月底公司有个重要会议,要接待贵宾,老板让我准备有品质感的饮用水,说不要普通的瓶装水,大家有什么建议吗

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考虑一下品质感这三个字。

饮用水的品质感怎么定义。

水的品牌、包装和水质的品质感要用心选择。

饮用过程的品质感需要更多准备,比如美国人是不喜欢喝温吞水的,现场要不要准备可以自取的冰块,如果这样冰桶等工具的品质感也要考虑在内,条件允许甚至可以在冰块造型上做文章,还要考虑下对瓶吹可能不算有品质感的饮用过程,那么杯子也是个需要用心的细节。

品质感不是逼格高就行,还要让客人有上宾的感受,但是不能用力过猛,所谓低调的奢华,毕竟商务场合我们让对方有上宾的感受不是为了让他觉得高我们一等,而是为了让对方明白他的尊贵我们懂,并且在尊贵这件事上,彼此之间有对话基础。

但是,最重要的一点,老板是否同意你的以上所有的考虑,老板要的品质感到底是什么。


云开了雾散了天亮了


一、做好功课和会议分析,才能进行适当的选择

题主需要思考以下几个问题。

(1)月底有个重要的会议,重要程度是怎样的?

老板连瓶装水用什么档次的都需要进行过问,说明这次会议很重要。那么具体多重要?

(2)参会人员是怎样的贵宾?贵宾前来和公司商讨的大概是怎样的内容?会议的成功与否和公司具体有怎样的影响?贵宾客人有怎样的忌讳喜好?

(3)此次会议的准备工作是由哪位员工负责的?过去会议是怎样的接待规模?会议筹备有什么标准,是否有经费限制?

二、凡事预则立,选择好瓶装水向领导汇报有大学问

市面上的瓶装水主要有三种,纯净水、天然饮用水、矿泉水,有国产的,也有进口的,价格也各有不同。

当了解了会议的重要性,认识到领导对这次参会人员的重视程度和这次会议的经费需求后,就可以开始在市面上筛选合适的产品。

将每一项产品的外形、优势特征和价格等因素,进行选择,缩小范围,才能做到完善周到。

要清楚自身在公司里的定位,是否有足够的话语权,领导为人性格是怎样的,是专制独裁,万事都要操心,还是可以让下属直接进行决定。

如果领导工作方面管理较为细致,那么员工就可以根据自己收集到的信息,进行筛选,选出3-5个备选品,汇报领导,让老板做出最终的决策。

如果员工自身有话语权,那么,在做好所有的筛选定案后,要找个适当的时机,在会议开始前,遵循工作做事留痕的选择,以书面形式或者当面向领导汇报,你选择这款矿泉水的过程和原因等,在汇报时,仔细观察,看领导是否有其他不同的意见,也可以适当提出方案B以供领导裁决。

三、选择饮用水水可以适当参考的建议

(1)根据经费多少、领导喜好、贵宾好恶等因素来订好需要购置瓶装水的档次和规模。

常见的瓶装水有百岁山,农夫山泉,怡宝,恒大冰泉等,当然还有些高端貌美的矿泉水品牌,有国产的,还有进口的,种类繁多,如5100西藏冰川矿泉水,昆仑山矿泉水,经典的依云玻璃瓶矿泉水,圣培露矿泉水,芙丝矿泉水,巴黎水,芬尼湾天然冰川水等等。

领导和贵宾是要高端系列,还是中端系列,瓶装水偏向于哪种材质,是玻璃瓶还是塑料瓶,是看中瓶装水的水质,还是倾向于瓶装水的颜值。

一切以领导决策为主要,多汇报,多沟通是王道。

(2)考虑创新型提供饮用水的可能性。

公司饮用水是否有私人定制系列,上面可以印制公司相关介绍,产品介绍等,适当宣传企业的规划、理念、优势等。如果有,可以作为会议用水,是企业品牌的一种展示方式。

会议规模是怎样的?领导意见是怎样的,如果可以适当创新,还可以以茶代水的形式,邀请相关茶艺协会人员为参会贵宾表演茶道茶艺,让客人在赏心悦目的环境下品茶解渴。

以上。

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焱公子


子亦建议:仅从有品质感、非普通瓶装水来选择,推荐玻璃瓶包装水。

商品品质跟价格有很大关系,一般价格越高代表品质越高,但这却不一定是老板要选择的水。比如超市很多进口瓶装水价格十几元一瓶,这就符合要求吗?没准买回去得挨顿骂。

在确定选择什么样的水之前,我们需要从不同角度了解包装水,结合公司对品质的要求和老板喜好,再考虑费用预算和采购渠道问题,最终来找到合适的招待用水。

市面上较容易购买的水的分类。

1、包装分类:

