疫情期间薪资发放策略

前言

2019年12月以来,湖北省武汉市发现多起病毒性肺炎病例,后诊断为新型冠状病毒肺炎,随后相关病情在全国范围内蔓延开来。在此举国抗疫的特殊时期,全国人民的工作、生活发生了巨大变化,企业的生产经营也受到了强烈冲击。

在国家与各地政府在2020年春节假期前后发布了针对疫情时期复工复产的应对政策后,对于春节延长假期间、延迟复工期间工资待遇如何处理等问题一直存在着诸多争议。因此,在疫情给现金流带来的巨大压力下努力恢复生产经营之际,企业管理人员们也面临一个棘手的问题:工资怎么发?本文将基于国家政策,对于疫情期间的薪资发放问题展开分析,并提出一些应对建议。

一、 疫情期间薪资发放政策解读

根据人社厅发布的《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》等政策,2月起的薪资发放标准根据国家复工日期安排、企业是否正式复工、员工是否提供劳动等因素存在不同情况。

疫情期间薪资发放策略


二、 疫情期间薪资发放调整措施概览

在法规与政策允许范围内,结合疫情期间各类企业采取的应急措施,大致分为以下几种节约用工成本的薪酬调整方案。

疫情期间薪资发放策略

方案一:采用综合工时制,进行轮岗轮休

综合工时制:

• 对受疫情影响严重,生产任务显著不均衡的企业,在本年度适度放宽综合计算工时制申请条件。符合相关条件的企业,可按规定的程序申请以月、季度或年为周期的综合计算工时制,员工工作时间和工资待遇按国家相关规定执行。

• 申请综合工时制需提前与工会、员工代表大会或员工协商再向劳动局提交申请,实施方案应向本单位员工公示5日。

轮岗轮休:

• 因疫情影响导致企业生产经营困难的,在协商一致的情况下可以让劳动者轮岗轮休,轮休期间不用发工资,但应该按当地法规标准发放生活费。

企业案例

携程旅行-SARS期间全员轮岗,管理层缩短一半工时减薪四成

在2003年非典之前,携程正筹备上市。在非典期间,携程收入锐减,有部门的业务下降七成,别提上市,活下去都难。经梁建章仔细分析发现,熬过非典就会迎来旅游热潮。所以他决定硬抗,一个员工都不裁,合同到期的员工,也一律续约,全部员工轮岗,并发放补贴,保持业务不中断,而且组织员工进行培训。为了节约人力成本,管理层只上半天班,减薪四成。

同年年底,携程成功在纳斯达克上市。

优势:

• 可为公司在疫情期节省一定的用工成本

• 对在特殊时期工作时长各有差异的员工较公平

• 员工接受可能性较高

劣势:

• 对于不同类型的岗位适用可行性不一

• 由于涉及到劳动合同变更,工资减少的后果,需要做好与员工的协商和沟通工作

方案二:薪酬标准不变,优先使用假期

优先安排带薪年假:

• 按照国务院办公厅要求延长春节假期和按照省政府要求延迟复工后(即2月9日24时以后),对于因疫情仍不能及时复工的员工,经企业与员工协商,员工同意后,企业可以优先考虑安排员工带薪年休假

协商增休无薪假期:

• 在与员工协商并达成一致的前提下,可为员工增加无薪休假,在休假期间依照当地法规标准向员工发放生活费。

企业案例

诺亚财富-员工增加无薪休假及留职停薪政策

公司提出原则上不因疫情做主动裁员,倡议在疫情期间(2-3月)所有员工每月有5个工作日无薪休假。员工可以申请留职停薪,公司会在疫情好转后再逐步安排复工。这就意味着,由于有5天无薪休假,员工每个月少拿近四分之一的工资。

优势:

• 休带薪年假或调休休息日可有效避免因仓促调整薪酬标准而导致的员工情绪波动

• 增休无薪假可以较大程度上减少企业用工成本

劣势:

• 休带薪年假或调休休息日对于短期用工成本节约没有帮助

• 增休无薪假对于员工积极性与忠诚度打击较大,可能造成员工流失

方案三:与员工重新协商特殊时期薪酬调整

协商暂时性降薪:

• 在与员工协商一致的前提下,采取暂时性调整薪酬的方式稳定工作岗位。包括但不限于部分员工降薪,按层级制定降薪标准,全员统一降薪等降薪方式。

• 在协商暂时性降薪的同时也可考虑向员工承诺待经营平稳后补发薪资

降低非必要薪酬开支:

• 基于在特殊时期节约用工成本的原则与相关的政策指引下,优先考虑在疫情期间降低非必要的补贴、福利等开支。包括但不限于降低公积金缴存比例,延期支付社保等措施。

企业案例

诺亚财富-高管主动降薪

三位董事汪静波、殷哲、章嘉玉主动将薪资降为零,而A+类核心管理层降薪40%,A类高管降薪30%,海外高管可以提请无薪休假。

华为-SARS期间中高层干部自愿降薪

2003年4月,华为内部以运动的形式号召公司中层以上员工自愿提交“降薪申请”,以任正非为首的中高层干部中,有454位主动申请降薪10%。

木屋烧烤-全员自愿拿三个月半薪

从地区财务总监自愿工资减半,到高管团队发动减薪请愿行动,再到运管中心团队、店长和门店的所有伙伴们,基于企业价值观和财务公开透明的前提,木屋烧烤92.62%的员工选择了“坚持拿3个月半薪,和公司一起度过难关”。

优势:

