我們在工作中常常會遇到這樣的難題：每天的事情都做不完，總是被同事催催催。
我也曾陷入這樣的困局，久而久之還會覺得自己的工作量太飽滿，看著別人到點下班，而自己只能加班加點完成工作的時候，內心極度不平衡。
最後，升職加薪是別人的，自己就一直在瞎忙活。
但是，工作做得越多，就代表我們越值錢嗎？
不。
心理學上有一個理論——“毛毛蟲效應”。
很多人在覆盤過去一年、過去一個月，會發現自己很努力，卻沒有任何提升，也沒有學到什麼東西，其實就是進入了“毛毛蟲效應”。
法國心理學家約翰·法伯做過一個實驗：將毛毛蟲首尾相接，圍成一圈放在花盆邊緣，在不遠的地方撒一些松葉作為它們的食物，毛毛蟲夜以繼日地不停繞著盆轉圈，沒有因為飢餓轉向食物，最終精疲力竭，相繼死亡。
回到職場工作上來說，許多人不關注結果，只關注自己每天做了多少事情，沒有方向，也就是很多人都在談的“瞎努力”。
只有對工作進行整理排序，然後專注完成，我們才會有突破。
- 怎麼整理工作任務？
- 怎樣對任務進行排序？
- 哪些事情要先做？瑣事怎麼處理？
- 怎樣拒絕拖延，保持專注？
這些，我都會在今天的文章中講到。
拒絕拖延，保持專注，一次只做一件事
社會競爭越來越激烈，你不找方法，你不快，就會敗，無論是個人還是企業，都耗不起。
即使你有再好的想法，只要你有拖延症，你的想法通通都沒用，拖延只會讓你失去競爭力和鬥志，最終被淘汰。
為了擺脫拖延症，我們可以嘗試使用番茄工作法，每專注工作一段時間後，用5分鐘休息，而工作多長時間則按照我們的習慣來釐定。
市面上一些APP也是個不錯的選擇，例如番茄todo。
除此以外，還要懂得把握和提高時間的利用價值，在最短的時間內高效地完成任務，在最短的時間內儘量創造出最大的價值。
專注雖然是一種工作態度，但卻不止於態度，在這個過程中，不僅有高度自律，也會讓我們不斷地反思自己，然後落實回工作中改進和提升。
《華為工作法》中提到華為員工接受到任務之後，會先整理任務，接著對工作任務進行排列整理，檢查過後，開始執行。
你一定注意到了，華為員工會對工作任務進行排列整理吧？
別小看這件事，做好了這一步，不僅能讓你快速完成每天的工作，也能讓你越來越自信有勇氣。
那麼，怎麼去給每天的事情分類、分先後呢？
①先做簡單的事
面對很多工作的時候，先從簡單的事情開始做起，針對工作方法來說也是如此，從簡單的方式開始。
基於心理原因，從簡單的事情開始，完成之後給我們信心繼續下去。
如果一開始就做很難完成的事情，不僅會耗費很多時間精力，也會因為很久沒有完成，而喪失信心，失敗的幾率便會越來越大。
從簡單到難，保持穩定增長，才能讓我們有信心去成長！
②先做重要的事
什麼是重要的事？
這需要我們衡量工作的價值。
這件事對自己產生的影響大嗎？
它創造的價值和帶來的影響大嗎？
完成之後是否能給自己帶來一些改變，例如升職加薪，權利，影響力等？
以這個標準來給所有工作貼好標籤，並且從重要到不太重要來排序。
接著花大量時間和精力專注於重要的事情。
《華為工作法》中提到：
依據20/80法則，那些20%最重要的事情，所具備的價值在所有工作價值中往往高達80%。
因此工作者需要花費80%的時間和資源來做好這些重要的工作，然後將其餘20%的時間和資源分配給其他工作。
而對於那些次要的、瑣碎的事情，即便花費了80%的時間與精力，所能產生的價值與成效也不過只有20%。
所以，為了讓我們更好地完成工作，創造價值，要用80%的時間來完成重要的事情，用20%的時間來想辦法完成一些次要的事情。
③集中處理瑣事
我們每天都會遇到很多瑣事，這些事情是分散的，而且毫無規律，如果一遇到就立馬去完成，則會打斷原有的工作，影響工作效率。
為了不影響工作進度，我們可以將瑣事及時記錄下來。
記下來，是為了避免遺忘，一些瑣事並不能一拖再拖，否則會影響第二天的工作。
記錄好之後，利用下班前10分鐘到半小時集中處理，但也不一定要親力親為，像一些無關痛癢的小事情，可以拒絕或者推後或者委託他人完成。
不妨從現在開始，養成每天整理排序工作任務的習慣吧！
*本文參考書籍《華為工作法》黃繼偉編著
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