水的常规包装材料是塑料瓶,除此之外市面上还有易拉罐、玻璃瓶。

包装规格区分,主流的是500ml、1.5L、380ml、5L,不同规格适用多种场景。

招待用水一般选择较多的是350ml、500ml两个规格。

2、水质分类:

按水源区分水质,常见的有饮用纯净水、天然水、矿泉水、苏打水。水质好坏以矿泉水为佳,但受水源地矿物质影响,各品牌体现的矿物质含量不同。

3、价格分类:

以超市、便利店售卖的500ml包装水为例,主流价格是1元、2元、3元,再高价位的销售量很小。不通过水质的价格区别,矿泉水>苏打水>天然水>纯净水。

不同场合招待用水使用情况。

1、重大场合:

大型会议、论坛一般选用小规格塑料瓶装水(350ml左右),产品价格在2-5元/瓶左右,此类用水多数由赞助商提供,人手一瓶方便饮用,而且减少饮用不完造成的浪费现象。

2、高端场合:

在一些高层会议、高大上场合除了常见塑料瓶小包装水,还会经常出现500ml左右的玻璃瓶水,并另配透明饮水杯。比如国家级会议、网球比赛运动员饮用水等。但是,玻璃瓶水在市面上较难批量购买到,需要提前找对渠道。

3、一般场合:

普通会议、招待客人基本选用都是塑料瓶装水,规格分别是350ml和500ml居多,价位在2-3元/瓶的市面上随处可见的产品。

综合考虑多方面因素,将备选产品推荐给老板确认,提前备货。

1、确定老板对品质感的理解。

每个人的审美和口味偏好不同,你要根据以往经验和老板喜好,确定什么类型是符合他品质感要求的。

比如,平时招待客户都是楼下便利店买1块钱的水,他对品质感要求定位在2块钱的水,而你这次买了一堆10块钱的玻璃瓶水,这就会错老板的意,品质上来心却疼了。

2、推荐合适产品给老板确认。

在确认了品质感的选择范围后,你还需要考虑采购渠道、价格、需求量的问题。采购渠道是为了方便购买,价格是要符合预算要求,需求量则关系到价格和服务。

综合这些因素后选定2-3款适合的产品,推荐给老板确认最终选择,必要时可以带上样品。

3、提前沟通采购计划,确保及时备货。

选定产品后,在采购环节需要注意一定提前沟通和确认。

需求量较小的可以从周边超市、便利店购买就行,但这些渠道备货一般很有限,特别是不常售卖的包装。

量大或非普通产品的采购,需要提前去联系购买渠道,事到临头现买大概率会抓瞎。比如玻璃瓶水,便利店基本没有,大型超市即使有备货也很少,只有从区域经销商处才能购买到,但不去提前确认订购它也满足不了量大的需求。

最后,回到老板要求品质高、不普通的问题上,在你不是十分确定他的喜好时,市面上两三块钱的350ml包装水就可以了,不掉价。如果老板不在乎费用,必须高大上,玻璃瓶水是不二之选。


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子亦不语


用这个准没错,质量大,够质感了吧。每人一桶放桌上,还能挡住玩手机,客人也会感激你办事考虑周到。



炽水寒


37万一瓶,水里包含5克金粉的纯金瓶子的莫迪利亚尼矿泉水,绝对高大上,一瓶水相当于一辆车。[灵光一闪]





天秤生活日记


你以为这是酒吗 错,这就是一瓶矿泉水。 价格4欧元。



搬砖专家老马


最低至少要是矿泉水。纯净水和山泉不要考虑了,差不多少钱。3元百岁山从瓶子和水质都还行,但是我推荐3元的不是他。新出的恒大好像有一个水3元的喝着口感比百岁山好,而且世纪华联特价2元瓶子做的还行,如果档次再高就弄昆仑山吧。如果想装逼就弄依云。如果讲养生就弄崂山原味苏打水。钠含量3%同等价位含量最高的。再讲究就弄崂山终极杀器崂山白花蛇草水,钠含量8%。胃酸,喝完酒喝这两个能缓解点。


