序前进,以实现团队和个人目标而努力工作的过程,就是说我们制定目标。

然后,通过科学的方法,将我们的要达到此目标的过程进行管理,进而实现这个目标。

这就是我们所谓目标管理。

一、目标管理在一个企业或者团队的意义

1. 借助目标说明公司或者团队的期望及要求

比如说:企业制定了这一季度的业绩目标——一百万,这个业绩目标,就是我们对团队的一个期望和要求,我们期望我们团队在这一个季度完成一百万的业绩,要求他们努力做到。

2. 通过目标分解使各级人员负起责任

当我们说明了团队的期望时,我们对团队进行分工。比如说:针对于这一季度我们一百万的业绩,我们销售应该做什么?我们售后应该做什么?

通过这样一个任务分解,我们团队中的每一个成员就都清楚,这一季度对我们的要求是什么?我们对此要承担什么责任,那么他们的行动目标就会变得清晰,就不会感觉到迷茫。

3. 目标及其标准为企业考核提供依据

这个怎么理解?就是说,如果我们这一季度定的一百万的目标,通过任务分解下来,我们的A销售应该完成30万的业绩,我们B销售应该完成20万业绩。那么一季度下来,A与B到底有没有到达这个目标?如果没达到,那么他的考核,他的绩效,他的提成就相应的会减少。如果达到了或者超过了,那么他的绩效与提成就会相应的进行增加。

所以这些目标与相应的标准就是我们考核的一个依据。

4. 目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的平衡

其实,这个是我们目标管理中非常重要的一个意义。为什么我们要进行目标管理,除了让我们高效到达目标之外,还有就是把握企业的命运,保持企业、团队长期与短期利益之间的平衡。

举一个很简单的例子:这个季度本来通过分析,定个一百万的业绩目标是合适的,但是老板想在这个季度多赚点钱,结果定了一个一千万的业绩目标。

结果,没办法,团队成员为了要达成这个业绩,就开始杀鸡取卵式去向客户进行推销。结果,伤客了,这一季度一千万的业绩也只完成了60%。当然,这还算好的。结果,在接下来的一段时间,你的业绩会下滑的非常快,造成内部人心不稳,外部客户矛盾。

二、目标管理在一个企业或者团队的内容

它就是让我们在企业管理,或者说团队管理中,大家拥有一个共同的目标,塑造起共同的价值管理。然后通过任务分工,各司其职,各自承担相应的责任,树立绩效管理意识到员工心中,促进个人与团队整体目标的达成与不断向前发展。

但是理解了目标管理的重要性与概念之后,当我们去进行目标管理的时候,你会发现,目标管理我也懂呀,但是怎么就是使用不起来。其实,这也是很多人的问题。

那为什么会这样呢?

这主要是我们在进行目标管理时遇到一些问题,而这些问题,影响到了我们有效的进行目标管理。

这类问题我们大致可分为四个类型:

所以针对于这些,管理科学里面有一个目标管理的方法论——就是我们的SMART原则。

就是我们在进行目标管理的时候,要遵循SMART原则里面的五项要点:

  1. 明确性

所谓明确:就是要用具体的语言,清楚地说明要达成的行为标准。明确目标,几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一,就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。

比如说:目标是“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法。

如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,把它减低到1.5%或者1%;提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。

除此之外,有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评判、衡量。

所以我们应该这样,比方说:我们将在月底前,把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准,这样我们定的目标就明确了。

所以,我们的目标设置要有:项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,这样的话,我们就能够很清晰的看到,我们的团队计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。


2. 衡量性

衡量性就是指:目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。

比方说:为所有的老员工安排进一步的培训管理,进一步是一个既不明确,也不容易衡量的概念。

到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?

所以我们应该这样,准确地说,在什么时间,完成对所有老员工,关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。

这其实跟我之前提到的,我同桌说提高成绩,那么这个成绩要提高多。我的店铺要赚钱,要赚多少钱,这个要明确,要有一个具体的数据。

所以在目标的衡量时,要遵循“能量化的质化,不能量化的流程化”。使我们有一个统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺,杜绝在目标设置中,使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。

对于目标的可衡量性应该首先从:数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后,再从以上五个方面衡量。如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。

3. 可实现性

目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权利性的影响力,一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是——一种心理和行为上的抗拒,从而给达成目标造成影响。

“控制式”的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映。现今,这种做法越来越没有市场,今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度,都远远超出从前。因此,领导者应该更多的吸纳下属,来参与目标制定的过程,即便是团队整体的目。

所以在目标设置时,要坚持员工参与、上下左右沟通,使定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来,可以到达的目标,不能制定出跳起来永远达不到的。

4. 相关性

目标的相关性是指:实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

因为毕竟工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的,不能跑题。

5. 时限性

时限性就是指目标是有时间限制的。例如:我将在2018年5月31日之前完成某事,5月31日就是一个确定的时间限制。

没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式,也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。

所以,我们在目标设置时要具有时间限制。根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化,及时地调整工作计划。

总之,无论是制定团队的工作目标,还是员工的业绩目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 制定的过程,也是对团队的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程,也就是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。

三、实施目标工作方法 第一个方法就是:剥洋葱法

其实对很多人来说,实现目标的过程,是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进的。但是在一个企业或者团队里,推进一个目标的最高效的方法,则是与实现目标的过程正好相反,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小目标层层分解。

就是说,团队定一个大目标,然后再进行分解,分解到每一个成员。

比如说:你的一个季度的业绩定的是一百万,那么这个是整个团队的业绩,这个是先制定出来的。然后在推进的过程中进行分解,A员工要承担30万的业绩,B员工要承担20万的业绩,这是一个分解。

然后,我们的A员工他要承担30万的业绩,这是他个人的大目标,那么他又要进行分解,要达成这30万的目标。根据之前的经验分析,他要完成C产品销售多少万,D产品多少万。然后在分解,要完成C产品这么多万元的销售,那么他要拜访多少客户,成交多少客户,得分析出来,得出数据。

这就是我们的将大目标一层一层的分解下去,这就是所谓的剥洋葱法。

第二个方法就是:目标树形图

就是当我们企业,或者公司定下一个大目标的时候,我们就根据:部门、项目、时间、产品这些进行任务的分解,各层级的目标进行细分。

当企业的目标制定后,根据目标树形图,按照各部门的工作职责,进行部门任务分解,告知其要达成的关键效果是什么?具体有什么样的标准与要求?

那么这些就变成了他们的工作目标,当了解了本部门的工作目标之后,本部门就会开始采取行动计划,在这一个目标达成的过程中,时时进行控制,不偏离方向,时间节点控制好。

同样的,个人在工作中也是这样进行目标实施。

首先,根据团队的目标明确后;然后,团队根据团队成员个人的岗位职责进行任务分解,要求成员要达到什么结果?具体是什么标准?最后这个就是成员个人的工作目标,那么此时,他就根据自己个人的目标采取行动计划。同时,自己对自己的目标进行把握,在制定出来的时间节点达到要求的结果与标准。


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