作为办公室主任,两位主要领导对某项工作存在较大分歧,怎么办?

秘书益友


这个问题我遇到过,有些经验,供您参考

  1. 最好的方案是自己预先谋划,拿出成熟方案,并在这之前,自下而上沟通好。如果一把手有意见,再反馈给另一方,只要不是双方积怨已深,撕破脸皮,事情是可以通过的。

  2. 最好的建言时间是两人都在场时,找机会进去,直接汇报,但说什么要研究,底线是不激化、不挑破。

  3. 最笨的办法就是拖到快到时间了直接报告,双方肯定会妥协的,不然工作就动不了。

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一个领导说这么干,另外一个领导又说那么干,当领导之间有分歧时,作为下属确实难办,处理不好,两方都得罪。

作为下属,经常面对不同的意见无所适从,到底听谁的,就要看具体情况具体分析了。

一、首先,作为办公室主任,要确定两位主要领导的关系。

1.直管领导和高层的领导意见不一致。
如果是领导和领导的领导有意见分歧,可以委婉提醒直管领导和他的领导详细沟通,而且职场大忌便是越级汇报交流。如果不方便沟通, 大方向按照直管领导的领导来把握,具体执行就按照直管领导的要求来操作。
2.直管领导和间接的领导工作有分歧。
如果有直管领导和间接的领导工作有分歧,毫无疑问,按照直管领导的安排去执行,因为你的升职加薪都是直管领导来确定的,“县官不如现管”,直管领导毕竟是工作中要天天打交道的,不按他说的做,不是给自己添堵嘛。那怎么看间接的领导意见呢?如果有机会再找间接的领导解释,说明清楚就好。
3.两位主要领导都不是直管领导。
这种情况要按照事情的轻重缓急来判断,如果事情不是太大,可以凭借自己的专业角度来评判,供他们参考,最后听拍板领导的意见;如果是大是大非的问题,还是需要让直管领导出面去协调沟通解决。
小结:不管领导之间遇到什么分歧,分歧有多大,作为办公室主任,最重要还是先跟直管领导沟通,只要就事论事,让直管领导再和其他领导沟通协调,出差错的概率一定更小。

二、要确定只是工作分歧还是另有其因:

1.派系斗争。最难处理的应该是领导之间看似是工作存在较大分歧,实质是两方的利益的较量,这种派系的斗争往往最难处理。职场常见的派系的斗争有本土派和空降兵的对决,保守派和未来派的相争,生产副总和销售副总的对决等等。这类派系按照哪一方的意见处理,另一方都会刁难。

2.倚老卖老,只是发表意见。有的领导占着在单位时间较长,不管如何,总要在某些事情发表自己的看法,显示自己的存在,毕竟还是一个“官”,作为下属,这种情况,基本可以忽略他的意见,适当时候做个解释就好。
小结:正确看待领导意见分歧的本质才是关键,不然怎么处理,最后都是错误的。

三、成熟的职场人,应该如何处理领导在工作中存在较大分歧

1.不要急着和谁站队。当领导之间有意见分歧时,千万不要急着表态谁对谁错,支持谁,也许领导之间在某种只是看法不一样,但只要确认沟通,或许就不是什么问题。当你急着表态,最后是错误的一方,那就更加尴尬了。
2.审时度势,随机应变。遇到多个领导不同的意见时,优先处理的是按照谁先指示的就先去执行,如果有另外一个领导有不同的意见,可以委婉地沟通,然后拒绝,比如说返工成本高,耗费大,条件不允许等等。当然,在不违背原则的条件下,如果能对不同意见都能兼顾到,那么在执行过程中就要学会随机应变。

3.努力居中协调。这对能力要求比较高,首先要分析领导之间意见的分歧点在哪,再吸取其中的精华,达到一个综合双方意见的最佳方案。这些方案并不是折衷两个人的意见 ,而是在求同存异的基础上,结合双方的亮点,寻找一个更快更高效的解决方案,达到快速地完成工作任务。

总结:不管如何,因为领导受阅历、掌握信息的多少、出发点等多种因素影响,对于同样的一件事,往往意见不一样,是非常正常的。首先观察领导之间的关系,再根据不同的领导给出意见时实质的考量又是什么,成熟的职场人,学会在一定原则的基础上,根据自身的判断,采取灵活的方法应对,妥善处理,才能被领导们所接受。
希望我以上的分析对你有帮助!
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啥也不能办,做好背锅的准备,这就是办公室主任的职责之一。

两头受气的办公室主任

大家千万不要觉得既然说你是办公室主任了,你就可以享有绝对意义上的自主决策权。是的,你面对下级的时候,你当然可以使用自主决策权,但是面对上级领导的争吵的时候,你不能表态,也不能够站队,只能够两头出气。你一旦表态,你一旦站了队,那就意味着你会投奔其中一个的领导,而这个时候领导的领导会第一时间把你开除,因为一个不能够公平公正处理事情的办公室主任并不是大领导所希望的。

我们公司原先的一个老干部也调到了办公室里面,并且是一个接近于办公室主任的存在,而他所需要做的就是每天两头受气。

当时我们也为这位老干部打抱不平,然后他知道之后笑呵呵的说:这有啥,这位两位公司的领导都是咱们企业的小能手,他们两个人有思想观念的不合很正常,而我需要做的就是调节他们的不和。

然后我们俩好奇的问道,既然要调解不合,为什么还要受气呢?直接调解不就好了吗?

