使用辦公軟件，少不了表格文檔，可表格的操作也較複雜，很少有人精通。
作為擁有 31 年曆史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優化使用體驗，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡單。
今天，就來給大家推薦 10 個 WPS 實用的表格細節提升。
01
遇到函數問題
1~3 分鐘就能解決 1 個
學習表格上手時，很容易被各種各樣的函數難倒。即便有時候學會了，也會因為不常用而忘記，到頭來還是需百度。
在 WPS 2019 中，只要你在表格點擊函數窗口就會顯示操作技巧，點擊則能觀看該函數的視頻教程。
每個視頻都會針對使用場景而製作，不囉嗦不重複，只需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數。
如果你想系統學習表格函數，可訪問「WPS學院」，目前已有 344 篇函數視頻教程，常見的表格函數基本都有。
02
表格備份雲端
在家也能及時處理
工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時辦公時，便無法及時查閱。即便有時會先發到微信，也會因為非同一個文件，造成反覆存儲的現象。
在 WPS 2019 中，點擊首頁的「文檔—最近」，點擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟「文檔雲同步 」，每次文檔保存便會自動保存至雲端。
即便回家換成自己的電腦、手機，僅需登錄 WPS 賬號，就能直接打開工作中的表格文檔，在家編輯保存，第二天在公司電腦打開時，就能看到昨天在家編輯的新內容。
03
高亮模式
數據輕鬆找尋
利用表格辦公時，經常需要查看某單元格同一行或同一列的數據。可一旦表格數據繁瑣，查看起來往往會看錯單元格。
在 WPS 2019 中，打開表格文件後，可以點擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格後便會出現聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數據。
04
金額大寫
數字切換更快速
涉及財務方面的小夥伴，使用表格時少不了與金額數字打交道。那麼如何快速將金額轉換成中文大寫呢？
在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。
除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕鬆將數字轉換。
05
生日、性別提取
不需要公式也能搞定
無論在職場還是學校，表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。但是如果數據中只有身份證號碼，那麼該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？
在 WPS 2019 中，不需要複雜的公式，你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數」，點擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號碼單元格即可提取。
06
相同單元格
輕輕一點就能合併
我們在工作中經常會遇到需要合併相同值的單元格，但是對於表格有大量需要合併單元格的時候，你確定要一個一個手動合併嗎？其實通過 WPS 一鍵就能搞定。
舉一個例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要將相同的部門單元格修改為合併單元格。
在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的內容，選擇「合併居中——合併相同單元格」即可一鍵合併相同字段的單元格，不需要手動逐個合併。
07
取消隱藏
批量處理更快速
表格中的有些工作表，總會因為各種原因，有需要隱藏的時候。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整？
在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個工作表，一鍵取消隱藏。
08
插入指定行和列
想要多少就有多少
在表格中常需要插入行和列新增內容，但其他辦公軟件的插入功能相對不好上手，比如只能逐個新增，或者增加多少行不夠明確。
在 WPS 2019 中，選中並單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數量後，按下回車鍵即可插入。
09
表格目錄
支持一鍵生成
在處理數據較多的表格文檔時，為了區分，總需要新建多個工作表。但這樣一來，想要找到想要的工作表就要逐個點擊，操作起來十分麻煩。
在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，右鍵單擊工作表，選擇「創建表格目錄」，即可在第一個工作表中創建表格目錄。
用戶只需點擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點就能直接跳轉。
10
智能工具箱
WPS表格的集大成者
在 WPS 2019 中，表格選項卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達 60 項。
舉 2 個常見的例子：
❶ 表格拆分合並
工作中常需要將表格中的工作表進行拆分或合併，比如說將 2019 年每個月的工作報表合併成一個表格文件。那麼如何快速合併？
點擊選項卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合併即可快速完成。
❷ 表格表頭斜線
就算經常讓人困擾的「表頭斜線」問題，也能夠在這裡快速添加。
點擊選項卡中的「智能工具箱—熱門功能」，選擇插入斜線表頭即可完成。
以上就是本期內容啦~希望 WPS 表格這些基礎的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數據。
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