freetime82


老板如此重视一个小小的饮用水,足见其对此会议的重视,因此作为下属不仅仅应该注意这个小细节,其实更应该注意整个会议的布置安排各方面的细节。

所以在这个问题上,应该从两个层次来分析思考,才能得到理想的结果。

一、如果题主只是公司月底会议安排时,专门负责饮用水的工作。

此时题主要从参会贵宾每个人的饮水习惯、饮水要求等方面来着手了解和准备。

不必在意饮用水的价格问题,关键是要能达到客人满意高兴即可。毕竟这是公司的贵宾,只要能够搞定他就好,成本其实己经是次要的因素,它并不是我们考虑的重点。

不然,老板也不用特别提示了!

所以,我们在安排考虑饮用水的时侯,不仅仅要考虑它是否符合贵宾的身份要求,还要考虑它是否符合贵宾的饮水习惯,饮水口感要求。

如果,不考虑贵宾的这种细节,即使是选用一些非常高大尚的饮用水,也难以实现我们想要达到的效果。

1、摸清参会贵宾的饮水习惯和饮水口感要求。

人常说要知己知彼方能百战不怠!如果我们不提前做好这个情况的摸排与了解,那我们的准备工作一定是盲目而无效的。

有的放矢,才是我们做好此事的前提。“不买最好,只买最贵”这种暴发户的心理,往往会左右我们的选择。

如果不对贵宾的饮水习惯与口感要求,哪怕是用世界上最贵的饮用水,也难以让贵宾满意,有可能还会适得其反。

2、两手准备,万无一失。

有些人并不喜欢喝矿泉水,而是喜欢喝茶!这对于题主来说,不就仅仅去准备矿泉水,还要根据贵宾的饮水习惯,准备好贵宾喜欢的茶叶。

一旦在会议上,有贵宾提出喝茶时,才不至于让题主手忙脚乱,临时应付贵宾。

因为,我曾在工作中就遇到过这种情况。当时,由于会议时间较长,有贵宾问我是否有茶,结果只好临时派人去购买了上好的茶叶,后来才知道,这位贵宾平常喜欢喝小罐茶。从那以后,单位凡是有贵宾会议,都将提前做好是否有人喝茶的了解,然后给予准备。

那么常见的高端矿泉水有哪些呢?

(1)、Fiji水是选自维提岛亚魁拉的优质水源,入口顺滑不会有沉淀感,还有很丰富的钙、镁、钾、钠、锶等矿物成分。按照酸碱性来说,算是比较健康的天然弱碱性水。这个品牌进中国比较早,再加上入口的味道很自然,相比其他的品牌不会有太厚重的矿物质味道,所以接受程度也相对比较高。

(2)、Voss算得上是网红矿泉水的代表。简单透明的瓶身,随便找个背景都是赤裸裸大片的即视感。这个来自挪威的矿泉水品牌,是各大航空公司、五星级酒店的常备款。水源是挪威VOSS湖,据说那里有最干净无污染的水质。VOSS有无泡和有泡水之分,用来识别的方式就是通过瓶盖灰度的深浅。很多人利用它透明的瓶身美感,搭配水果泡水,就可以自制夏日维c饮品,简单方便,是各种自拍达人的拍照神器。

(3)、Spa这是一个比利时的矿泉水品牌,旗下分为不同的系列, Reine、Barisart还有 Marie-Henriette。可能大家最容易接受的还是 Reine系列,(就是很常见的蓝色瓶子,也是Spa水的基础线)酸碱度平衡的非常好,入口顺滑无异物感。每升水含有约33毫克的矿物微量元素,算得上是口感最好的微矿物泉水。它还是比利时法定的“最适合婴儿喝的水”,由此可见它的安全性。

(4)、Galvanina这是个意大利的水品牌,在软硬性质上属于硬水品牌。水源来自San Lorenzo Monte峰顶,由天然雪水和雨水自然渗透而成。润滑度可能不如众多软水品牌高,但是也因为有很多的矿物质,对刺激调理肠胃有一定功效。

(5)、Volvic富维克是一个天然矿泉水品牌,水源来自法国奥佛涅火山自然公园。是一个运用了火山爆发留下的独特矿物质的品牌。它的水质PH值常年保持在7左右。很多人喜欢它独特的硬朗口感。