• 有效减少短期的刚性支出,更好的保证现金流

• 让员工有更多长期收益的机会,让干部更好的着眼未来,共度时艰

劣势:

• 若强制推行降薪,会对员工信心及企业形象造成较大打击

• 对忠诚度不高的员工积极性打击较大,可能造成员工流失

方案四:降低固定工资,增加与中长期业绩相关的回报

将部分现金薪酬转换为股权激励形式:

• 与员工协商,降低现金薪酬水平,转换为中长期激励(如期权、股票)等可供员工选择的方案。

降低固定薪酬并转化为浮动奖金:

• 与员工协商调整薪酬结构,降低基本工资,将所降低的薪酬与中长期绩效挂钩,转化为半年度或年度浮动奖金,借此机会调整固浮比。

企业案例

蔚来汽车-员工十三薪置换股票

综合复工时间推迟等因素,蔚来决定2019年度十三薪将会在3月6日随2月份公司一并发放,同时将发起一个员工自愿参与的将自己的十三薪置换成限制性股票的计划,公司将在大家拿出来的十三薪金额的基础上给一个1.1的系数溢价。

华为-在SARS期间加大股权激励授予力度

华为在SARS期间的平均配股额度接近员工已有股票的总和,且股权向核心层倾斜,即骨干员工获得配股额度大大超过普通员工。此次配股还在原有的兑现规定上增加了一个3年的锁定期,3年内不允许兑现,如果员工在3年之内离开公司的话则所配的股票无效。

优势:

• 可有效为公司缓解现金流压力,节省短期用工成本的同时对员工整体薪资水平不会造成较大影响

• 可以体现员工的忠诚度,帮助公司识别长期发展人才

• 充分利用薪酬的激励杠杆作用,将员工利益与公司中长期利益进行绑定

劣势:

• 员工的接受度因人而异,协商结果不确定性高,可能造成部分人才流失

• 实施股权激励涉及对授予对象、配股水平等因素,短期内落地难度较大


三、 对企业的初步建议

1. 对于已采取综合工时制或轮岗制的岗位(如生产型岗位),可采取现行方案按照实际工时正常结算薪资,同时指示各主管根据实际生产需要安排轮岗轮休。

2. 对公司现金流压力进行测算:

a. 若现金流压力较小

• 职能部门优先安排年假与调整休息日的方案。

b. 若现金流压力较大,可与员工协商降薪。

• 高管应带头示范,中层、基层干部与员工逐级降低扣减比例。如:高层降薪25%-40%,中层管理人员降薪10%-20%,基层员工降薪10%

• 疫情期间降薪部分应纳入员工个人目标绩效奖金内,与绩效考核结果挂钩,可考虑对绩优员工进行超额发放

c. 调整方案应与员工代表进行协商沟通,不建议强制推行。

3. 最大化利用政策优惠红利

a. 尽快申请可适用的财政补贴政策,延期缴纳社保、税款等,降低企业住房公积金缴存比例,并视实际需求申请优惠利率贷款。

b. 部分相关政策优惠参考(以深圳为例,各地具体政策略有差异):

ü 财政补贴

• 深圳市免除工商企业2月份当月缴交两部制电费中的基本电费。

ü 延期支付社保

• 受疫情影响,用人单位无法按时缴纳企业社保费的,可延期至疫情结束后3个月内缴费,期间不加收滞纳金。

• 疫情防控期间,对不裁员或少裁员的参保企业,返还其上年度实际缴纳失业保险费的50%。对生产经营困难且坚持不裁员或少裁员的参保企业,按企业及其员工上年度缴纳社会保险费的25%予以返还。

ü 降低企业住房公积金缴存比例

• 对受疫情影响、缴存住房公积金确有困难的企业,可以依法申请降低住房公积金缴存比例最低至3%,期限不超过12个月;或申请缓缴住房公积金,期限不超过12个月。

ü 依法依规延期缴纳和减免税款

• 对生产经营困难、符合延期缴纳税款条件的,由企业向税务部门申请办理延期缴纳,延期缴纳期限最长不超过3个月。对受疫情影响的困难企业免征3个月的房产税、城镇土地使用税。

ü 贷款优惠

• 对受疫情影响较大的行业,以及有发展前景但受疫情影响暂遇困难的企业,金融机构不抽贷、断贷、压贷。对受疫情影响较大的企业和创业者到期还款困难的,可予以展期或续贷,酌情增加信用贷款和中长期贷款。积极运用再贷款等工具鼓励金融机构对企业提供利率优惠的信贷。

ü 其他针对中小微企业的优惠政策

四、 后续管理手段建议

1. 及时开展人才盘点,加快优胜劣汰,保留核心骨干,淘汰不合格员工

• 受疫情影响,企业的内外部环境,尤其是人力资源方面可能面临核心骨干流失等挑战。

• 应及时开展人才盘点,调整人才管理措施,加快优胜劣汰,化挑战为机遇,力争在保留核心骨干的同时淘汰不合格员工以减少人员冗余和浪费。

2. 对特殊时期对公司降本增效有重大贡献的,可设置专项激励或纳入绩效考核加分项

• 为在特殊时期为公司出谋划策,或积极配合公司调整措施,主动请愿为公司分担财务或劳务压力的员工设置非物质激励。

• 在特殊时期(如2020年内)为对公司降本增效有重大贡献的员工,设立专项激励奖并纳入年度绩效考核加分项,以调动员工积极性,鼓励员工主动站在公司角度为节约成本出谋划策,与公司协力共度时艰。


作者:Vicky,Anzo,Lance

注:文章内容只代表作者个人观点,不代表任何机构或组织。



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