有粉絲求助:每月銷售數據彙總一張表格後彙總領導,前幾天領導讓把一年的銷售數據彙總到一張表格上,十二張表啊,好累啊!怎麼辦?
Excel的誕生就是為了方便數據計算與分析,為什麼不充分利用一下呢!今天小編分享幾個求和技巧
一、快速求和
如何快速彙總求和表格中的所有數據?
究竟需要多快呢?用SUM函數輸入公式,再填充公式已經很快了。
還不夠快的話,就全選表格數據,按Alt+=鍵,搞定。
動圖演示如下:
二、有空格的小計求和
銷售數據按季度進行了分類,要求每季度銷售數據計算求和,還好四個季度,按四次Alt+=鍵就好了,那要是四十個小計求和呢?累啊!
試試下面的操作:
1、選中表格求和數據,按Ctrl+G鍵或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;這樣小計彙總數據的空單元格就全部選中了;
2、按Alt+=鍵,全部搞定。動圖演示如下:
三、一年十二張銷售彙總表求和
重點來了,面對十二張銷售彙總表,還不在一個工作表上,要不先複製、粘貼到一個工作表上,或者先打印出來,再用"="把每月數據錄入加起來。看下面的操作,SUM函數搞定:
1、選中需要放置求和數據的單元格區域;
2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表;
3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl+回車鍵,搞定彙總求和。動圖演示如下:
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