以上这些主要是进口的矿泉水!而国内主要有百岁山,崂山矿泉水等。具体选择哪种,可以根据贵宾的习惯,为会议备好2~3种矿泉水,以供贵宾选择。

二、如果题主是负责整个贵宾会议的安排布置,那饮用水也只是其中一个小环节而已。老板其实是想提醒题主要注意整个会议细节,不能有任何遗漏,务必保证这次会议的成功。

假如是这种情况,那题主如果只是紧紧抓住饮用水的细节,并不能确保这次贵宾会议的成功举行。而是应该从多角度来思考与安排,做好每一个细节的工作。

1、贵宾会议室的氛围布置与安排。

背景板:可根据实际条件看是否需要背景板,如果需要背景板应放置于正对接待室大门的位置。  

鲜花:接待室茶几一般较小,所以鲜花也要根据茶几的大小、形状来调整,同时也应当注意鲜花的气味和花的品种。  

茶几:茶几上最好放冷热两种水,冷水用300毫升左右的硬瓶装水,热水由服务员届时添加,可用白开水也可用茶水。

2、贵宾会议室的座位安排。

按照座位安排规则,主宾在第一主人的左边,主宾夫人或副主宾在第一主人的右边。其他人员依次后排,同时也应注意摄影、摄像工作人员的位置安排,一般安排在正对主宾和第一主人的地方。

3、贵宾会议室设备的调试与资料准备。

提前做好测试设备,了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。

4、贵宾会议后的引导安排。

贵宾会议之后,有可能贵宾会到休息室休息一下;或者会对公司进行参观走访。

那么作为会议的组织者,就应该提前做好引导人员的安排与布置,根据贵宾的需要来作出选择。

如果是走访参观,有可能还需要安排人员负责对贵宾进行解释和说明。这一些会议的要素都有可能需要我们自己提前做好布置与安排。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

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视职场


这个问题如果放在一些小地方,可能会比较难,很多看起来有品质感的水小地方是没有卖的,但是现在网络这么发达……没有什么网上买不到的。

领导眼里面有品质感,肯定不是只指价钱,给你几个建议:

第一,去网络上找那些市场上的小众水,这种小众水通常价格比较贵,所以市场上卖的比较少,但是他的口感、设计、包装等等都非常的高档,我喝过最贵的矿泉水,是一个地质队的内部供水,他们卖给别的单位18块钱一瓶。

第二,定制水,根据你们开的会议的主题和宗旨去网上找做定制水的人,他会给你设计好来,网上搜一下很多做这种定制矿泉水的,时间也不会很长,把这种包装的设计图效果图设计出来给领导看看。(注意:一定是根据你们的会议主题去设计,而不是弄个你们公司的logo就完事了)

所谓品质感是让对方觉得有品质感,而不是凸显你们公司的标志和广告。

第三,如果你是在小县城,或者四五线的小城市里面,那就结合你们当地的最有代表性的风俗民俗去设计包装,这种情况最好不要用玻璃瓶。

第四、用玻璃瓶,参考一下政府重大对外的政治会议中的用水。

最后,所谓的品质感绝不是可以通过一瓶水就能凸显出来的!

选择用什么样的水之前,你一定要考虑到会议现场的环境、氛围、色调等等!

如果说一个中式风格的会议厅,你弄些设计精美的玻璃瓶摆在那里……品质感就全没了。也就是说你选择的水一定要和会议现场的各种因素相协调,这就需要你自己在选择水之前去现场看一下。


儒丰直言


一场会议,老板连饮用水都特意嘱托,足可见这场会议的重要性。老板的要求是“有品质感的饮用水”,但这显然需求并不明确。

你只能通过老板的这个要求推导这场会议很重要。所以为了更好地把握好细节,最好还需要问清楚以下几点:

1、来宾是哪些人群?男性女性分别占多少,年龄大概是多少?来自国内还是国外?

2、会议目的是什么?

3、会议规模多大?

4、会议在哪里举办?

这些问题并非是无足轻重。了解清楚这些以后,你就能做到心里有数,结合具体参会人员的习惯、以及会议的规格进行安排用水。

还有一个重要的要带你就是这场会议是否需要宣传你们公司。如果宣传公司,那么就可以将引用水外包装加入公司视觉元素。

另外,会议用水有两种,一种是茶水、一种是纯净水。所以,先前的关于参会人员的分析就很重要,结合这些人员的习惯,来考虑是安排高端饮用水,还是安排上好茶水。


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