一年的銷售數據分在了十二個工作表中,如何快速彙總求和?


一年的銷售數據分在了十二個工作表中,如何快速彙總求和?


有粉絲求助:每月銷售數據彙總一張表格後彙總領導,前幾天領導讓把一年的銷售數據彙總到一張表格上,十二張表啊,好累啊!怎麼辦?

Excel的誕生就是為了方便數據計算與分析,為什麼不充分利用一下呢!今天小編分享幾個求和技巧

一、快速求和

如何快速彙總求和表格中的所有數據?

究竟需要多快呢?用SUM函數輸入公式,再填充公式已經很快了。

還不夠快的話,就全選表格數據,按Alt+=鍵,搞定。

動圖演示如下:

一年的銷售數據分在了十二個工作表中,如何快速彙總求和?

二、有空格的小計求和

銷售數據按季度進行了分類,要求每季度銷售數據計算求和,還好四個季度,按四次Alt+=鍵就好了,那要是四十個小計求和呢?累啊!

試試下面的操作:

1、選中表格求和數據,按Ctrl+G鍵或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;這樣小計彙總數據的空單元格就全部選中了;

2、按Alt+=鍵,全部搞定。動圖演示如下:

一年的銷售數據分在了十二個工作表中,如何快速彙總求和?

三、一年十二張銷售彙總表求和

重點來了,面對十二張銷售彙總表,還不在一個工作表上,要不先複製、粘貼到一個工作表上,或者先打印出來,再用"="把每月數據錄入加起來。看下面的操作,SUM函數搞定:

1、選中需要放置求和數據的單元格區域;

2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表;

3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl+回車鍵,搞定彙總求和。動圖演示如下:

一年的銷售數據分在了十二個工作表中,如何快速彙總求和?





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