不会做图表又被老板骂?柱形图的最全归纳,一次性理清

老板天天很忙,如果你的报表全是密密麻麻的数字,肯定会被骂的。所以你必须要学会制作Excel图表,用最直观的方式把报表展示给老板。

柱形图系列

一、不同项目数量对比

用簇状柱形图

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二、包含多个子项目的合计项目对比

用堆积柱形图

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三、突出显示指定的柱子颜色


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添加辅助列公式C2

=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0)

修改柱子重叠比例

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四、四季不同色柱子


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把四季数据分别放在四列中,然后插入柱子图

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五、计划和实际的数据对比


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制作步骤:

把实际系列设置次坐轴,然后修改计划系列柱子的间隙宽度。

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注:最后记得把主、次坐轴的刻度最小、最大值调整相同。


六、实际和计划一对多柱形对比

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制作步骤:

隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图。

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再修改柱形图间隙

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多对多对比同理。

七、不等宽柱形图

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制作步骤:

源数据

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1、数据表改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。

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2、插入柱形图

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3、修改柱形图的系列间距

系列重叠:100%

间隙宽度:0%

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八、用图形显示数据(剪影图)

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制作步骤:

1、准备剪影图片可以根据图表需要,从搜索引擎上搜“XX剪影图”,截图粘到Excel表中。然后复制出一张,再分别修改为灰色和蓝色(图片格式 - 颜色)。

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2、选取表格(添加一辅助行,输入100%) - 插入 - 条形图

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3、把灰色汽车图表粘到100%系列,把蓝色图片粘到实际完成图上。

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4、选取蓝色汽车图片 - 右键设置数据系列格式 - 填充 - 选中层叠并缩放

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5、在【设置数据系列格式】工具栏点最右一个选项卡,设置系列重叠100%、间隙宽度20%左右。

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6、蓝色汽车被灰色汽车遮住了?很简单,选取灰色汽车系列,在编辑栏中把公式中数字2改为1即可。

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7、最后选取蓝色汽车,右键 - 添加数据标签 ,再调整颜色、字体大小和显示位置。

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九、自动排序的柱形图

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是不是很高大上,我保证你身边同事很少能做出这样的效果。一起来看下怎样制作吧!

制作步骤:

1、在源表右侧添加辅助列并设置公式:

=C2*10000+ROW()

注:*10000是乘一个足够大的数(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重复数据。

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2、在源表下面设置辅助表并设置公式

用large函数取最值,用vlookup从向源表中查找返回数据

  • A17 =LARGE(A$2:A$13,ROW(B1))
  • B17 =VLOOKUP(A17,A$2:B$13,2,0)
  • C17 =VLOOKUP(B17,B$2:C13,2,)
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3、选取辅助表BC列,插入柱形图

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