领导听了之后直接笑开了花说:哪有这么简单,你知不知道?如果一个调解不恰当的话,非但我的位子没有了,他们两个人之间的关系也会更加的麻烦,这个时候我只有把自己当成一个出气包,让他们两个人都冲着我撒气,只要撒气的时间够了,他们两个人的关系也就好了。

保持冷静和克制

面对办公室主任这个职责,因为我之前也有过接受,所以在接触之后,我只能给所有的小伙伴提出一点建议,这个建议就是保持冷静和克制。

千万不要说两个领导吵起来了,你吵的比两个领导的声音很大,或者两个领导打起来了,你直接二话不说也加入进去。这样的一种办公室主任没有任何责任,公司领导也绝对不会考虑再次给你晋升职衔。

而办公室主任因为他们的阅历多,经验多,是公司当中最具有发展的潜力股,也是最具有成为一个分公司、一个子公司直系负责人的人物,所以办公室主任一定要巧妙的利用自己的职权,一定要巧妙的让公司的领导们把自己当成出气包。只有出气包时间长了,自己才能够得到更大的权利。

最后一点:办公室主任短期之内可能不看好,每天忙头忙尾的,但是办公室主任就如同一个长期的福利股票一样,只要坚持住,只要短期之内不售卖,自己在职场当中的发展必能大展宏图。


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我做过七年办公室主任。对于两位主要领导工作存在分歧,是难以避免的正常状况。此时,你在两人面前,既不便于明确表态,公开自己的观点;又不好把自己装扮成一个旁观者,默不作声。办公室主任的角色,其实挺难的。一句话说不好,很容易得罪人,给自己找麻烦。所以,就需要灵活一点。适当地和和稀泥,还是必要的。但不要过,把握好火候。

领导间出现意见分歧,看问题,处理问题,都有各自的角度。自然存在一方对,另一方欠妥的情况。办公室主任要善于综合双方领导的意见,有理有据地进行分析判断。对切实可行,有利于企业的意见或建议,要有自己的见解和认识。待两位领导稍稍冷静后,客观地把自己的看法,与他们进行交流。各抒己见,扬长避短,自然地达成意见统一。既不伤了和气,又不影响工作,使问题得到解决。作为办公室主任,你就是领导间的调和剂。只要你出于公心,为人处事公理公道。我想,领导会接受你的调和作用的。



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说实话,这样的办公室主任确实不好干。

首先,工作原则上,如果有决议或者会议纪要、记录,按照会议精神来办。这是组织原则,办公室主任必须办好。

如果不是很正式的工作,两位主要领导有分歧,作为办公室主任,就要有智慧了。

原则上,一把手的事要办好,在这个前提下,尽量满足另外领导的要求。

当然,在办事之前,你最好多做请示,从中斡旋,找出双方都能满意的、互相妥协的方案。

一般来说,经过沟通,双方都会有一定的妥协,再着手处理。


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当办公室主任,干好了不是人,干不好更不是人;干好了记不住,干坏了忘不了。

说办公室主任难,难就难在两主官尿不到一个壶里。遇到这样情况,建议:

一是主动沟通。如果事情重大,必须把一方意见向另一方转达,开门见山,不绕弯子,力求双方达成一致。

二是解释说服。如果是信息不对称造成的,及时做好解释工作。

三是拿捏分寸。原则上以党内职务高的、任职时间长的意见为主。

四是拖拖再看。如果事情没那么急,不妨先放一放。说不定大事化小、小事化了。

五是善抓机会。如果两人关系不咋地,最好在两人同时在场时汇报事情,让其自主协调分歧。


带刀秀才


你好,一般能做办公室主任,肯定有过人之处,可以说八面玲珑,这个无需质疑,至于题主所说的,我认为一个单位不会同时出现两位领导,肯定是有职责分工,你属于哪个部门的办公室主任,那你就要听主管那个部门领导的,毕竟跟你的工作有直接关系;如果你是综合办公室主任,那行政方面就要听行政领导的,党务方面要 听书记的,这就叫党政分工,如果你连这样的基本问题都处理不好的话,那你这个办公室主任是干不长久。

希望以上建议都你有所帮助!



保哥说正事


作为办公室主任,可以说就是领导的参谋。你可以认真的听取他们发表的各自的意见,然后和他们共同探讨分析一下利与弊,你觉得谁的方案比较好,可以诚恳的说出来,因为你们都是为了工作,我想他们应该不会怪罪你吧!


早春记忆


主要领导意见相左,最好按组织程序办理,大事以党委会纪要为准,小事按领导分工负责办理。多做沟通解释,讲究方式方法,耐心再耐心,不能无原则站队。


从今往后12


怎么可能有两个主要领导,应该是两个分管领导吧。主要领导是一把手,你要看看一把手什么意图,按一把手的意图去办就行了。


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