广州市欧弘企业管理
解决方法就是：成立计划部门
如果猜的没错的话，你们公司应该在浙江一带，这个地方是集成灶产业群，目前这个行业发展太快了，所以可能会出现管理跟不上，集成灶的特点是：小批量、多品种、短交期、定制化；这个订单结构化必须成立计划部门从以下几个方面入手：1、订单管理；2、物料管理；3、工单管理；4、进度管理；
解决备料问题的核心就是，先有计划再有物料
新成立的计划部门可以是一级部门，直接对接总经理，也可以是二级部门，放到生产部门下面；成立计划部门的组织架构建议如下：
01
订单管理
PC这要想备料准确，少转产，必须先对订单进行管理起来，目前到底有多少订单？产能负荷是多少？订单结构如何?清楚了这些后，还需要对订单进行约束，造成备料难或不准确的原因往往是销售这边的急单、插单；明确急单的定义？插单需要谁确认？是销售员还是销售总监，还是总经理？不定义好的话，备料只能围着销售转，到最后，所有订单都是紧急的，备料各种不齐套，生产异常超级多；好的订单管理表参考如下：
02
物料管理
备料其实只是执行部门，如果前端计划部门的物控把物料计划控制好，确保备料必须齐套才上线，要做到这点就必须主计划出来，把所有订单排出来，第一次排程的时候先不考虑物料，只考虑交期和工艺约束，等计划出来后，再根据计划追物料，特别是自制件，因为自制件有大有小，集成灶订单相对小，如自制件衔接不好的话，自制件库存会相当高，特别是一些通用的小零件，一做就是一年量。然后一些小单大件又没有产能做，自制件的统筹计划是相当重要的，计划的主计划一出来，自制件计划同步出来，同步管理；
03
工单管理
计划下达好了，就会生成生产任务，有成品任务，有自制件任务，生产任务一定要有人跟进，检查物料是否全部领料，因为工单管理不好的话，是非常难备料的，举例说明备1号任务50台，刚刚备上线，发现自制跟不上，转产，备2号任务30台，一上线发现某外购物料欠……又转产，其实很多情况下，这30台产品所欠外购件只是在账面上没有了，实物在1号单，1号单已领料，未生产，造成2号单欠料，如不仔细的对工单进行管理的话，串料、挪料一堆问题，如何备料？
04
进度管控
备料进度也是需要管控的，备出去的料尾数什么时候到，什么时候补发？备料过程出现异常谁处理？备料100个物料，98个OK，还有2个欠料，这个信息谁跟进，2个紧急欠料到了，有没有立即备到线上？装配线上到底有多少个生产任务备料了？生产到一半有多少？这些都需要计划部门严谨的计划、排程；解决备料难的问题必须从源头订单开始，到计划排程解决，这是一个系统问题，不是一个部门能够解决的事情。
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。
