你有没过这样的体验，今天有一件很重要的事情，本来规划得好好的，今天一定要完成，但真正坐下来准备开始的时候，总想着先完成一点简单的小任务，或者先看看朋友圈刷刷抖音，不知不觉大半天过去了，真正的任务还没有开始呢……
职业效能和时间管理，已经成为职场人拉开职业发展差距的重要因素！
那么，如何成为中场高效能人士呢？本文告诉你3个案例，6种方法！
高效能职场人士时间管理指南
案例一：小A的一天
早上9点，小A准时地来到公司，便收到领导的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小A就在网上下载了PPT 的模板，开始制作，他准备先搭建一下PPT的框架。过了一个小时，同事小张走过来对他说，小A，我们去会议室讨论下给客户的方案吧。小A看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做。一个小时后，会开完了。
小A打算继续做PPT，但是忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，一个大领导走过来说：小A，我给你发一份资料，你帮我排一下版，打印10份。
小A急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小A联系到hr负责人帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。
可以说，小A在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成，他是被事件和被别人的时间安排推动的。小A看着很忙很累，但其实效率极低。
这样的工作状态，自己的工作总被别人打断，每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做相当于没有抓住工作重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也很不明智。
案例二：小B的一天
早上9点，小B准时来到公司，便收到领导的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小B在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他：B哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。
小B看了看 PPT，心想自己计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。
于是他问小张：这个方案是下班前提交对吧？我手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吗？
小张表示可以。
小B很开心没有被打断，继续继续做PPT。过了一会，一个大领导走过来说：小B啊，我给你发一份资料，你帮我排一下版，打印10份。
小B：好的，什么时候要？
领导：明天上午见客户要用的。
小B：明白了，下班前给您送过去。
小B在便利贴上记下这个任务，继续做 PPT。
早上十一点，小B已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。
这个案例里，小B在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，合理安排工作时间，以确保各个任务都能高效完成。
小B这样的人能高效地完成多项任务，在同事和上司的心里树立起正面、专业的职业形象。
还有更厉害的吗？我们来看看小C的案例。
案例三：小C的一天
早上9点，小C准时地来到公司，收到领导的通知，让他做一份介绍公司的PPT。
接到任务后，小C并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。
1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？
2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？
通过思考，小C得到了两方面的价值：
1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。
小C心理活动：好，我想明白了，现在回到任务上：需要我做一份介绍公司的PPT。
从这个任务入手，小任又给自己抛出了下面几个问题：
1.这份PPT是为什么而做？
2.会用于什么场景？
3.目标受众是哪些人？
4.如果可以，我要怎样做得更好？
小C心理活动：好，那我先写个任务清单。完成如下：
1.和领导简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；
2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；
3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和l领导确认。
这是，小C正要开始做PPT，同事小张走了过来：C哥，一起去会议室讨论下给客户的方案吧。
小C想了一下说：小张，你一直在对接这个客户，是否可以先和客户做个简单的沟通，把客户关注的问题和重点先标出来，做个初步的方案，到时侯我们再一起讨论，效率更高些。
小张想了一下说：你说得有道理，那我们下午再开会。
小C开心地继续做PPT。过了一会，一个大领导走过来说：小C啊，我给你发一份资料，你帮我排一下版，打印10份。
小C：好的，什么时候需要？
领导：明天上午我见客户要用的。
小C：好，下班前给您送过去。
小C考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生小D帮忙，并答应中午请她喝咖啡。
小C专心制作PPT，到11点50的时候，就完成了初稿。
小C心想，下午客户方案的会议，虽然是小张主导，但他也要提前准备一下，提供一些有价值的建议，于是他用吃饭前10分钟的时间思考这件事，并且将想法记录在了笔记本上，以备下午开会所用。
这个案例中，小C的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，确认关键要素；此外，相比效率也很高的小B，小C具备了更多的价值思维，因为他不断在思考：如何创造更多“价值”。
小C很清楚，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。
同时，小C懂得把一些常规的工作任务委派给实习生完成，不让这些琐碎的事情占用自己宝贵的时间和注意力，实现了真正的高效。
我们来总结一下这三个案例：
- 小A是“低价值，低效率”，属于“随波逐流型”，往往人云亦云，时间总被别人打断。
- 小B是“低价值，高效率”，属于“高效率导向型”，能够顺利完工，但对工作的主导性不强。
- 小C是“高价值，高效率”，属于“高价值导向型”，凡事都能做好规划，关注价值实现，把手里的每件事情做到最好。
你是哪种类型？
我们都想成为优秀的、高价值导向的小C，但小C在人群中的占比是最低的，如何成为小C，请看下篇，将为您介绍6种简单实用的时间管理妙招！
中国人民大学教育学硕士
认证生涯规划师（二级）
国家二级心理咨询师
国际人才职业发展研究院职业导师
全国高校学生信息咨询与就业指导中心中学生涯辅导（中级）认证
有见青年金融家行业导师
国家发改委主管财经媒体特约撰稿人
有互联网、金融、央企、房地产、管理咨询等领域的职业经验
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